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BESTSELLER驗廠審核流程
BESTSELLER驗廠審核流程是什么?在進行BESTSELLER驗廠審核時應該做哪些準備?由于很多工廠第一次做BESTSELLER驗廠,所以對此還不太了解,甚至很陌生。下面我們來看一下文章對BESTSELLER驗廠審核流程的詳細介紹。
BESTSELLER驗廠審核流程是什么?在進行BESTSELLER驗廠審核時應該做哪些準備?由于很多工廠第一次做BESTSELLER驗廠,所以對此還不太了解,甚至很陌生。下面我們來看一下文章對BESTSELLER驗廠審核流程的詳細介紹。
BESTSELLER驗廠審核流程:
一、審核前見面會
審核人員抵達工廠后,先與工廠管理人員見面。工廠管理人員應提供填好的工廠調查表。此階段,審核人員還將核實工廠的營業執照,并對工廠提交的資料一一核實確認。
二、工廠巡視
審核前見面會結束后,審核人員將在廠區內巡視。一般情況下,審核人員進行巡視時,只需要工廠管理人員的最低限度協助。在盡可能少的監視之下,審核人員才能以最有效的方式進行審核。當然,因工廠規模不同,巡視所需時間會有不同。
巡視結束時,審核人員將要求提供有關人事、工時及工資記錄的文件。工資審查根據工廠規模大小而定。
三、員工訪談
員工訪談屬、于評估行為守則(《供貨商標準》)問題的行業標準。BESTSELLER認為了解員工意見是審核程序中不可缺少的一環。審核結果及發現的情況可以通過這類面談獲得確認。
員工訪談應在生產區以外單獨進行。工廠管理人員應提供一間單獨的面談室。面談時,工廠管理人員或其代表不得在場。
面談員工人數不少于15人,最多不超過 25人,具體人數視工廠規模而定。面談對象應為代表廠內男女員工、從廠內不同部門挑選出來的代表。此外,最好選擇關鍵生產崗位的員工。通常,審核人員將在巡視工廠時挑選好面談物件。如文件審閱過程中發現一些問題,也可以隨時能請相關員工前來面談。
四、工廠文件審閱
BESTSELLER或BESTSELLER指定的第三方將會采取工廠現場檢查等措施,以確保《供貨商標準》得到正確貫徹、執行。未能通過工廠現場檢查或拒絕接受工廠現場檢查、相關文件檢查的供貨商將面臨立即取消剩余訂單、商品拒收、退貨、終止業務往來等后果。
五、總結會議
按照事先安排進行審核時,工廠管理人員代表及/或供貨商須在場,并在提出改善措施等內容的現場報告上簽字確認。審核人員將在總結會議上與廠方一起總結審核結果,并與工廠管理人員討論發現的不符合BESTSELLER公司《供貨商標準》之處。 審核人員將編寫一份現場報告,內容包括審核過程中發現的違規行為及改善措施建議。 總結會議期間,審核人員將討論現場報告中指出的問題及提出的改善措施。工廠管理人員及審核人員應在現場報告上簽字確認。這樣可確保工廠管理人員也有一份關于問題(違規行為)及補救建議記錄。
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