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在商務(wù)辦公領(lǐng)域,越來越多的企業(yè)都將涉及到大量的彩色文件復(fù)印,如果通通拿到復(fù)印店去復(fù)印,長期下來,費用相當(dāng)昂貴。比較有經(jīng)濟實力的公司可以自己買一臺彩色復(fù)印機,但隨之而來的又將是不定期的設(shè)備維修和耗材更換等煩瑣的問題。通過彩色復(fù)印機租賃以上問題就會迎刃而解。
從這些方面看來,彩色復(fù)印機租賃至少有以下幾點優(yōu)勢:
一、彩色彩色復(fù)印機使用門檻低
一般入門級的彩色彩色復(fù)印機價格均在兩萬元以上,高端一點的需要幾萬甚至十幾萬,這不得不讓很多有復(fù)印需求的用戶望而卻步。而一般的商務(wù)辦公型彩色復(fù)印機的租賃只需支付6-8千元甚至更低的租金即可擁有。
二、量化使用成本
通過租賃獲得的彩色復(fù)印機,除了按約定的單價支付復(fù)印費和自備復(fù)印紙外,不承擔(dān)任 何費用,如耗材、維修 、保養(yǎng)等。同時,也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔(dān)心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費用。
三、將風(fēng)險降到最低
如果自己購買一臺彩色復(fù)印機,對新機器的價格,商家服務(wù)保障,質(zhì)量可靠度等因素是無法衡量的。在后期耗材的使用上,又存在成本與質(zhì)量的矛盾。而租賃彩色復(fù)印機不僅可以在出現(xiàn)問題時,獲得服務(wù)商的免費維護或更換同檔次的機型,耗材也是由服務(wù)商一手包辦。一般彩色復(fù)印機的壽命在三至五年,而如果選擇租賃的話,根本不用擔(dān)心它的壽命問題。
四、彩色復(fù)印機租賃靈活性強
隨著企業(yè)規(guī)模的擴大或轉(zhuǎn)變,對彩色復(fù)印機功能和性能的需求也可能有所調(diào)整。比如以前 對速度要求不大,能復(fù)印就行,而現(xiàn)在希望達到較高的復(fù)印速度;或者需要擴展網(wǎng)絡(luò)功能、掃描功能等。如果是租賃,只需與服務(wù)商協(xié)調(diào)換機就可以了,不必付出額外的費用。
既然可以通過如此省心省力省金錢的方式來獲得彩色復(fù)印機的使用價值,用戶何樂而不為?接下來我們再看看服務(wù)商在彩色復(fù)印機的租賃上都有哪些方式,以及我們應(yīng)該注意的事項。
五、 彩色復(fù)印機的租賃方式
租賃方式主要有長期租賃和短期租賃兩種。長期租賃通常以年為單位,適用于大多數(shù)商務(wù)辦公企業(yè)。從租賃合同簽定起,以彩色復(fù)印機計數(shù)器的印量數(shù)為底數(shù),每月或每年核查一次并進行款項支付。此外,耗材與維修皆由服務(wù)商免費提供。短期租賃則是以天為單位,適用于臨時性的會議、展覽。
六 彩色復(fù)印機租賃的注意事項
大家租賃一臺彩色復(fù)印機,目的是以最小的成本和風(fēng)險獲得它的使用價值。為了在長期的租賃合作中,能夠真正做到省心、省力、省錢,在簽定租賃合同之前,我們就要對相關(guān)的事宜有一個充分的了解。
七、租賃期限
對于大多數(shù)企業(yè)來說,都會采取長期租賃的方式,成本更低,控制更穩(wěn)定。長期租賃一般是一年起租,大家需要弄清楚的是在租賃期內(nèi),都有些什么靈活機制,是否可以更換機型,是否可以調(diào)整付款方式,是否有備機服務(wù)等。因為服務(wù)商的不同,其服務(wù)方式和質(zhì)量也不盡相同。
總結(jié):當(dāng)您通過以上方式得出的結(jié)論是租賃比購買更便宜。當(dāng)然要是有有足夠的能力一次性購買的時候,就可以選擇購買;反之,租賃更合算。從另一方面來看,彩色復(fù)印機的租賃確實也給廣大用戶提供了一種行之有效的操作方式,使昂貴的彩色復(fù)印機普及到了各個商務(wù)辦公領(lǐng)域,促進了企業(yè)辦公自動化的發(fā)展。
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