由于評委不能面對面去了解每位申報人員的具體情況，所以應該要站在評委的角度考慮，評審材料反映個人情況一定要詳盡，個人經歷及提供的有關論文、證書、業績材料及相關證明、背景介紹等盡可能全面，避免產生異議。
職稱評審工作是一項認真細致的工作，涉及單位與個人兩個方面。為了幫助單位及廣大專業技術人員準備好職稱評審材料，使申報材料更加規范、整齊，我們根據評審工作的需要及以往評審時遇到的常見問題，把有關注意事項歸納整理，提供給申評人員和相關單位。
對申評人員要求 評審材料要充分反映申報人員業績、能力、專業技術和學術水平、專業技術工作經歷等方面的情況，主要包括幾個部分，一是反映本人基本情況、二是反映本人歷史情況、三是反映個人突出業績、四是反映個人專業技術水平及培訓情況。申報人員在準備評審材料時要把個人情況全面客觀的反映出來，通過職稱評審對自己過去所做過的專業技術工作做一次總結。
一、基本資料
1、《專業技術職務評審表》中、初級一式二份
2、專業論文和業務工作總結；
3、其它能反映本人工作能力和重要業績的相關材料；
4、《專業技術人員水平能力測試合格證》；
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二、評審條件
1. 中級本科學歷5年大專：6年中專：10年＜初級滿4年＞（以上年年限是指從事相關工作年限）
2. 本科學歷15年大專：18年中專：20年＜中級滿5年＞
