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此認證標準的目的是確保有機紡織品從收獲原材料、通過環保和符合企業社會責任方式生產、以及到最后產品包裝貼標的規范性,以確保給最終的消費者帶來可信賴的產品。這個新行的、獨特的認證標準要求紡織品制造商以全球公認的標準來規范他們的有機紡織品和服裝的生產,這是實現紡織品標簽協調化和透明化的一個重要措施。
GOTS認證需要準備的資料文件如下:
一:公司文件:
營業執照
稅務登記證
組織機構代碼證
車間和倉儲區域平面圖
生產管理手冊
體系計劃表
產品規格表
進出口權證
生產流程圖
二:質量體系文件:
供應商評估記錄及合格供方清單
GOTS專用染化料助劑清單及證書(特別要注意,GOTS有機產品所用所有染化料助劑使用前必須通過評估,要有GOTS證書)
有機原料采購匯總表
有機原料驗收檢查記錄、有機生產風險點評估及控制措施記錄
生產追溯記錄,未做GOTS訂單,則需準備模擬生產
清潔記錄
銷售記錄
包裝和出貨檢查記錄......總之,測試指標及標準需依據GOTS中要求。
三:社會責任方面:
社會責任手冊,
社會責任負責人任命書
員工手冊
廠紀廠規
員工名冊
童工/未成年工管理
人事檔案
員工考勤(隨機6個月考勤表)
員工工資(與6個月考勤對應的工資)
社會保障記錄(工傷記錄、社保繳納等)
職業健康安全評估
工廠車間作業環境(噪聲、空氣、粉塵等)
勞保用品(依據職業健康評估報告制定勞保用品發放制度,標準和記錄)、
特種作業人員(電梯/叉車/電工/電焊工)資格證書:設備維修工/技工資格證書/司爐上崗證/鍋爐,壓力容器使用登記證/年檢合格證/電梯及其政府規定的特種設備的安全檢查證明。
四:環境責任所需文件:
環境政策
環境責任負責人任命書
①污水處理操作規范
②污染事故應急預案
③節能減排措施
④污水處理設施設計方案和處理
環境評估報告
排污許可證(如適用)
污水委托處理合同(如適用)
節能降耗減排計劃、記錄、培訓
污水監測報告(COD、BOD、pH、氨氮、總銅、色度、溫度等有效的第三方監測報告)
污水處理運行日志、
水量平衡統計報告(自來水、取用水、回用水、污水等)
單位紡織品COD排放統計
危險/廢棄物處理合同(如:淤泥處理協議/接收單位危廢處理資質/淤泥處理統計/淤泥接收單據)
水、電、煤、蒸汽、化學品年度耗用/單耗記錄
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