密集架存儲檔案時的注意事項
1.火災事故是可以對檔案資料導致巨大損失的立即安全隱患，并且無法彌補。密集架自身具備一定的阻燃性
和防火安全作用，可是，檔案資料倉庫最先要搞好安全消防防護措施。在剛開始事先基本建設倉庫密集架時，
就理應采用一些阻燃性、阻燃性的阻燃材料，嚴把質量管控，不可應用不符合規定的原材料，更不可以應用易
燃性原材料。另外還理應配置一些消防器材，防止必須時應用。
2.防盜是避免人為失誤毀壞檔案資料的相應措施。檔案資料對公司是無價之寶的，但針對某一對象或許便是
廢料一堆，安裝必需的防盜設備是不可或缺的。盡管密集架木身具備安全扣，但還理應改裝別的的防盜對策，
比如改裝防撬門、防盜窗等，還可安裝電子器件紅外線監管報警設備，防止多余的損害。
3.檔案資料在存放儲放中，光源的損害也是不容忽視的。光源中的紫外線輻射對打印紙張中的甲基纖維素和
木質纖維素都是有非常大的毀壞功效，減少打印紙張抗壓強度，因此檔案資料密集架理應安裝在防止陽光直曬
的檔案庫房。確實難以避免太陽照射的檔案庫房，可選用遮光窗簾布來避免光源直射，也應盡量減少燈光效果
長期照射檔案資料，防止檔案資料因紫外線輻射使打印紙張保質期減少。
4.在酷熱和濕冷的自然環境下，檔案資料極為非常容易發霉。檔案資料一旦發霉，黃曲霉菌難以徹底消除，
滲入打印紙張內部的莓菌還會繼續使打印紙張變掉色，乃至使檔案資料上的筆跡變的模模糊糊，堅固性在數日
以內減少，有的還會繼續使檔案資料總體黏連，無法識別，因而，檔案資料倉庫密集架應安裝置放的在盡可能
自然通風的檔案庫房。檔案資料若早已發霉，能用軟毛刷或濕布尷取福爾馬林溶液、乙醇輕輕地擦去黃曲霉菌
，隨后晾曬。假如檔案庫房密集架建在沿海地區或海域附近的企業，還可配置抽濕機，或是在密集架內置放防
潮劑，并定期維護拆換，確保檔案寄存在有益自然環境當中。
5.檔案寄存存放時還必須避免被蟲蛀蝕，一旦產生，輕則毀壞檔案資料，無法復原，重則支離破碎，檔案資
料毀損。防蟲的方式其實不是很難，維持檔案資料房間內的室內通風，清理干躁。對新裝進的檔案資料，理應
認真仔細，發覺有生蟲，必須歷經除蟲解決后才可裝進密集架文件柜，對早已裝進檔案資料密集架的檔案資料
原材料，必須按時查詢，收集整理，并搞好相對紀錄。發覺病蟲害，立即整治。檔案庫房理應定期維護，有的
企業覺得僅有用檔案資料的情況下才到密集架去搜索，別的時間就沒去，一旦有生蟲、蟲鼠產生，后悔不已。
以便合理的防蛀和除蟲，還可以置放一些檔案資料專用型防蛀藥品在檔案資料密集架中。
