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新時速物流的承諾:一次客戶,永遠朋友。 完美的服務(wù)是新時速人唯一的信條。 貨運方針:安全、快捷、方便、準確。 服務(wù)方針:客戶滿意是我們服務(wù)的目的。 準時到車率:不低于95%。 準時到貨率:不低于98%。 貨物完好率:不低于98%。 貨物損差率:不高于3%。 客戶投訴率:不高于5%。
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物流限時服務(wù)特點與操作分析
隨著物流業(yè)競爭的加劇,物流公司對服務(wù)質(zhì)量越來越重視,客戶對運輸時效的要求也越來越高,限時服務(wù),不僅是未來物流服務(wù)水平的體現(xiàn),也是物流公司的核心競爭力所在。
一、背景
(一)市場需求分析
隨著消費多樣化、流通高效化時代的到來,客戶對物流服務(wù)的要求越來越高,物流服務(wù)的優(yōu)質(zhì)化是物流發(fā)展的重要趨勢。逐漸形成的5R(“Right”)服務(wù),即把好的產(chǎn)品(rightproduct)在規(guī)定的時間(righttime)、規(guī)定的地點(rightplace)、適當?shù)臄?shù)量(rightquantity)、合適的價格(rightprice)提供給客戶,將成為物流企業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的共同標準。物流成本已不再是客戶選擇物流服務(wù)的惟一標準,人們更多的是注重物流服務(wù)的質(zhì)量。國內(nèi)的物流市場在不斷的低價格競爭中,優(yōu)質(zhì)化服務(wù)越來越突顯出他的重要性。
(二)行業(yè)競爭情況分析
在競爭日益加劇的情況下,物流服務(wù)可替性越發(fā)明顯,企業(yè)核心競爭力在不斷下降??梢哉f國內(nèi)的物流企業(yè)包括很多“夫妻檔”式的貨運部,都意識到服務(wù)關(guān)系自身的存亡,降低已經(jīng)不是靈丹妙藥了,企業(yè)越來越重視運輸時效性和服務(wù)承諾。要在市場中占據(jù)有利地位,靠改善服務(wù)的口號是不行的,而是對服務(wù)要有一個準確的把握,讓服務(wù)產(chǎn)品化,讓無形的服務(wù)有形化,以客戶需求為導向,向客戶提供符合要求的產(chǎn)品。這是物流企業(yè)提高競爭力的手段也是客戶實際需求。
目前,推出限時服務(wù)產(chǎn)品的公司較少且主要集中在小件貨物、信件、包裹方面,國內(nèi)企業(yè)以中國郵政知名度最高。中國郵政推出的郵政特快專遞業(yè)務(wù)(EMS---ExpressMailService)是當前中國郵政一項傳遞速度最快的郵遞類業(yè)務(wù)。為商業(yè)、外貿(mào)、金融、外企及個人寄遞時間性很強的信函、包裹。該項業(yè)務(wù)可以滿足客戶對郵件傳遞時限的需求,極大地提高客戶的工作效率。EMS在國內(nèi)可以說是家喻戶曉,除了有龐大的網(wǎng)絡(luò)支持外,采用靈活的營銷方式(請劉翔做EMS產(chǎn)品形象代言人等)極大的提高了郵政快遞業(yè)務(wù)的發(fā)展。2004年以來,通過優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),相繼提供次晨達、次日遞和一系列增值服務(wù)。其“次晨達”產(chǎn)品更是明確提出了“限時未達、原銀奉還”的限時服務(wù)。
“次晨達”業(yè)務(wù)是國家郵政局充分發(fā)揮郵政“全夜航”的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,對郵政資源再行整合,推出的高品質(zhì)業(yè)務(wù)。次晨達業(yè)務(wù)包含“區(qū)域次晨達”和“跨區(qū)域次晨達”
業(yè)務(wù)組成:區(qū)域“次晨達”業(yè)務(wù)和跨區(qū)域“次晨達”業(yè)務(wù)兩種。
區(qū)域“次晨達”業(yè)務(wù)主要是覆蓋某一區(qū)域內(nèi)主要行政市區(qū)??鐓^(qū)域“次晨達”業(yè)務(wù)主要覆蓋了全國范圍幾大區(qū)域(長江三角洲、環(huán)渤海區(qū)域等)內(nèi)主要行政市區(qū)。
目前,開通跨區(qū)域“次晨達”業(yè)務(wù)的開辦城市有:北京、上海、天津、南京、蘇州、無錫、杭州、廣州、深圳、東莞、佛山、中山、珠海、沈陽、大連、福州、廈門、青島、武漢、江門、海口、成都22個城市。
收寄范圍:
5公斤以下的文件和物品類郵件,珠江三角洲為30公斤以下的文件和物品類郵件。
投遞范圍:
行政市區(qū)(所轄鄉(xiāng)鎮(zhèn)及農(nóng)村地區(qū)除外)
跨區(qū)域“次晨達”收寄時間:周一至周五(周六、日及法定節(jié)假日不辦理)
“EMS限時專遞——次晨達”貫通了中國經(jīng)濟最活躍、競爭最激烈的長江三角洲、環(huán)渤海區(qū)域、珠江三角洲、東北地區(qū)、川渝地區(qū),郵政EMS成為國內(nèi)首家大范圍、跨區(qū)域開辦“次晨達”精品業(yè)務(wù)的快遞企業(yè)。
除了中國郵政外,目前大部分的物流公司還很難做到限時到達所要求的相應(yīng)水平,這與其網(wǎng)絡(luò)、管理、資源等因素有密切的關(guān)系。“次晨達”是在中國郵政“全夜航”的基礎(chǔ)上,依靠掌握的航空資源快速發(fā)展起來并形成完整的服務(wù)體系。“次晨達”發(fā)展到現(xiàn)在已經(jīng)較為成熟,但它僅是限時服務(wù)的一種,限時服務(wù)的產(chǎn)品形式是多種多樣的,其發(fā)展?jié)摿薮螅€有待進一步的挖掘與開發(fā)。
二、限時服務(wù)介紹
(一)特點
限時服務(wù),是根據(jù)客戶貨物的緩急程度,以到貨時間期限作為服務(wù)收費標準,通過資源整合實現(xiàn)貨物及時到達的服務(wù)。該服務(wù)以時間為單位(一般以天為單位)設(shè)計不同系列的運輸服務(wù)項目,提供給客戶選擇,客戶在選擇確定相關(guān)服務(wù)后,銷售人員再次確認,兩方確定后,服務(wù)承諾正式生效,在達不到客戶要求時,將按服務(wù)協(xié)定做相應(yīng)的賠償。限時服務(wù)依托物流公司的網(wǎng)絡(luò)和運輸工具,“以客戶需求為中心,以客戶滿意為目標”,真正體現(xiàn)了物流公司的宗旨“一諾千金,欲速必達”和“信譽為本”的企業(yè)文化,有以下幾個特點:
(一)以客戶需求為中心,強調(diào)時效性
限時服務(wù)的收費依據(jù)不是以承運方為中心,不僅要求貨物安全到達還要求貨物必須在客戶要求的時間到達。這是承運商與客戶相關(guān)平衡后確定的一個契約,承運商根據(jù)客戶需求自愿制定相關(guān)條款(包括相關(guān)的違約處罰)。
(二)承諾書面化、具體化,強調(diào)客戶滿意度
以往,物流公司是不會對客戶做運輸?shù)姆?wù)承諾的,主要是運輸時間(尤其是汽運)存在很大的不確定性。但如果推行限時服務(wù),是物流公司的一種挑戰(zhàn)。在客戶確定了到貨時間和相關(guān)服務(wù)后,物流公司根據(jù)自身承運能力確定是否承運,在承運后如不能達到客戶要求,將按一定比例給予賠償。通過書面形式明確承諾和具體違約理賠(明確的違約金)。交易兩方的標的物由運達轉(zhuǎn)變?yōu)闇蕰r運達,對承運商提出了明確的要求。真正體現(xiàn)對企業(yè)自身嚴格要求,對顧客認真負責的態(tài)度。
(三)服務(wù)差異化,不同產(chǎn)品不同服務(wù)
限時服務(wù)要求按運輸時限、運輸方式、服務(wù)方式細分成不同產(chǎn)品、服務(wù)類別,為客戶提供差異化的服務(wù),由客戶自行選擇,真正做到“以客為尊”。汽運和航空的限時服務(wù)在時間上是不同的,所以客戶的選擇也就不一樣。
限時服務(wù)是一個信譽度要求極高的服務(wù),企業(yè)要一諾千金,要有很高的行業(yè)信譽度,要有實實在在的物流整合能力。完整的網(wǎng)絡(luò)、先進的信息系統(tǒng)、完善的操作流程和高素質(zhì)的操作人員是提供此項服務(wù)必備基礎(chǔ)。限時服務(wù)是企業(yè)對客戶的承諾,是一種態(tài)度,體現(xiàn)的是企業(yè)信譽、責任感等企業(yè)文化方面的問題,而不僅僅是一個產(chǎn)品、一個項目。國內(nèi)大多數(shù)的物流企業(yè)都發(fā)生過欺騙客戶的現(xiàn)象,這和有限的運輸資源、企業(yè)有限的整合能力有直接的關(guān)系。信譽度低是物流行業(yè)的普遍現(xiàn)象,對信譽度低的企業(yè)是個不足為奇的事情,對信譽度高的企業(yè)則是個機遇,一個獲得占據(jù)高市場份額、高價值貨源的商機。
三、限時服務(wù)可行性分析
限時服務(wù)是否可行需要從網(wǎng)絡(luò)、業(yè)務(wù)、管理、服務(wù)性質(zhì)、客戶群體、實施主體等多方面來分析,只有在條件都具備的情況下,服務(wù)項目才能順利進行。物流企業(yè)要要推行限時產(chǎn)品時,完整的可行性分析至關(guān)重要。
1、運輸網(wǎng)絡(luò)、業(yè)務(wù)支持
限時服務(wù)依靠的運輸方式為航空運輸、鐵路運輸、汽運等,通過這幾種運輸方式的搭配,由各分公司緊密配合,實現(xiàn)貨物及時到達。這就要求分公司要有完善的操作流程和自有可控資源,能夠?qū)崿F(xiàn)對限時服務(wù)的有力支持,保證業(yè)務(wù)運行的準時性和穩(wěn)定性。同時,運作部門的分理及時性要列入了績效考核,或采用制定送貨時限令保證送貨的及時性。
限時服務(wù)支持因素:
全國完善的網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)為物流之父,在限時要求下,到站網(wǎng)點的快速反應(yīng)對貨物及時送達起到了決定性作用。
分公司強有力的配送能力。對資源的可控性及自有資源直接影響到貨物的及時配送。
完善的快運(航空、汽運)操作流程和規(guī)章制度。貨物到達后應(yīng)按照固定的操作流程及時送達,減少人為主觀意識的干擾。
信息系統(tǒng)的有力支持。能實現(xiàn)信息的快速傳遞和及時查詢,確保貨物及時。
2、限時服務(wù)優(yōu)越性分析
限時服務(wù)對比普通的運輸服務(wù),從時效性、靈活性、客戶滿意度各方面來看都具有很大的優(yōu)勢。但基于現(xiàn)在的物流服務(wù)水平和企業(yè)的實際能力,在決定設(shè)計限時產(chǎn)品時,應(yīng)權(quán)衡自身條件、客戶需求、行業(yè)競爭情況和自身營銷能力,選擇如何設(shè)計產(chǎn)品、何時投放市場,就要謹慎從事,要有一套完整的設(shè)計和實施方案,不宜盲目投入和實施。
當前市場,物流限時產(chǎn)品還不夠完善,不同的企業(yè)側(cè)重點不同,但普遍是要根據(jù)其網(wǎng)絡(luò)和管理水平來決定。好的理念,有時對部分企業(yè)來說是良藥,有時對部分企業(yè)來說卻可能是毒藥。
中國郵政的網(wǎng)絡(luò)和配送能力全國第一,但目前服務(wù)范圍也是局限于部分發(fā)達的沿海城市,且其限時服務(wù)的產(chǎn)品也較少。
項目 主動方 時效性 靈活性 客戶滿意 承諾
普通運輸(汽運、鐵運、空運) 承運方 到貨時間存在不確定性 以承運方現(xiàn)有運輸方式為中心 一般,易出現(xiàn)到貨不及時,欺騙客戶等現(xiàn)象 無,承運方不負責延遲到貨的損失(合同規(guī)定的除外)
限時服務(wù) 托運方 及時到貨為收費依據(jù) 以客戶需求為中心 高,客戶自主選擇所需的服務(wù) 有,且具有法律效力
3、貨源及目標客戶群
限時服務(wù)主權(quán)要針對以下貨物的客戶:
i.交期限制貨物:托運方與收貨方有合同約束的產(chǎn)品
ii.進出口貨物:需進外貿(mào)倉庫的貨物
iii.樣品、合同樣本
iv.緊急物資、補貨
v.貴重物品
vi.鮮活類產(chǎn)品
客戶群以外貿(mào)類客戶、機械配件、皮革、服裝、藥品為主。
限時服務(wù)針對的客戶、貨源主要集中在空運、郵件、包裹等小件貨源方面,這類貨源分布較為分散,貨量小,多批次,服務(wù)要求高,價值一般也較高。此類產(chǎn)品的定價策略也是定位為高端定價。以客戶滿意度為導向的限時產(chǎn)品,較高價格,客戶是能夠接受的。
4、推廣區(qū)域、主體
限時服務(wù)受網(wǎng)絡(luò)體系和配送能力的影響較大,企業(yè)在做業(yè)務(wù)推廣時一般都要有所選擇,以EMS為例,其推廣的地區(qū)以長江三角洲、環(huán)渤海區(qū)域、珠江三角洲、東北地區(qū)、川渝地區(qū)為主,像中國郵政這樣中國配送網(wǎng)絡(luò)最全,配送能力最強的公司都較難實現(xiàn)全國性的限時服務(wù),所以,物流公司在推廣限時服務(wù)時一定要根據(jù)自身現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)和能力,實是求是的設(shè)計限時產(chǎn)品和線路,不應(yīng)盲目承諾。避免損害企業(yè)信譽,影響后繼物流產(chǎn)品的推廣。
限時服務(wù)的推廣主體為分公司及其各營業(yè)部。物流企業(yè)的營銷模式將會發(fā)生重大的變化,將由銷售向營銷轉(zhuǎn)變,由依靠銷售人員的個人能力轉(zhuǎn)向依靠企業(yè)的品牌和客戶服務(wù)滿意度。甚至在企業(yè)營銷模式完全成熟后,企業(yè)將大量減少銷售人員的數(shù)量,而是大量的建立網(wǎng)點(自營、聯(lián)營、協(xié)議式的網(wǎng)點合作)。通過大量的網(wǎng)點和集中的廣告宣傳,形成網(wǎng)絡(luò)規(guī)模效益和品牌效益。通過這種網(wǎng)絡(luò)和營銷模式的(globrand.com)變化,物流的推廣主體由人向品牌轉(zhuǎn)變,但不能說人的因素就不重要,相反,人的因素更為重要,尤其是具體良好的服務(wù)意識、豐富的行業(yè)知識的銷售人員將成為限時服務(wù)推廣成敗的決定因素,直接決定了限時服務(wù)的推廣效果。所以對銷售人員產(chǎn)品方面的培訓至關(guān)重要。
四、限時服務(wù)推廣
限時服務(wù)的推廣要從以往的推銷走向營銷,從信息的傳遞、團隊協(xié)作、營銷策略方面都要有新的轉(zhuǎn)變。要用產(chǎn)品、品牌的理念來推廣,從根本上轉(zhuǎn)變現(xiàn)在物流業(yè)“攬貨”式的銷售模式。
1、限時服務(wù)以產(chǎn)品的形式進行推廣。服務(wù)的產(chǎn)品化,要有相應(yīng)的產(chǎn)品標志,服務(wù)理念,服務(wù)口號等,能快速傳遞服務(wù)的特點。
2、分公司銷售人員做好市場,將相關(guān)線路、價格上報企劃部,由企劃部門統(tǒng)一制作大頁海報及宣傳單,由各分公司銷售、客服人員派送客戶。
3、企劃部門進行全面業(yè)務(wù)推廣宣傳,包括互聯(lián)網(wǎng)、報紙、電視、雜志、戶外廣告等。
4、分公司市場營銷部開展宣傳活動,定期在經(jīng)濟開發(fā)區(qū)、貨場、分公司做促銷宣傳活動。
五、操作流程
物流公司作為服務(wù)型為主的企業(yè),其服務(wù)質(zhì)量集中體現(xiàn)在運作水平上,客戶的貨物到達的及時性直接影響了服務(wù)質(zhì)量。運作質(zhì)量的保障首先要解決的就是操作流程和管理制度的完善。限時服務(wù)作為一項操作極為個性化的服務(wù),在運作上是不能用一般的操作流程來保證,而是要有專項的操作流程,確保能順利實現(xiàn)按時送達的要求。一般應(yīng)具備的操作流程如下:
1、發(fā)貨方選擇相關(guān)限時服務(wù),銷售/客服人員咨詢相關(guān)部門,確認客戶需求及載體。
2、銷售/客服人員接單后,貨物送達貨場,運作部根據(jù)銷售/客服人員選擇載體,在運單上戮上時限彰,戮彰后一小時內(nèi)錄入信息系統(tǒng),注明服務(wù)時限。
3、客服人員定時查看、貨物的在途情況,有送貨需要的可以下發(fā)送貨時限令。
4、到站分理,車隊對送貨貨物必需在貨物到站后按時限令要求派車送貨。
六、后繼支持
運作部門是業(yè)務(wù)核心,但要實現(xiàn)流程的合理化和后繼服務(wù)的改進,應(yīng)成立專門的項目小組,由分公司單位負責人牽頭,各部門負責人一起組成,總公司監(jiān)督執(zhí)行。由總部協(xié)調(diào)發(fā)站和到站分公司,分公司單位負責人協(xié)調(diào)各部門,再制定相應(yīng)的管理制度和處理方案,這樣限時服務(wù)才能從上至下,形成一個完整的體系,實現(xiàn)貨物在集團網(wǎng)絡(luò)內(nèi)順利流轉(zhuǎn)并按時到達。
1、分公司成立產(chǎn)品推廣小組,單位負責人任組長,市場營銷部負責人任副組長,客服、運作部設(shè)立專人專職負責和操作。
2、分公司市場營銷部定期(每周)向總部對口部門上報銷售及運作情況
3、由運作管理部公布送貨時限令使用、管理辦法,限時貨物受理管理辦法,延遲收貨處罰辦法及違約金支付方法。
限時服務(wù)是種要求較高的服務(wù),需要內(nèi)部多部門的協(xié)作與溝通,需要運作部門、車隊、客服等部門的全力配合,并且要有一套完整、成熟的操作流程的支撐。
當今物流市場在不斷的發(fā)展,限時服務(wù)作為一種新的服務(wù)模式,越來越多受到物流公司、客戶的認可。物流公司希望借此形成自己的核心競爭力,客戶也希望能有穩(wěn)定可靠的承運商,能及時把貨物送達。限時服務(wù)是管理與資源的高度結(jié)合,按照目前行業(yè)的水平,很多物流公司還不具備這樣的條件,但從物流的發(fā)展趨勢來看,這卻是未來物流發(fā)展的必然趨勢,要想得到更多訂單,就必須要在服務(wù)上高人一招,要能真正做到“以客戶為中心”,嚴格要求自己來滿足客戶需求。
嚴格地要求,真誠的承諾,做不到愿意自己罰自己,不知您愿不愿意這么做?
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