洛陽標書制作隱藏不易發現的錯誤你知道嗎？

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1、在做投標文件時一定要仔細閱讀招標文件中的每一個條款, 找出其中幾個關鍵點信息，把這幾個點單摘出來放在一個文本里面，在做投標文件時肯定會用到，大致如下;

(1)項目名稱:一定要看清楚項目名稱,即便有錯別字也要跟招標的一致

(2)招標編號:一定要看清楚招標編號，不能錯一個字母

(3)招標機構:看清楚是招標單位還是用戶自己招標、或者是代理機構

(4)投標截止日期:找到投標截止日期信息

(5)有效期:有效期一般都是90天，但也有個別不同

(6)份數:正本、副本份數,以及是否需要電子文件

(7)字體:字體、號是否有要求

(8)交貨地點:交貨地點是否已制定或寫用戶

(9)服務期限:客戶要求的售后服務期限

(10)資質信息:把每一個資質都列出來制成清單

(11)其他認為有必要的信息

2、閱讀完招標文件后就要開始做投標文件了，了解一下投標書的基本組成，不同公司要求可能不一樣,名字也會有不同,一般的投標文件基本都包含以下內容;

(1)投標書(格式基本都是一樣的)

(2)投標一覽表(不同公司要求格式不同)

(3)投標分項報價表/分項報價表(格式基本一致)

(4)貨物說明一覽表(有的可能沒有)

(5)技術規格偏離表(有，格式基本-致)

(6)商務條款偏離表(有，格式基本-致)

(7)資質證明文件(有的需要單裝訂，不在這里體現)

(8)技術方案(技術方案內容自定，一般要求與技術響應參數一致)

(9)項目實施方案(一般都有，格式自定)

(10)項目培訓方案(一般都有，格式自定)

(11)售后服務方案(有的與培訓合在一起寫)

(12)公司介紹(非)

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3、在編制標書中每個環節都有很多需要注意的地方,在標書的編制過程中,大致可以分為以下幾個步驟;

(1)搭建框架:根據招標文件中的投標標書要求,先搭建一個整體的框架，說白一點就是先把標題搭建起來;

(2)逐一填充內容:按照招標要求一步-步的去填充內容,完善各個模塊;

(3)標書合稿:因為標書一般都不會是一個人來完成，會涉及到商務、技術、測試、培訓等各部分內容，需要各個崗位的人員都參與進來共同完成,這個過程可以采取傳遞式完成，可以避免重復工作;如果標書是一個人完成的先將各部分內容分別制作，或直接制作對應模版,進行填充。

(4)檢查核對:這個過程是的重要的過程，檢查核對-定不能只靠自己來核查,是找一個的人員來輔助完成這個工作。這個過程需要反復的進行，自己的檢查是步，團隊之間的檢查是第二步,相關責任領導的復查是第三步,按照步驟逐一完成。因為很多標書都是根據其他同類標書修改的，所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。

(5)糾錯完善:核對的同時主要的工作就是糾正錯誤，及時改正,這里的糾錯不僅僅是內容,還有格式上的糾正。如果多人參與的話，某一個人修改了某部分內容-定要告知其他人, 這樣不僅是為了避免倆人同時改了同一個地方造成工作沖突，也是為了提高工作的效率;所有的對應改動需進行批注后匯總。

(6)核實定稿:此時到了電子文件制作的后一個環節了，責任領導核實確認無誤后就可以定稿了，定稿之后就不要在動了，可以由相關人員進打印了;

(7)打印核查:打印的時候切記不要一次性全部打印出來，先打印一份出來，打印完成后再對打印出來的紙質文件進行

(8)排查錯誤，主要題碼目錄、有沒有錯位等格式上的錯誤，以及比較明顯的錯誤，在返回去對照電子文本糾正,如果一次打了很多份萬一出現可題就會造成浪費;

(9)裝訂標書:核查無誤，打印完成后,按照招標要求進行裝訂封存就可以了，致此標書制作完成。

4、相關經驗說明.

(一)總體細節

在總體.上要注意以下幾個方面: .

(1)風格:整體風格是否一致,字體、號要求是否跟招標文件要求一致;

(2)框架:整體框架組成是否跟招標文件中要求一致, 原則上只能多不能少

(3)頁眉: -定要看清楚頁眉是否全文都是致的，是否正確

(4)頁腳:看清楚頁腳的頁碼是否正確，頁腳頁碼位置是否合適

(5)替換:因為大部分標書都是用以前類似的標書為模板修改的，此時-定要排查清除舊標書中的相關內容,特別是前

面提到的幾個關鍵點一定要看清楚是否全部修改

(6)打印:需要注意在招標文件中是否有要求要將投標一覽表、分項報價表、貨物說明一覽表、技術規格偏離表、資質證明文件等信息單打印，如果有當做好對應章節時，即刻將該章節另存一份，以免忘記。

(二)投標書

"投標書”一般作為一個投標文件的章，是對招標的一個響應，一般在招標文件中會給出格式，此時按照招標文件中的格式來做(一般來說基本都是一樣的，也有個別的會稍有差異)，在投標書部分要注意似下幾部分內容:

(1)招標機構:要在招標文件中核對招標機構是客戶、還是招標公司、還是代理機構，要確認不能弄錯;

(2)項目名稱:從招標中復制粘貼，以免寫錯字或掉字，特別是當招標文件中出現錯誤時，按照招標-致，不要擅自修

改;

(3)項目編號:有的需要填項目編號，此時從招標中復制粘貼，但需要注意字體,因為在文檔中字母-般默認的式timenew roma字體,如果招標中有要求，則改成對應的字體;

(4)項目包號:很多項目在招標時并不是全部的內容，而是只選擇其中一包或幾包，在這里會要求寫上包號,如果包號有具體的名字寫全,如果沒有則寫清楚第幾包即可;

(5)銷售和地址:填寫本次負責的銷售及其職位，還有公司的地址,這個一般不會錯,沒什么好說的;

(6)份數要求:一般來說都是正本1份,副本4份,但并不全是這樣，不同的招標機構會要求不一樣,份數也不盡相同,有的還需要電子文件，這個-定要在招標中核對清楚;

(7)投標價格:這里一般是小寫的，但有的也會要求大寫、小寫并存，要注意看清楚

(8)投標人參數:不要大意把自己公司的信息都寫錯，特別是 銀行賬號要看清楚。標書中那些不易被發現的商務標錯誤投標是獲取工程建設項目的前提，編制好標書才能投標。標書中的重要組成部分之一商務 標在實際編制中卻很容易出現問題，商務標包括投標函、報價清單、工期等商務部分,是判斷投標企業是否符合招標文件相關要求的重要依據，是投標的準入門檻。

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