在商務辦公領域，越來越多的企業都將涉及到大量的彩色文件復印，如果通通拿到復印店去復印，長期下來，費用相當昂貴。比較有經濟實力的公司可以自己買一臺彩色復印機，但隨之而來的又將是不定期的設備維修和耗材更換等煩瑣的問題。通過彩色復印機租賃以上問題就會迎刃而解。　　
　　從這些方面看來，彩色復印機租賃至少有以下幾點優勢：
一、彩色彩色復印機使用門檻低
　　一般入門級的彩色彩色復印機價格均在兩萬元以上，高端一點的需要幾萬甚至十幾萬，這不得不讓很多有復印需求的用戶望而卻步。而一般的商務辦公型彩色復印機的租賃只需支付6-8千元甚至更低的租金即可擁有。
　　
　二、量化使用成本
　　通過租賃獲得的彩色復印機，除了按約定的單價支付復印費和自備復印紙外，不承擔任  何費用，如耗材、維修 、保養等。同時，也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔心。企業將只根據打印量來控制辦公費用。
　　
　三、將風險降到最低
　　如果自己購買一臺彩色復印機，對新機器的價格，商家服務保障，質量可靠度等因素是無法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本與質量的矛盾。而租賃彩色復印機不僅可以在出現問題時，獲得服務商的免費維護或更換同檔次的機型，耗材也是由服務商一手包辦。一般彩色復印機的壽命在三至五年，而如果選擇租賃的話，根本不用擔心它的壽命問題。
　　
　四、彩色復印機租賃靈活性強
 隨著企業規模的擴大或轉變，對彩色復印機功能和性能的需求也可能有所調整。比如以前 對速度要求不大，能復印就行，而現在希望達到較高的復印速度；或者需要擴展網絡功能、掃描功能等。如果是租賃，只需與服務商協調換機就可以了，不必付出額外的費用。
　　
　　既然可以通過如此省心省力省金錢的方式來獲得彩色復印機的使用價值，用戶何樂而不為？接下來我們再看看服務商在彩色復印機的租賃上都有哪些方式，以及我們應該注意的事項。
　　
五、　彩色復印機的租賃方式
　　租賃方式主要有長期租賃和短期租賃兩種。長期租賃通常以年為單位，適用于大多數商務辦公企業。從租賃合同簽定起，以彩色復印機計數器的印量數為底數，每月或每年核查一次并進行款項支付。此外，耗材與維修皆由服務商免費提供。短期租賃則是以天為單位，適用于臨時性的會議、展覽。
　　
　六　彩色復印機租賃的注意事項
　　大家租賃一臺彩色復印機，目的是以最小的成本和風險獲得它的使用價值。為了在長期的租賃合作中，能夠真正做到省心、省力、省錢，在簽定租賃合同之前，我們就要對相關的事宜有一個充分的了解。
　

七、租賃期限
　　
　　對于大多數企業來說，都會采取長期租賃的方式，成本更低，控制更穩定。長期租賃一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租賃期內，都有些什么靈活機制，是否可以更換機型，是否可以調整付款方式，是否有備機服務等。因為服務商的不同，其服務方式和質量也不盡相同。
　　
　總結：當您通過以上方式得出的結論是租賃比購買更便宜。當然要是有有足夠的能力一次性購買的時候，就可以選擇購買；反之，租賃更合算。從另一方面來看，彩色復印機的租賃確實也給廣大用戶提供了一種行之有效的操作方式，使昂貴的彩色復印機普及到了各個商務辦公領域，促進了企業辦公自動化的發展。

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