AEO海關(guān)認證輔導(dǎo)|進行AEO海關(guān)認證時要注意的事項

1、企業(yè)管理

企業(yè)管理者或負責人對AEO認證認識不夠荃面，認為因其由海關(guān)認證，所以僅涉及關(guān)務(wù)部門，而在實際申請時得不到生產(chǎn)、財務(wù)、人力、行政等其他部門的配合。其中，涉及文件包括但不限于：財務(wù)審計報告、來訪登記記錄、員工清單、組織架構(gòu)圖、系統(tǒng)使用手冊、財務(wù)數(shù)據(jù)和報表、HR管理內(nèi)容、企業(yè)內(nèi)審制度記錄、庫房管理、訂單追蹤等文件。

2、法律法規(guī)

企業(yè)所有人員對于國際貿(mào)易、國際運輸、海關(guān)、商檢、商業(yè)賄賂、合同風險等法規(guī)的理解

3、企業(yè)關(guān)務(wù)

不僅是報關(guān)通關(guān)，關(guān)務(wù)部門作為連接境外客戶、供應(yīng)商與企業(yè)之間的紐帶、會涉及供應(yīng)鏈的計劃、采購、生產(chǎn)乃至倉儲等環(huán)節(jié)，需申查所有程序的合規(guī)性和數(shù)據(jù)的準確性，其操作的規(guī)范性對于企業(yè)至關(guān)重要。

2020年AEO認證標準要求如下所示:

 一、信息系統(tǒng)-ERP、關(guān)務(wù)系統(tǒng)

        高及/一般認證：具有管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的信息化系統(tǒng)。

 1.高及認證：

        建立信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理制度，數(shù)據(jù)存儲3年以上。

        建立真實、準確、完整并有效控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、進出口活動、財務(wù)數(shù)據(jù)等的信息系統(tǒng)，在客戶管理、合同管理、財務(wù)管理、關(guān)務(wù)管理、屋里管理等方面具備可記錄、可追溯、可查詢、可分析、可預(yù)警等功能并有效運行。

        (1)生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)以及與進出口活動有關(guān)的數(shù)據(jù)及時、準確、完整、規(guī)范錄入系統(tǒng)。

        (2)系統(tǒng)數(shù)據(jù)自進出口貨物辦結(jié)海關(guān)手續(xù)之日起保存3年以上。

2.一般認證

        建立真實、準確、完整記錄企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、進出口活動、財務(wù)數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng)，具備可記錄、可追溯、可查詢等功能并有效運行。

        大門、傳達室、廠區(qū)、圍墻、倉庫、收發(fā)貨太、停車場（門窗、門禁監(jiān)控、隔離設(shè)施、照明、報警系統(tǒng)、視頻監(jiān)控攝像機、鎖閉裝置等），具體安防現(xiàn)場評估【布局數(shù)量、功能、配置】

3.其它

 身份識別系統(tǒng)、檔案室、人力增加(監(jiān)控、復(fù)核)

 4.審計

 進出口專項審計和AEO認證符合性設(shè)計

 5.咨詢輔導(dǎo)

 詳見AEO認證咨詢流程和交付工具

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