首先是調試前的預備。會議音響工程的調試是一項既需求技術和經驗，又需求仔細和負責精力的作業，當規劃、選型、布局和施工都符合要求時，設備和體系的調試便是到達規劃要求的僅有手段了，所以在調試前要作好充分的預備作業。這些預備包含：預備必要的儀器和工具，例如，會議音響調試需求的相位儀、噪聲發生器、頻譜儀、聲壓計以及萬用表等；預備一切的工程規劃和施工圖紙；仔細閱覽一切設備的裝置和使用說明書，并且將重要或特殊設備的使用說明書預備好備用；再有需求預備的是，調試作業開端前一定要確保現場沒有無關的人員，避免調試作業受到干擾。

 會議室由于其功能的特定性，必須具有良好的語言清晰度，除了需要配備良好的音響設備外，還必須進行聲學設計，提供良好的聲學環境。河南專業報告廳音響功放麥克風批發
  會議室主要是對語言的清晰度要求比較高，音響的擴聲主要是中高頻，多數會議我們甚至把低頻切掉，為使室內的混響時間都達到要求，盡量縮短室內的混響時間，要選用吸聲系數較高的吸聲材料。適當使用吸聲板，其低頻、中頻、高頻的吸聲系數都很高，也可選用吸聲系數較高的座椅，有較大窗戶的會議室 好拉上窗簾，用較低的投入達到良好的聲學效果。只有聲音吸收越好，反射聲場越小，混響聲場小了，才可以大大提高話筒的傳聲增益，把話筒推子推得比較高，而滿足一些1講話時離話筒距離比較遠的難題。因為大部分聲音已經通過吸音材料吸收擴散掉了，而不是包在一個空間里來回反射。反之，聲音吸收不好，反射聲場教大，再加上1離話筒距離比較遠，話筒推子根本就推不起來，一推起來就會引起嘯叫，所以會議室的強吸收，是1有利于提高傳聲增益。音響推不起來的場合一定要有足夠的輔助音響，從而提高直達聲，使聲場達到比較理想的狀態。

 
  圓桌會議有幾個致命的缺點，1個是空間小，聲音傳不出去，必須采用強吸收，可是很多會議室不可能做強吸收，因為會議室是一個嚴肅、莊重的場合，不像電影院可以做成軟包，給人感覺比較溫馨，大部分都是一些大理石和刷白的水泥墻，吸音效果比較差。個缺點是圓桌會議話筒比較多，它一圈都是話筒，有的會議它一次開五六個，這樣建聲就很難做，我們必須采用手拉手會議系統限制話筒的開啟數量。所以這兩個缺點決定圓桌會議室是很難做的，真是想把增益做得很高的話，發言的人必須離話筒很近，人離話筒隔20-30cm效果是 好的，如果能靠近一點就更好了。河南專業報告廳音響功放麥克風批發