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辦理門頭備案通常需要準備以下資料，這些資料旨在證明經營主體的合法性、門頭設置的合規性及安全性：

1. 基礎證件類
   • 營業執照副本復印件：需加蓋公章，證明經營主體合法存在。若門頭名稱與營業執照名稱不一致（如使用代理品牌），需額外提供品牌授權書并加蓋公章。
   • 法人身份證復印件：用于確認申請主體身份，需與營業執照法人一致。若非法人本人辦理，需提供委托書及受托人身份證復印件。
2. 場地證明類
   • 場地使用證明：
     • 自有房產：提供房產證復印件。
     • 租賃房產：提供租賃合同復印件及出租方房產證復印件。
     • 特殊情況：若門頭占用他人墻體等部位，需提供當事人簽字確認的證明材料。
   • 商鋪店址圖片：部分地區要求提供裝修前照片，以確認場地原始狀態。
3. 設計效果類
   • 門頭設計效果圖：
     • 需清晰展示門頭的樣式、顏色、字體、尺寸（長、寬、厚度）及材質等細節。
     • 部分地區要求提供白天和夜間的實景彩色效果圖，或遠景效果圖（標注左右鄰店門頭情況）。
     • 若門頭涉及招牌、燈箱等特殊形式，可能需提供安全檢測報告，確保結構安全。
   • 平面圖：部分地區要求提供門頭位置平面圖，標注具體設置位置。
4. 申請承諾類
   • 申請書/備案表：需寫明門頭具體內容、設置地點、尺寸、材質、裝修時間及原因等。
   • 承諾書：承諾門頭設置符合相關規定，不遮擋窗戶、不影響交通及周邊居民生活等。
5. 其他特殊材料
   • 二樓及以上設置證明：若門頭設置在建筑物二層及以上，需提供業主委員會或物管公司出具的同意證明（加蓋鮮章）。
   • 與周邊環境協調性說明：部分地區要求說明門頭設計是否與周邊建筑、環境協調，避免影響市容市貌。
   • 戶外廣告設施制作說明及安全維護措施：針對大型或復雜門頭，需提供制作工藝說明及日常維護方案。