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SEDEX驗廠申請流程:
1、注冊會員:工廠在SEDEX官網上填寫工廠信息,注冊會員,并交納會員費1200元/年。官網注冊主要用于是為了后期上傳報告,以供客戶們了解工廠的信息。如果不需要上傳報告,則不需要注冊。
2、發起申請:客戶向指定的申請機構發起申請,或工廠自己向審核公司發起審核申請。
3、提交申請表:發起申請后,審核機構會發送申請表給到工廠,需要工廠填寫并提交。
4、支付審核費:工廠向審核機構支付相關的費用,如:審核費等等。
5、審核排期:審核公司在收到審核費用后,會向工廠發出一份審核問卷與確認函,有工廠填寫傳回。根據工廠回復的審核問卷,審核公司制定一個審核計劃,并在公司內部做出一個審核任務計劃,包括審核員、審核日期的安排。
6、實施審核:在指定的審核日期或審核通知期,審核公司審核員到被審核工廠實施此次審核。
審核完成大約需要7個工作日,工廠會收到審核機構發出的SEDEX正是審核報告。
SEDEX驗廠清單包括以下的部分:
一、有關公司的部分清單有:
公司的營業執照、公司的平面圖、公司的組織結構、公司見解(人員、品牌、市場分布、產值、產量)、供應商評估記錄。
二、有關規章制度部分的清單:
員工手冊、廠紀、廠規、獎罰制度、宿舍規章制度等。
三、有關員工部分的文件:
招工程序、人事記錄、員工登記表、體檢記錄、勞動合同、加班批準、社保(養老、工傷、醫療保險)等繳費記錄憑證、未成年工登記證及工作安排、請假單、警告單、離職記錄等。
四、有關員工考勤與工資部分的文件:
考勤表、工卡、工資表(1年)、當地最低工資文件、計件工生產記錄、工資條(需要有工人簽名的)、工資扣除/罰款記錄。
五、廠房部分的文件有:
廠房建筑結構安全合格證、廠房消防合格證。
六、有關安全、衛生的文件清單有:
食堂衛生許可證、食堂員工健康證;醫療人員資格證書;公司的健康安全政策、消防上崗證、急救人員資格證書、安全主任資格證、消防安全記錄、消防逃生程序、急救計劃、特種作業人員(電梯、電工、焊工、行車)資格證書、電梯起重設備登記準用/驗收/年檢合格證書、鍋爐\壓力容器使用登記證/年檢合格證、司爐上崗證等。
七、有關化學品處理及使用的文件:
化學危險品的許可、化學品儲存記錄、化學品安全應急措施、化學品安全數據表、化學危險品倉庫管理人員上崗培訓證書、車間有毒有害作業環境檢測報告、發電機房噪音測試報告、排污許可證、環境檢測報告等。
最后就是有關記錄文件:
工傷醫療事故處理記錄及糾正預防措施、定期除蟲記錄、工會組織會議記錄及工會代表程序及職責、保安守則\條例\上崗證等。
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