怎樣撰寫政府部門收購?fù)稑?biāo)書？方式有什么技巧？

政府部門收購?fù)稑?biāo)書編制是投標(biāo)公司參與投標(biāo)主題活動必不可少的文件材料，投標(biāo)文件的編寫質(zhì)量能直接影響招投標(biāo)最終中標(biāo)率。因此離不了意圖性、有特色的方法技巧。

榜首節(jié)、投標(biāo)書細(xì)讀方法

主張在細(xì)讀投標(biāo)書時，提前準(zhǔn)備三色圓珠筆芯，一般三色圓珠筆芯赤色、藍(lán)及翠綠色三種，三種顏色的使用，是有利于咱們在細(xì)讀投標(biāo)書時能夠劃到要害。

1、口決之【細(xì)讀關(guān)懷四個點】

用藍(lán)色劃到投標(biāo)書里4層面具體內(nèi)容：

1)投標(biāo)人資質(zhì)；

2)投標(biāo)會留意事項之評定規(guī)范；

3)事務(wù)需求之技能條款；

4)投標(biāo)文件格局規(guī)則。

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2、口決之【模版參照五心眼兒】

用綠色劃到制做投標(biāo)書的時候簡單出差錯的小細(xì)節(jié)：

1)名字。尤其是投標(biāo)文件中的一些小地名大全親近重視，在招投標(biāo)生產(chǎn)進(jìn)程中切不可出差錯；假設(shè)參考模版留意啦，大部分的地名出差錯便是不回應(yīng)投標(biāo)書。

2)時長。在制造投標(biāo)書時一般不會在大的時長上邊呈現(xiàn)問題，在這兒要要點特別留意的是“事務(wù)需求之技能條款”里面的一些時長，如投標(biāo)文件中要求而要求的作業(yè)量。投標(biāo)書做得再好，最終由于參考模版，導(dǎo)致方案方案中的作業(yè)量產(chǎn)生偏差是極大的犯錯，輕就會呈現(xiàn)重要罰分，重則會被權(quán)威專家評選為“投標(biāo)無效”。

3)數(shù)據(jù)。劃到投標(biāo)文件中悉數(shù)的數(shù)字和關(guān)于數(shù)的規(guī)則；模板中最簡單呈現(xiàn)的問題便是數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)出差錯便是不回應(yīng)投標(biāo)書，成果可想而知。

4)擔(dān)保金，違背表等。必定要花10秒時刻看一看具體內(nèi)容，揣摩所表達(dá)的情感，在制造標(biāo)書中常常會呈現(xiàn)不正確的了解違背表、授權(quán)證書里面的意思而產(chǎn)生表述不正確的，如呈現(xiàn)該問題一般能被評選為“投標(biāo)無效”;

5)打印裝訂。一字一句了解打印裝訂規(guī)則，許多投標(biāo)會圈套呈現(xiàn)在了該項，一點出差錯立即會評選為“無效投標(biāo)”，這是很低級過錯；

3、流標(biāo)條文

用赤色劃到投標(biāo)文件中有關(guān)流標(biāo)界說的一切內(nèi)容，一字一句的其認(rèn)知和遵從。招投標(biāo)也是有本錢，假設(shè)一套投標(biāo)文件被流標(biāo)，一切工作全是徒勞，勞命傷財。深刻領(lǐng)會投標(biāo)書里面的小細(xì)節(jié)，便會心中有數(shù)，在競投中，不能夠盼望競爭者出差錯，僅有能做的便是把投標(biāo)文件做出來的近。

第二節(jié)、招投標(biāo)目錄的制造進(jìn)程

把文件目錄制造進(jìn)程專業(yè)作為一個章節(jié)目錄來表示，是其實許多人在文件目錄制做中存在的過錯觀念：

1、覺得文件目錄愈多愈好;

2、文件目錄看起來無規(guī)矩，邏輯性不清楚;

適宜的文件目錄要契合幾個特色：

1、要言不煩。為了能專家在審查時不會由于繁瑣的文件目錄消耗專家時長；

2、能經(jīng)過文件目錄直接找到得分連接點。在制造投標(biāo)書時喜歡在投標(biāo)文件前邊另附《評分索引》，這樣做是為了便捷權(quán)威專家尋覓得分具體內(nèi)容，反

而言，假設(shè)投標(biāo)書中沒有要求給予《評分索引》，是否能夠看作我們初始化失敗投標(biāo)書排版要求呢？成果可想而知！文件目錄制做口決是【文件目錄修改兩組遵從】

榜首遵從，尋覓投標(biāo)書里面的“投標(biāo)書構(gòu)成”章節(jié)目錄，對相應(yīng)的商務(wù)、技能性標(biāo)底構(gòu)成信息進(jìn)行“+黏貼”實踐操作；

第二遵從，在投標(biāo)文件中的“文件格局”一部分，依照“文件格局”規(guī)則次序?qū)Π竦奈募夸浛荚嚲V要作出調(diào)整(次序調(diào)整)；

第三遵從，在投標(biāo)文件中的“評分細(xì)則”里面，根據(jù)商務(wù)接待、技能分類，一般在評分表格的第二列，把第二列內(nèi)容“+黏貼”到前邊的文件目錄考試綱要里，這樣就形成了一個較完善的文件目錄；

第四遵從，搜索投標(biāo)書中的流標(biāo)界說，在文件目錄中對流標(biāo)展開回應(yīng)。

那樣編排的文件目錄具有以下特色：

1、具體內(nèi)容要言不煩，條理清楚;

2、在文件目錄里面就能夠直觀地反映出投標(biāo)書的呼應(yīng)程度;

3、最首要的是根據(jù)文件目錄權(quán)威專家能夠直觀地找到得分部位。

4、對流標(biāo)條文內(nèi)容進(jìn)行了回應(yīng)，一方面為權(quán)威專家?guī)砹肆鳂?biāo)避開回應(yīng)，另一方面有利于我們防止呈現(xiàn)文檔中要求流標(biāo)狀況;

5、高效率、節(jié)省時刻。悉數(shù)文件目錄修改時長一般不會超越30min。

第三節(jié)、商務(wù)/經(jīng)濟(jì)標(biāo)制造

依照目錄編制內(nèi)容，制造標(biāo)書僅有的竅門便是“聽話照做”，嚴(yán)格依照投標(biāo)文件規(guī)則之要求去呼應(yīng)和制造。在商務(wù)/經(jīng)濟(jì)標(biāo)書制造進(jìn)程中做的最多便是“+張貼+填空+簽字+蓋章”，需求留意的是在填空時必定要琢磨文字所表達(dá)的意思，不能呈現(xiàn)失誤，呈現(xiàn)失誤或過錯會是喪命的

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第四節(jié)、技能標(biāo)制造技巧

一、技能標(biāo)最初。

編制根據(jù)。

2句話描繪，一是國家規(guī)范“GB-系列”的文件名稱;二是本地化文件精神，如：XXX省城市環(huán)境衛(wèi)生辦理規(guī)則等等；

(一)全體服務(wù)方案或者(全體辦理服務(wù)的全體設(shè)想和策劃)。這是一個較大的內(nèi)容，文字描繪需求100頁左右。首要包含以下內(nèi)容：

1、項目概述。在投標(biāo)文件里“+張貼”;

2、重難點剖析。【5大3小法則】進(jìn)行陳說。

3、辦理模式陳說。

4、全體作業(yè)方案描繪。

二、技能標(biāo)內(nèi)容。

依照技能方案的目錄逐一完善內(nèi)容。在這兒需求表達(dá)的一個觀念：技能服務(wù)方案和商務(wù)、經(jīng)濟(jì)部分最大的不同便是沒有客觀的，都是片面內(nèi)容，所以評分專家起到了很大的作用。標(biāo)書制造技巧。總準(zhǔn)則是“減量法”，專家在評審進(jìn)程中盡可能閱讀較少的內(nèi)容就能為投標(biāo)文件進(jìn)行安全、高效、精確的評分。整理出4個方法：

1、目錄法。呼應(yīng)投標(biāo)文件的結(jié)構(gòu)、格局及評分規(guī)范做出的簡短目錄能夠完成讓專家經(jīng)過目錄就能夠找到評分節(jié)點的意圖；

2、圖表法。對有必定結(jié)構(gòu)要求、內(nèi)容較多的章節(jié)，能夠用表格、圖片進(jìn)行總結(jié)概括，具體內(nèi)容以附件方式在后面附上，相當(dāng)于為專家進(jìn)行了總結(jié)概括；

3、總結(jié)法。在很多的掃描件，如交稅證明、社保證明等內(nèi)容前面用一句話進(jìn)行總結(jié)，最直接陳說下面掃描件所展現(xiàn)的成果，為專家節(jié)約時刻；

4、字體語法。關(guān)于要害性的內(nèi)容有必要遵從語法格局，字體大小、字體、顏色等都有必定的要求。

第五節(jié)、服務(wù)方案制造技巧

口訣是【服務(wù)方案結(jié)構(gòu)全】。

1、一個完好的方案是有必定的結(jié)構(gòu)的；

2、一個完好的方案有其有必要要陳說的內(nèi)容；根據(jù)上述要求，例如清潔環(huán)衛(wèi)職業(yè)而言，理解為，清潔環(huán)衛(wèi)職業(yè)的服務(wù)方案有必要是結(jié)合現(xiàn)場實踐，為達(dá)到項目特定的方針而擬定的問題解決方案，那么就需求有以下幾個的要素：

1、項目概述。對項目基本情況的描繪，特別是項目服務(wù)中存在的要點、難點描繪，在下面及解決方案中有必要要有解決手段;

2、辦理方針。陳說經(jīng)過技能方案，能夠達(dá)到的方針，能夠完成的作用。滿意或超越業(yè)主單位期望值的描繪;

3、方案。解決方案是經(jīng)過一系列的辦理行為完成方針的進(jìn)程，所以方案也是辦理職能的具體表現(xiàn)，方案作為辦理榜首職能，是方案必不可少的內(nèi)容。其中包含：

(1)人員編制。關(guān)于該項目辦理運營中有必要的人員配置。在這兒能夠用項目人員編制表來表現(xiàn)；

(2)設(shè)備配置。在該項目咱們擬投入的設(shè)施設(shè)備。能夠用設(shè)備配置表來表現(xiàn)；

(3)崗位組織。能夠和(1)項組合表現(xiàn)；

(4)時刻組織。也能夠和(1)項組合表現(xiàn)；

4、組織。辦理中組織的功能首要是為了表現(xiàn)在該項目辦理中各層級在本項目運營中的職責(zé)，能夠用組織構(gòu)架加職責(zé)描繪來表現(xiàn)。

5、施行。施行是項目服務(wù)方案的要害部分，首要是以該項目服務(wù)流程來表現(xiàn)。一個落地的施行方案，有必要本著“實事求是，一切從實

際出發(fā)”的準(zhǔn)則，需求對項目進(jìn)行具體的勘測，做出科學(xué)合理的服務(wù)流程，圖文并茂，讓專家在評審中一望而知;

6、操控。操控說的便是在整個項目辦理運營中，怎么進(jìn)行進(jìn)程操控的，操控規(guī)范是什么。這兒要分為兩個內(nèi)容，一是【作業(yè)規(guī)范】=一般在投標(biāo)文件技能條款里有；二是【操控表格】。清潔環(huán)衛(wèi)職業(yè)的進(jìn)程操控現(xiàn)在首要是以表格方式在執(zhí)行，所以需求在此章節(jié)進(jìn)行相應(yīng)的表格展現(xiàn)，先列表，再附上細(xì)則；

7.評估。如果一個計劃能夠落地，就必須對整個解決方案的執(zhí)行過程進(jìn)行評估和評估，因為“所有沒有考試的計劃都只能是一張廢紙”。因此，評估規(guī)章制度在計劃中是不可或缺的。如果沒有評估，計劃就會不完整，招標(biāo)文件就會不完整。