在商務(wù)辦公領(lǐng)域，越來(lái)越多的企業(yè)都將涉及到大量的彩色文件復(fù)印，如果通通拿到復(fù)印店去復(fù)印，長(zhǎng)期下來(lái)，費(fèi)用相當(dāng)昂貴。比較有經(jīng)濟(jì)實(shí)力的公司可以自己買(mǎi)一臺(tái)彩色復(fù)印機(jī)，但隨之而來(lái)的又將是不定期的設(shè)備維修和耗材更換等煩瑣的問(wèn)題。通過(guò)彩色復(fù)印機(jī)租賃以上問(wèn)題就會(huì)迎刃而解。　　
　　從這些方面看來(lái)，彩色復(fù)印機(jī)租賃至少有以下幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì)：
一、彩色彩色復(fù)印機(jī)使用門(mén)檻低
　　一般入門(mén)級(jí)的彩色彩色復(fù)印機(jī)價(jià)格均在兩萬(wàn)元以上，高端一點(diǎn)的需要幾萬(wàn)甚至十幾萬(wàn)，這不得不讓很多有復(fù)印需求的用戶望而卻步。而一般的商務(wù)辦公型彩色復(fù)印機(jī)的租賃只需支付6-8千元甚至更低的租金即可擁有。
　　
　二、量化使用成本
　　通過(guò)租賃獲得的彩色復(fù)印機(jī)，除了按約定的單價(jià)支付復(fù)印費(fèi)和自備復(fù)印紙外，不承擔(dān)任  何費(fèi)用，如耗材、維修 、保養(yǎng)等。同時(shí)，也不為機(jī)器的磨損和廢棄之后的處置問(wèn)題而擔(dān)心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來(lái)控制辦公費(fèi)用。
　　
　三、將風(fēng)險(xiǎn)降到最低
　　如果自己購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)彩色復(fù)印機(jī)，對(duì)新機(jī)器的價(jià)格，商家服務(wù)保障，質(zhì)量可靠度等因素是無(wú)法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本與質(zhì)量的矛盾。而租賃彩色復(fù)印機(jī)不僅可以在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，獲得服務(wù)商的免費(fèi)維護(hù)或更換同檔次的機(jī)型，耗材也是由服務(wù)商一手包辦。一般彩色復(fù)印機(jī)的壽命在三至五年，而如果選擇租賃的話，根本不用擔(dān)心它的壽命問(wèn)題。
　　
　四、彩色復(fù)印機(jī)租賃靈活性強(qiáng)
 隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大或轉(zhuǎn)變，對(duì)彩色復(fù)印機(jī)功能和性能的需求也可能有所調(diào)整。比如以前 對(duì)速度要求不大，能復(fù)印就行，而現(xiàn)在希望達(dá)到較高的復(fù)印速度；或者需要擴(kuò)展網(wǎng)絡(luò)功能、掃描功能等。如果是租賃，只需與服務(wù)商協(xié)調(diào)換機(jī)就可以了，不必付出額外的費(fèi)用。
　　
　　既然可以通過(guò)如此省心省力省金錢(qián)的方式來(lái)獲得彩色復(fù)印機(jī)的使用價(jià)值，用戶何樂(lè)而不為？接下來(lái)我們?cè)倏纯捶⻊?wù)商在彩色復(fù)印機(jī)的租賃上都有哪些方式，以及我們應(yīng)該注意的事項(xiàng)。
　　
五、　彩色復(fù)印機(jī)的租賃方式
　　租賃方式主要有長(zhǎng)期租賃和短期租賃兩種。長(zhǎng)期租賃通常以年為單位，適用于大多數(shù)商務(wù)辦公企業(yè)。從租賃合同簽定起，以彩色復(fù)印機(jī)計(jì)數(shù)器的印量數(shù)為底數(shù)，每月或每年核查一次并進(jìn)行款項(xiàng)支付。此外，耗材與維修皆由服務(wù)商免費(fèi)提供。短期租賃則是以天為單位，適用于臨時(shí)性的會(huì)議、展覽。
　　
　六　彩色復(fù)印機(jī)租賃的注意事項(xiàng)
　　大家租賃一臺(tái)彩色復(fù)印機(jī)，目的是以最小的成本和風(fēng)險(xiǎn)獲得它的使用價(jià)值。為了在長(zhǎng)期的租賃合作中，能夠真正做到省心、省力、省錢(qián)，在簽定租賃合同之前，我們就要對(duì)相關(guān)的事宜有一個(gè)充分的了解。
　

七、租賃期限
　　
　　對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，都會(huì)采取長(zhǎng)期租賃的方式，成本更低，控制更穩(wěn)定。長(zhǎng)期租賃一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租賃期內(nèi)，都有些什么靈活機(jī)制，是否可以更換機(jī)型，是否可以調(diào)整付款方式，是否有備機(jī)服務(wù)等。因?yàn)榉⻊?wù)商的不同，其服務(wù)方式和質(zhì)量也不盡相同。
　　
　總結(jié)：當(dāng)您通過(guò)以上方式得出的結(jié)論是租賃比購(gòu)買(mǎi)更便宜。當(dāng)然要是有有足夠的能力一次性購(gòu)買(mǎi)的時(shí)候，就可以選擇購(gòu)買(mǎi)；反之，租賃更合算。從另一方面來(lái)看，彩色復(fù)印機(jī)的租賃確實(shí)也給廣大用戶提供了一種行之有效的操作方式，使昂貴的彩色復(fù)印機(jī)普及到了各個(gè)商務(wù)辦公領(lǐng)域，促進(jìn)了企業(yè)辦公自動(dòng)化的發(fā)展。

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