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面對眾多品牌 功能各異的復(fù)印機(jī)，同時(shí)又要經(jīng)好多的復(fù)印機(jī)商家推薦，作為客戶如何買款適合自己的復(fù)印機(jī)卻不知從何入手，憑借筆者多年的復(fù)印機(jī)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn) 特意總結(jié)了購買復(fù)印機(jī)的各項(xiàng)指標(biāo)以供您參考。
一、復(fù)印機(jī)的分類
（1）、從技術(shù)方面分為：模擬和數(shù)碼復(fù)印機(jī)。數(shù)碼復(fù)印機(jī)從性能和質(zhì)量上全面超越模擬復(fù)印機(jī)，現(xiàn)已全面取代模擬復(fù)印機(jī)。大部分廠商已不再生產(chǎn)模擬復(fù)印機(jī)。
（2）、從功能方面分為：單一功能和多功能復(fù)合機(jī)。數(shù)碼復(fù)印機(jī)的一大特點(diǎn)是具有強(qiáng)大的擴(kuò)展能力。單一復(fù)印功能的復(fù)印機(jī)已逐漸被具有打印、掃描、傳真、網(wǎng)絡(luò)功能的多功能復(fù)合機(jī)取代。
二 、復(fù)印機(jī)技術(shù)參數(shù)的含義
（1）.復(fù)印幅面：指復(fù)印機(jī)可復(fù)印稿件的最大幅面。目前復(fù)印機(jī)最大復(fù)印幅面分為A3和A4二種。
（2）.復(fù)印速度：指每分鐘可復(fù)印“A4幅面”稿件的張數(shù)。是衡量復(fù)印機(jī)檔次的最主要指標(biāo)，速度越高代表機(jī)器越高級(jí)，所能承受的復(fù)印量也越大。例如每分鐘復(fù)印20張的夏普2008D每月最高復(fù)印量為1萬張左右，而每分鐘復(fù)印28張的震旦289每月最高復(fù)印量高達(dá)5萬張。如果經(jīng)常讓機(jī)器超負(fù)荷工作，則很容易損壞機(jī)器。用戶應(yīng)根據(jù)復(fù)印量來選擇相應(yīng)速度的復(fù)印機(jī)。
（3）.內(nèi) 存：用來存儲(chǔ)稿件數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)器，類似電腦內(nèi)存。數(shù)碼復(fù)印機(jī)可先將多張稿件掃描至內(nèi)存，最后再一起復(fù)印出，以提高效率。內(nèi)存越大，可存儲(chǔ)的稿件張數(shù)越多。震旦369的內(nèi)存就是2G。
（4）.紙 盒：用于存放復(fù)印紙的容器。可存儲(chǔ)A4至A3幅面復(fù)印紙。紙盒越大存儲(chǔ)的紙張數(shù)量越多，但一個(gè)紙盒不能同時(shí)存儲(chǔ)二種尺寸的紙張，如經(jīng)常使用二種以上尺寸的紙張，則必須有二個(gè)以上的紙盒，否則要通過手送紙盒送紙。
（5）.擴(kuò)展功能：指通過添加功能組件可增加機(jī)器功能。數(shù)碼復(fù)印機(jī)具有強(qiáng)大的功能擴(kuò)展能力，可擴(kuò)展成為雙面復(fù)印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)打機(jī)、掃描、傳真機(jī)、小冊子裝訂等。
（6）.保修服務(wù)：A3幅面復(fù)印機(jī)通常是1年上門維修，1至2個(gè)月上門保養(yǎng)一次，耗材和零配件不屬保修范圍。但濟(jì)南拓新電子有限公司推出的復(fù)印機(jī)“全包服務(wù)”，所有耗材和零配件都可免費(fèi)保修最長至3年。
三、如何選擇復(fù)印機(jī)
（1）、選擇品牌：主要從知名度、性價(jià)比和售后服務(wù)三方面選擇。佳能、夏普、東芝、佳能 震旦 京瓷 柯美是業(yè)內(nèi)公認(rèn)的知名復(fù)印機(jī)品牌。而夏普復(fù)印機(jī)屬于低端實(shí)惠型，物美價(jià)廉，適合復(fù)印量不大的用戶。佳能復(fù)印機(jī)知名度高 適合于政府機(jī)關(guān)以及大企業(yè)用戶 震旦/京瓷/柯美復(fù)印機(jī)屬于高性價(jià)比的耐用型，適合復(fù)印量大的用戶。而施樂、佳能、理光 柯美屬于中端產(chǎn)品，亦是大家所熟知的品牌。各品牌可謂各具所長。
（2）、選擇機(jī)型：主要從復(fù)印速度和功能二方面考慮。
A、目前復(fù)印機(jī)都是多功能的，如電子分頁、網(wǎng)絡(luò)打印、掃描、傳真、裝訂、輸稿器、雙面復(fù)印、多紙盒等。不同機(jī)型功能會(huì)不一樣，在購買時(shí)根據(jù)自身需要而定，也可在以后需要時(shí)再添加功能組件。一般可以配上輸稿器和網(wǎng)絡(luò)打印功能，可以大大提高機(jī)器的利用率。如果經(jīng)常復(fù)印多種幅面的紙張，則需要配備多個(gè)紙盒。但傳真、掃描和裝訂組件價(jià)格都較高，如無特別需要?jiǎng)t不必配備。
B、復(fù)印速度，是決定工作效率的最主要指標(biāo)，復(fù)印量越大、功能越多，對復(fù)印速度要求越高。考慮到公司的發(fā)展，復(fù)印量可能會(huì)越來越大，所以一般都配備高于目前復(fù)印量的機(jī)型，以免機(jī)器因無法滿足復(fù)印量而遭淘汰。一般月復(fù)印量低于3000張的選擇低于20頁速度的機(jī)型，月復(fù)印量在5000-8000張的選擇20-30頁速度的，月用量高于1萬張的必須選擇30頁以上速度的。用量包括復(fù)印、打印、傳真月使用張數(shù)的合計(jì)數(shù)。
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