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鄭州東恒專業投標書代寫公司教大家如何高效閱讀招標文件?

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產品價格: 888/人民幣 
最后更新: 2024-04-03 10:49:53
產品產地: 河南許昌市
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    產品詳細說明

    編寫標書第一步當然是解讀招標文件,想要制作出合格有效的投標文件,閱讀招標文件是關鍵。如果招標文件內容研讀不夠仔細或者理解有誤,就有可能會導致標書被廢標。那么如何有效閱讀招標文件呢?今天小編給大家分享一篇高效閱讀招標文件的要點文章,一起往下看看吧!

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    .招標文件包括哪些內容?

    首先需要明確招標文件的內容,招標文件應包括下列內容:

    1.投標人須知;

    2.招標項目的性質、數量;

    3. 技術規格;

    4. 招標價格的要求及其計算方式;

    5. 評標的標準和方法;

    6. 交貨、竣工或提供服務的時間;

    7. 投標人應當提供的有關資格和資信證明文件;

    8.投標保證金的數額或其他形式的擔保;

    9.投標文件的編制要求;

    10.提供投標文件的方式、地點和截止時間;

    11.開標、評標的日程安排;

    12.主要合同條款。

    .招標文件中的關鍵點

    招標文件是一份重要的文件,它包括項目細節、業務術語和過程的規則等。以下是招標文件中的關鍵點:

    1.招標條件:這通常包括資質條件、技術規范、供貨要求等。這些條件將有助于所有潛在投標人了解他們是否符合要求。

    2.投標要求:這部分包括需要提交的文件、報價截止日期和地點以及如何遞交報價等。

    3.合同條款:這部分列出了合同有效期、付款條款、保修期等細節,這對投標人和合同雙方都非常重要。

    4.項目說明:這部分描述了項目的完整內容、相關時間表、目標和注意事項等。

    5.投標評估標準:這是一個投標評審委員會評估投標時使用的標準列表。這些標準可能包括價格、交付期限、質量控制、服務支持等。

    6.附件:招標文件還可能包括附件,這些附件可能是項目的技術規范、圖紙、樣本合同等。

    以上關鍵點可以幫助投標人更好的理解項目的具體要求,從而準備更完整、全面、清晰的投標文件。

    .8步看懂招標文件

    (一)  投標人一定要認真讀透、讀懂招標文件

    1.        認真解讀領悟招標文件要點

    投標人必須認真閱讀并理解招標文件的內容,摸清招標人的要求和意圖,吃透招標文件的全部內容。重點關注以下內容:

    (1)付款方式;

    (2)技術要求;

    (3)施工工期;

    (4)售后服務;

    (5)業績要求;

    (6)優惠條款。

    2.        在落實以下條款后,方可決定是否參加本次投標活動:

    (1)該項目資金來源及可靠性;

    (2)該項目有否內控標,價格是否合理;

    (3)確定該項目決策授權人及有否傾向性意見;

    (4)溝通業主,宣傳推介本企業投標產品并判定投標成功的概率。

    3.        核實自身投標資質等相關條件,符合后方可制作投標文件:

    (1)是否符合招標文件中對投標人資格條件的有關規定;

    (2)是否響應招標文件提出的實質性要求和條件;

    (3)是否可以組成一個聯合體共同投標;

    (4)能否在投標文件截止時間前完成投標文件的編制。

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    (二)  看資格審查

    資格審查是招標項目的必要程序,所以投標人必須要關注。看資格審查,主要是看業績、規模、財務、人員等等的硬性指標,再看看自己的企業投標有沒有硬性門檻。雖然本著鼓勵競爭的原則,資格審查一般不會要求太高或者太特殊,但是也要認真對待。

    招標文件或者招標公告中,都會詳細指出供應商需滿足什么條件才能報名,在投標文件中首先要把資格審查的資料放進去。一般資格審查包括:

    1.符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條要求。

    2.在中華人民共和國境內注冊,有獨立法人資格,有獨立承擔民事責任的能力,有健全的、有效的管理制度和質量保證體系。

    3.其他具體資質要求。

    (三)  看詳細審查

    主要看招標文件中的一些商務、技術的評分標準。根據自己公司的實力進行大概分析,大概要求什么標準,客觀分(比如業績、財務情況、進度安排等)和主觀分(比如方案等)怎樣拿高分,根據這些制定投標策略,尋找自己的優勢,彌補自己的劣勢,做到心中有譜。

    (四)  看投標人須知前附表

    根據一般的招標流程和慣例,“投標人須知前附表”通常包含以下幾項內容:

    1.招標項目的基本信息:包括招標單位名稱、招標代理機構名稱、招標項目名稱、招標編號、招標方式等。

    2.投標人資格要求:包括投標人應滿足的條件,如公司注冊資本、工商營業執照、稅務登記證明、參加招標人員的資質要求等。

    3.投標文件組成要求:包括哪些文件必須提供以及文件格式、份數、封面等具體要求。

    4.保證金繳納:包括保證金繳納金額、繳納時間、退還條件等相關規定。

    5.投標人權利與義務:包括投標人提交投標文件的權利、招標單位對投標人的要求及相應義務、不合格招標文件的處理等。

    在實際使用過程中,“投標人須知前附表”可能會因為不同招標項目、不同招標單位而有所差異,具體內容還需結合具體情況查看。細看投標人須知前附表,這里面涵蓋的都是關鍵性條款,認真研讀有助于理清楚整個投標文件要怎么做,尤其是包含一些不可偏離條款(實質性條款)。

    (五)  看合同部分

    招標文件的合同部分是招標人和中標人最終簽訂的正式合同,通常包含以下幾個方面的內容:

    1.合同基本條款:雙方簽訂合同的時間、地點、方式等基本信息。

    2.合同雙方的權利義務:對雙方的權利與責任作出約定,主要包括業務性、權益性條款等。

    3.服務內容及標準:結合招標項目的具體需求,約定中標人需要提供的服務內容及標準,期限等。

    4.服務價格及支付方式:雙方針對服務進行議價的過程中,可以達成協議后,會在合同中明確價格及其相關支付方式。

    5.違約責任:在合同中列出雙方違反合同規定應承擔的違約責任及其賠償金額。

    6.涉及到保密事項:如果客戶的技術、研發等領域有涉密事項,勢必需要在合同上給予保護。

    7.合同變更條款:當雙方約定的服務時間、價格方案等因特殊情況需要修改時,可以通過變更條款在合同中約定關鍵性變更。

    8.合同解除權:描寫了投資者與本地銀行可以廢止交易的程序和原因,因為某些情況交易可能不再是值得的。

    在查看合同部分時,應當注意每個方面細節的邏輯關系、必須符合合法合規的法規和規定,以及具體執行方式等問題。

    (六)  找出廢標項

    將招標文件中明確指出導致廢標的因素全部找出來,在標書編寫及裝訂的過程中,可以規避 廢標節奏,“ 投標須知、資格審查部分、標書裝訂”的要求等地方都是廢標條款常出現的地方,其中一些帶星號的條款,也會分散在招標文件中。

    不廢標這是投標文件編寫的最基本要求,一旦廢標,項目前期的商務工作,購買標書、編寫標書、現場參加開標所耗費的時間和產生的費用,都白做了。即便有的余地,成本也會很高。

    (七)  找出得分項

    招標文件中的有評分表,會對評分規則進行明確的說明,這里需要按照滿分的標準,清楚列出,要想得滿分需要給那些“”?

    這是標書編寫的關鍵素材,需要團隊協作分工準備,比如要納稅憑證、社保憑證、審計報告、投標保證金繳納及憑證,就需要財務部門提供;業績合同、資質證書可能基本都有行政部門保管,那就需要他們協助提供。

    (八)  響應偏離表

    響應偏離表包括商務響應偏離表和技術偏離表,這部分非常的關鍵,通過編寫響應偏離表檢查投標文件是否有差錯,是否滿足招標文件的廢標項等等,專家評分首先應該閱讀這部分內容,所以必須認真編寫。

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