貨架的作用及功能有如下幾方面：

    (一)，貨架是一種架式結構物。可充分利用倉庫空間利用率，擴大倉庫儲存能力。

    (二)，貨架小的貨物，存取方便，便于清點及計量。

    (三)，保證存儲貨物的質量，可以采取防潮、防塵、壞等措施，以提高物資存儲質量。

    (四)，貨架的結構及功能有利于實現倉庫的機械化及自動化管理。

    擱板式貨架通常均為人工存取貨方式，組裝式結構，層間距均勻可調，貨物也常為散件或不是很重的已包裝物品（便于人工存取），貨架高度通常在 2.5m 以下，否則人工難以觸及 ( 如輔以登高車則可設置在 3m 左右 ) 。單元貨架跨度 ( 即長度 ) 不宜過長，單元貨架深度（即寬度）不宜過深，按其單元貨架每層的載重量可分為輕、中、重型擱板式貨架，層板主要為鋼層板、木層板兩種。

    1.輕型擱板式貨架

    單元貨架每層載重量不大于 200kg ，總承載一般不大于 2000kg 。單元貨架跨度通常不大于 2m ，深度不大于 1m （多為 0.6m 以內），高度一般在 3m 以內，常見的為角鋼式立柱貨架結構，外觀輕巧、漂亮，主要適用于存放輕、小物品。資金投入少，廣泛用于電子、輕工、文教等行業。