深圳市華風云商務服務有限公司代寫商業文案、代做商業策劃、代做招標/投標文件、代寫商業計劃書、可行性研究報告、項目融資報告、營銷策劃方案等 投標時應注意的幾個細節問題 在招投標過程中，投標人提交的每一份投標文件，都凝聚著投標決策者和眾多專業人員的大量心血，況且財力、物力花費不菲，因此幾乎所有投標人都十分珍惜每一次中標機會。但在具體招投標實踐中，有的投標人屢戰屢敗，甚至被作為廢標來處理，往往是乘興而來，敗興而歸，付出了勞動但卻找不出失敗的原因。筆者認為，導致這種現象發生的原因，除了投標人自身實力、投標策略等客觀因素外，主要在于投標人對招標文件研究不夠深入，對細節的處理上欠妥。在筆者看來，認真處理投標過程中的每一個細節，都會有利于提高中標的成功率。

一、投標文件的格式 包括投標文件的編制要求、簽署要求、密封要求、裝訂要求等。 投標文件的編制要求。投標文件通常是由投標函、投標函附錄、商務標文件、技術標文件、資格審查文件等組成，不同的招標文件對投標文件的組成要求也是大同小異。投標人要按照招標文件要求的內容、順序和標準格式編制投標文件，避免漏項、錯項、“畫蛇添足”等現象。招標文件要求必須提供的內容應當章節清晰，一目了然，以便于評審委員會審閱，這能在無形中使自己得到一個較高的“印象分”；有的招標文件在投標人必須提報的資料外，還允許提報投標人認為應當提報的其他內容，該部分不是評審委員會評審的重點，如招標文件沒有特殊要求，一般應附在最后，在篇幅上也不宜過長，以免造成濫竽充數之嫌。同時競投多個標段的，還要注意每個標段是要求分別提報標書，還是匯總后提報一套標書等。

投標文件的簽署要求。首先，所有“簽字蓋章處”尤其是《投標函》和《投標函附錄》，都應按要求蓋章簽字；其次，應注意招標文件是否允許用“投標專用章”等其他公章代替“投標單位公章”，是否允許用蓋章代替簽字，是否要求“頁簽”等等。 投標文件的裝訂要求。有的招標文件要求商務標、技術標同冊裝訂，有的要求分別裝訂；有的招標文件禁止投標文件用可拆裝工具裝訂等等。

投標文件的密封要求。通常招標文件要求的投標文件份數為正本一份、副本若干份，但在正本和副本的密封上要求不盡相同，有的招標文件要求正本和副本分別密封后再密封為一包，有的則要求正本、副本一起密封，還有的要求投標函單獨密封等。有的招標文件要求外包密封處加蓋“密封”章，有的招標加蓋“投標單位公章”，等等。

上述要求雖然繁瑣但十分重要，將直接影響投標文件是否有效，這應當引起投標人的高度重視。不同的招標文件對上述的格式要求不盡相同，因此，投標人在每一次投標時都不應麻痹大意，以免造成“一著不慎、全盤皆輸”的后果。