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ICTI驗(yàn)廠，如何避免不一致？
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ICTI驗(yàn)廠審核中常見(jiàn)不一致情況：
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1、考勤/工資記錄與車間的生產(chǎn)記錄不一致； |
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2、考勤/工資記錄與行政審批記錄不一致； |
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3、考勤/工資記錄與現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)員工的生產(chǎn)筆記不一致； |
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4、考勤/工資記錄與員工訪談信息不一致。 |
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ICTI驗(yàn)廠審核出現(xiàn)不一致的原因分析：
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1、生產(chǎn)記錄表登記人員人為的錯(cuò)誤，如寫(xiě)錯(cuò)日期； |
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2、行政人員沒(méi)有對(duì)文件進(jìn)行妥善的管理； |
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3、員工個(gè)人疏忽； |
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4、由于緊張等原因，員工在訪談時(shí)有意或無(wú)意的錯(cuò)誤回答； |
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5、管理人員意識(shí)誤區(qū)，想以不真實(shí)或不完整的記錄通過(guò)審核。 |
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ICTI驗(yàn)廠審核避免不一致的建議：
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1、“透明”是ICTI的原則要求，是任何溝通的前提，不要企圖以不真實(shí)或不完整的記錄通過(guò)審核； |
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2、完善文件管理系統(tǒng)，失效/未經(jīng)審批的文件要標(biāo)注； |
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3、建立有效途徑，及時(shí)準(zhǔn)確的將公司政策向員工傳達(dá)； |
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4、指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督管理，定期進(jìn)行內(nèi)部審核、改善； |
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5、建立有效的員工申述機(jī)制，及時(shí)有效的解決員工合理訴求。 |
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ICTI驗(yàn)廠良好的實(shí)踐分享：
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1、建立內(nèi)部審核小組； |
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2、將社會(huì)責(zé)任方面的表現(xiàn)納入個(gè)人的績(jī)效考評(píng)； |
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3、交叉監(jiān)督和檢查：為防止記錄錯(cuò)誤，記錄人、審核人和批準(zhǔn)人需相互檢查日期的準(zhǔn)確性，并寫(xiě)下各自簽名時(shí)的日期； |
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4、根據(jù)工廠實(shí)際，制定全年的工廠日歷：為防止日期記錄錯(cuò)誤，工廠可以預(yù)先制定全年的休假安排并制定相應(yīng)的工廠日歷，可以減少日期錯(cuò)誤的可能性； |
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5、建立良好的培訓(xùn)機(jī)制：為提高員工意識(shí)，工廠可以建立廠級(jí)、車間級(jí)和班組級(jí)的定期培訓(xùn)機(jī)制； |
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6、建立互信的爭(zhēng)端解決機(jī)制：當(dāng)工廠和員工產(chǎn)生爭(zhēng)議和糾紛時(shí)，引入第三方介入解決，如員工代表。 |
ICTI驗(yàn)廠是非常嚴(yán)格的社會(huì)責(zé)任驗(yàn)廠，所以在驗(yàn)廠時(shí)，需要全廠各級(jí)員工的全力配合，不打無(wú)準(zhǔn)備之仗。
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