控制論
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自從1948 年諾伯特·
維納發(fā)表了著名的《控制論——關于在動物和機器中控制和通訊的科學》一書以來,控制論的思想和方法已經(jīng)滲透到了幾乎所有的自然科學和社會科學領域。維納把控制論看作是一門研究機器、生命社會中控制和通訊的一般規(guī)律的科學,是研究
動態(tài)系統(tǒng)在變的環(huán)境條件下如何保持
平衡狀態(tài)或穩(wěn)定狀態(tài)的科學。他特意創(chuàng)造“Cybernetics”這個英語新詞來命名這門科學。“控制論”一詞最初來源希臘文“mberuhhtz”,原意為“操舵術”,就是
掌舵的方法和技術的意思。在
柏拉圖(
古希臘哲學家)的著作中,經(jīng)常用它來表示
管理的藝術。
中文名控制論外文名Cybernetics拼 音kòng zhì lùn
控制論
[英文]Cybernetics
[拼音] kòng zhì lùn
是研究動物(包括人類)和機器內部的
控制與通信的一般規(guī)律的學科,著重于研究過程中的數(shù)學關系。綜合研究各類系統(tǒng)的控制、信息交換、反饋調節(jié)的科學,是跨及人類工程學、控制工程學、通訊工程學、計算機工程學、一般生理學、
神經(jīng)生理學、心理學、數(shù)學、邏輯學、社會學等眾多學科的交叉學科。[1]
1834 年,著名的法國物理學家
安培寫了一篇論述科學哲理的文章,他進行科學分類時,把管理國家的科學稱為“控制論”,他把希臘文譯成法“Cybernetigue”。在這個意義下,“控制論”一詞被編入19 世紀許多著名詞典中。
維納發(fā)明“控制論”這個詞正是受了安培等人的啟發(fā)。
在控制論中,“控制”的定義是:為了“改善”某個或某些受控對象的功能或發(fā)展,需要獲得并使用信息,以這種信息為基礎而選出的、于該對象上的作用,就叫作控制。由此可見,控制的基礎是信息,一切
信息傳遞都是為了控制,進而任何控制又都有賴于信息反饋來實現(xiàn)。信息反饋是控制論的一個極其重要的概念。通俗地說,信息反饋就是指由控制系統(tǒng)把信息輸送出去,又把其作用結果返送回來,并對信息的再輸出發(fā)生影響,起到制約的作用,以達到預定的目的。
信息論
主要是關于各種通路(包括機器、生物機體)中信息的加工傳遞和貯存的統(tǒng)計理論。
自動控制系統(tǒng)的理論
主要是
反饋論,包括從功能的觀點對機器和物體中(神經(jīng)系統(tǒng)、內分泌及其他系統(tǒng))的調節(jié)和控制的一般規(guī)律的研究。
自動快速計算機理論
第一個特征
第二個特征
從外部環(huán)境到系統(tǒng)內部有一種信息的
傳遞。例如,在速度控制系統(tǒng)中,轉速的變化引起的離心力的變化,就是一種從外部傳遞到系統(tǒng)內部的信息。
第三個特征
這種系統(tǒng)具有一種專門設計用來校正行動的裝置。例如速度控制系統(tǒng)中通過調速器旋轉桿張開的角度控制
蒸汽機的進汽閥門升降裝置。
第四個特征
這種系統(tǒng)為了在不斷變化的環(huán)境中維持自身的穩(wěn)定,內部都具有自動調節(jié)的機制,換言之,控制系統(tǒng)都是一種
動態(tài)系統(tǒng)。
從控制系統(tǒng)的主要特征出發(fā)來考察管理系統(tǒng),可以得出這樣的論:管理系統(tǒng)是一種典型的控制系統(tǒng)。管理系統(tǒng)中的控制過程在本質上與工程的、生物的系統(tǒng)是一樣的,都是通過信息反饋來揭示成效與標準之間的差,并采取糾正措施,使系統(tǒng)穩(wěn)定在預定的目標狀態(tài)上的。因此,從理論說:適合于工程的、生物的控制論的理論與方法,也適合于分析和說明管理控制問題。
維納在闡述他創(chuàng)立控制論的目的時說:“控制論的目的在于創(chuàng)造一種言和技術,使我們有效地研究一般的控制和通訊問題,同時也尋找一套恰當?shù)乃枷牒图夹g,以便通訊和控制問題的各種特殊表現(xiàn)都能借助一定的概念以分類”。的確,控制論為其他領域的科學研究提供了一套思想和技術,以致在維納的《控制論》一書發(fā)表后的幾十年中,各種冠以控制論名稱的邊學科如雨后春筍般生長出來。例如
工程控制論、
生物控制論、神經(jīng)控制論、經(jīng)濟控制論以及
社會控制論等。而管理更是控制論應用的一個重要領域。甚至可以這樣認為,人們對控制論原理最早的認識和最初的運用是在管理面。從這個意義上說,控制論之于管理恰似青出于藍。用控制論的概念和方法分析管理控制過程,更便于揭示和描述其內在機理
與研究物質結構和能量轉換的
傳統(tǒng)科學不同,控制論研究系統(tǒng)的信息變換和控制過程。盡管
一般系統(tǒng)具有質料、能量和信息三個要素,但控制論只把質料和能量看作系統(tǒng)工作的必要前提,并不追究系統(tǒng)是用什么質料構造的,能量是如何轉換的,而是著眼于信息方面,研究系統(tǒng)的行為方式。控制論的另一位創(chuàng)始人、英國生理醫(yī)學家W.R.阿什貝認為,控制論也是一種“機器理論”,但它所關注的不是物件而是動作方式。可以進一步說,控制論是以現(xiàn)實的(電子的、機械的、神經(jīng)的或經(jīng)濟的)機器為原型,研究“一切可能的機器”──一切物質動態(tài)系統(tǒng)的功能,揭示它們在行為方式方面的一般規(guī)律。因此,與那些只研究特定的物態(tài)系統(tǒng),揭示某一領域具體規(guī)律的專門科學相比較,控制論是一門帶有普遍性的
橫斷科學。
管理控制的概念
在管理工作中,作為管理職能之一的控制是指:為了確保組織的目標以及為此而擬定的計劃能夠得以實現(xiàn),各級主人員根據(jù)事先確定的標準或因發(fā)展的需要而重新擬定的標準,對下級的工作進行衡量、測量和評價,并在出現(xiàn)偏差時進行糾正,以防止偏差繼續(xù)發(fā)展,今后再度發(fā)生;或者,根據(jù)組織內外環(huán)境的變化和組織的發(fā)展需要,在計劃的執(zhí)行過程中,對原計劃進行修訂或制訂新的計劃,并調整整個管理工作程序。因此,
控制工作是每個主管人員的職能。主管人員常常忽視了這一點,似乎控制工作是上層主管部門和中層主管部門的事。實際上,無論哪一層的主管人員,不僅要對自己的工作負責,而且都還必須對整個計劃的實施目標的實現(xiàn)負責,因為他們本人的工作是計劃的一部分,他們下級的工作是計劃的一部分。因此各級的主管人員,包括基層主管人員都必須承擔實控制上作這一重要職能的責任。
管理控制與控制相似處
管理活動中的控制工作,是一完整的復雜過程,也可以說是管理活動這一大系統(tǒng)中的子系統(tǒng),其實質和控制論中的“控制”一樣,也是
信息反饋。從管理控制工作的反饋過程可見,管理活動中的控制工作與控制論中的“控制”在概念上相似之處:
(1)二者的基本活動過程是相同的。無論是控制工作還是“控制”都包括三個基本步驟:1)確立標準;2)衡量成效;3)糾正偏差。為了實施控制,均需在事先確立
控制標準,然后將輸出的結果與標準進行比較;若現(xiàn)有偏差,則采取必要的糾正措施,使偏差保持在容許的范圍內。
(2)管理控制系統(tǒng)實質上也是一個信息反饋系統(tǒng),通過信息反饋,揭示管理活動中不足之處,促進系統(tǒng)進行不斷的調節(jié)和改革,以逐漸趨于穩(wěn)定、完善,直達到優(yōu)化的狀態(tài)。同其他系統(tǒng)中的控制一樣,在現(xiàn)代化管理中有許多情況要
正反饋。兩個組織之間的競賽或競爭就是一例,你追我趕,相互促進。是大量的還是為了縮小和消滅與既定目標的差距的
負反饋,
(3)管理控制統(tǒng)和控制論中的控制系統(tǒng)一樣,也是一個有組織的系統(tǒng)。它根據(jù)系統(tǒng)內、的變化而進行相應的調整,不斷克服系統(tǒng)的不肯定性,而使系統(tǒng)保持在某穩(wěn)定狀態(tài)。
管理控制與控制的區(qū)別
因此,我們就要求它具有如下功能:
(1)處理信息及時、準確;
(2)控制計劃和經(jīng)營管理,使之處于最佳狀態(tài);
(3)便于進行方案比較和擇優(yōu);
(4)有助于進行預測工作。