POLO社會責任驗廠清單|POLO驗廠咨詢與輔導

SCSA公證行，POLO社會責任驗廠清單

Factory Inspection Documents (China)

文 件 清 單

1) Time Card (at least recent 12 months) 工咭記錄 (至少最近12個月)

2) Production Record (at least recent 6 months) 每日生產報告表(至少最近6個月)

Production Summary (at least recent 6 months) 每月生產記錄 (至少最近6個月)

3) Payroll Record (at least recent 12 months) -with workers’signature

-員工工資記錄 / 糧單記錄 / 銀行月結單 (如用自動 轉帳發薪)(至少最近12個月) 連工人簽收記錄

- Overtime register / payment record -員工加班記錄 / 加班工資記錄

4) Worker Registration Record(current and terminated) 員工(當前/辭職)入職登記記錄

5) Worker Contract/員工勞動合同

6) Factory Rule廠規

7) Business registration商業登記 / 營業執照/稅務登記證

8) Permit from Fire Dept消防許可證 / 消防年審檢查

9) Fire Drill Report消防逃生演習報告

10) Hygiene permit ( if applicable ) 衛生許可證 / 員工健康證 (如適用)

11) Social insurance records( Govt. Notice / Worker Name list/ Payment receipt)

(社會保險記錄 - 繳款通知/ 受保員工花名冊 / 收據 (至少最近3個月)

12) Special operator certificate ( i.e Boiler ,Electric, Elevator etc)鍋爐/電工/電梯工上崗證

13) Minimum wage notice / OT waiver 最低工資通知 / 超時加班申請

14) Grievance system /record( 員工申訴程序/記錄)

15) Age verification policy (年齡確認程序)

16) Recruit process/ restrictions juvenile procedure/ termination policy (招聘/未成年工/解雇程序)

17) Injury record (工傷記錄)

18) First aid personnel/ procedure (急救員/急救程序)

19) Harassment &abuse , Discrimination, Freedom of association policy 強迫,反歧視，協會自由

20) Discipline policy and record 懲罰程序和記錄

21) Chemical list/ MSDS (化學品清單/MSDS)

22) Evacuation procedure/ Fire Safety procedure 應急疏散程序

23) Labor law (勞動法)/ safety regulations( 安全規章)/ COC

24) Training record (factory rule, health& safety, fire)員工培訓記錄

25) Environment certificate環保批文

26) Factory Floor plan工廠平面圖

27) Organizational chart組織架構圖

28) Employees name list員工花名冊

29) Union Records 工會記錄(如有)

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