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DOCUMENT

文件

序號

01

Business/factory registration

營業執照

02

Factory & dormitory regulation

廠規/宿舍管理及其他規章制度

03

Employment contract

勞動合同

04

Employee record e.g. id card, photo etc…

員工記錄(入廠登記及身份證復印件、照片)

05

Minor worker registration & health certificate & record

未成年工（16-18）登記證和健康證或體檢記錄（若有未成年工）

06

Local minimum wages announcement

規定本地最低工資標準的文件

07

Working record e.g. time card etc…

工卡或考勤表

08

Piece rate record

計件工人計件單（若有計件工人）

09

Wages record

工資冊

10

Overtime permit

加班批文（若需要）

11

Social security & insurance registration

社會保險登記證

12

Social security & insurance purchase record

購買社保的發票或證明

13

Social security & insurance ratio announcement

勞動局關于本地應購買社保類型及相應比率的文件

14

Medical staff working permit

醫務人員證書

15

First aid training record e.g. photo etc…

急救培訓記錄/照片

16

First aid kits & medicine usage record

藥箱藥品使用/補充記錄

17

First aid guidelines

急救指南

18

Factory fire prevention & evacuation drill record e.g. photo etc…

廠房滅火及疏散演習記錄及照片

19

Dormitory fire prevention & evacuation drill record e.g. photo etc…

宿營舍滅火及疏散演習記錄及照片（若有宿舍）

20

Evacuation guidelines

疏散指南

21

fire safety officer certificate

消防員證書（消防員/安全主任）

22

Fire device maintenance contract / certificate

消防設施保養合同/證書

23

Personal protection device guidelines

勞動保護用品使用指南

24

Hazardous chemical storage list & its handling & usage training record

化學危險品儲存清單和使用方法/人員培訓

25

Special operation permit e.g. lift, boiler ete…

特種設備使用許可證（電梯）及操作工的上崗證

26

Factory cleaning plan & record

廠房清潔計劃/記錄

27

Toilet cleaning plan & record

洗手間清潔計劃/記錄

28

Accident record

工傷記錄

29

Health certificate for canteen workers

食堂工作人員健康證明

30

Hygiene certificate for canteen

食堂衛生許可證

31

Environment evaluation certificate

環保證書

32

Pollutant ejection permit

排污許可證

33

sewage inspection

廢水檢查報告

34

Safety device/ toilet/exit/worker qty per floor

每層消防設備，洗手間，安全出口及人數統計