還有就是隨著辦公智能化的普及以及行業標準的更新，智能密集柜的智能存儲管理能力更為突出。一方面隨著行業管理標準的更新，使用智能檔案柜可以一直滿足行業執行標準，另外一方面智能檔案柜的對接應用能力強，從手機到電腦以及其他控制終端都可以連接操作，這樣就確保了資料室或者檔案室可以一直沿用以智能檔案柜為核心的資料管理系統。