傳統溝通模式已無法滿足越來越復雜多變的工作溝通需求，因此需要通過部署視頻會議系統提高會議效率，以便更好地應對各類事件事故、提升政府快速反應、處置突發事件的能力，同時滿足遠程視頻會議、應急指揮、業務辦理等需求，并實現全網視頻圖像資源的統一管理和統一調度。我國有2856個縣級行政區，其中大部分縣幅員面積廣，人口眾多，鄉鎮距離縣城較遠，開會往往需要花費時間較長。

辰聯視頻會議成功用于樂陵組織部和東平組織部項目。區縣到鄉鎮視頻會議一般都是省市級視頻會議的延伸，因此區縣到鄉鎮的視頻會議需要兼容上級單位的視頻會議系統，以便區縣及鄉鎮會場及時加入上級部門召開的會議。辰聯視頻會議系統滿足上千個點同時在線，做到音視頻流暢，實現幻燈片演示、文件傳輸、電子白板、桌面共享、文檔共享、文字交流和文字私聊等。

視頻會議用于村村通，各種農業信息需要高效的進行傳遞和整合，而視頻會議系統就是時下最高效的信息傳遞工具。借助云計算技術，視頻會議還能兼容多種終端設備接入，可以實現農信息隨時隨地的高效傳遞。各區域也能在最短的時間內處理好突發事件，從而提高售后的整體水平，使的村村通商城的運轉更加流暢。