國內領先視頻會議服務辰聯電子對此的解讀是，結合協同辦公的視頻會議系統著實是為了在企業內部建立一個動態、規范、平滑、高效的通信協作體系，目的是用更少的資源來完成更多的任務，從而創造更多的效益。
要讓協作辦公在視頻會議系統中落實，為企業營造一個辦公自動化的高效協作環境，視頻會議系統整合到企業現有的業務流程中，采取適合企業實際情況的最佳辦法，解決現有的辦公協作問題。下面是以辰聯視頻會議為例做出的幾點說明：
1 要保證視頻會議系統的操作簡單性。
視頻會議的通信涉及到企業內部的多個部門或者組織，基于網頁、簡單易用的視頻會議是保證順利通暢的前提。
2 要與企業組織架構緊密掛鉤。
企業現實的工作流往往會因為人員的變動或業務模式調整而更改，視頻會議通過與企業即時通訊的密切結合，以管理員設定的企業組織架構為基礎，一旦發生更改將自動同步更新，保證企業內部溝通的全面聯結。
3 滿足一網多用的實際辦公需要。
視頻會議系統應該盡量滿足企業在任何情況下進行遠程協同的需求。基于此，視頻會議集合了即時通訊、手機短信等多媒體信息系統，融合文字、語音、視頻、短信、文件傳輸、數據共享等多種手段來突破以往的會議形式，進而形成遠程辦公的一體化應用。
4 對遠程會議建立多種模式控制。
由于傳統的辦公習慣所致，同樣由網絡來實現的虛擬會議也需要有相關的制度模式來保障。視頻會議可支持自由、獨講兩種模式，管理者在不同模式下對參會者的發言、操作權限都有相應的控制，保證流程的順利執行。
隨著企業對視頻會議需求的愈加強烈，追求遠距離視音頻的同步協作交互也成為現代辦公的新時尚。專家預言，像這種參與協同辦公，走向視頻、音頻、數據三者融合的視頻會議系統將成為企業視頻通信技術目前和可預見未來的主流。
