AEO海關認證輔導|進行AEO海關認證時要注意的事項

1、企業管理

企業管理者或負責人對AEO認證認識不夠荃面，認為因其由海關認證，所以僅涉及關務部門，而在實際申請時得不到生產、財務、人力、行政等其他部門的配合。其中，涉及文件包括但不限于：財務審計報告、來訪登記記錄、員工清單、組織架構圖、系統使用手冊、財務數據和報表、HR管理內容、企業內審制度記錄、庫房管理、訂單追蹤等文件。

2、法律法規

企業所有人員對于國際貿易、國際運輸、海關、商檢、商業賄賂、合同風險等法規的理解

3、企業關務

不僅是報關通關，關務部門作為連接境外客戶、供應商與企業之間的紐帶、會涉及供應鏈的計劃、采購、生產乃至倉儲等環節，需申查所有程序的合規性和數據的準確性，其操作的規范性對于企業至關重要。

2020年AEO認證標準要求如下所示:

 一、信息系統-ERP、關務系統

        高及/一般認證：具有管理企業生產經營活動的信息化系統。

 1.高及認證：

        建立信息系統的數據管理制度，數據存儲3年以上。

        建立真實、準確、完整并有效控制企業生產經營、進出口活動、財務數據等的信息系統，在客戶管理、合同管理、財務管理、關務管理、屋里管理等方面具備可記錄、可追溯、可查詢、可分析、可預警等功能并有效運行。

        (1)生產經營數據以及與進出口活動有關的數據及時、準確、完整、規范錄入系統。

        (2)系統數據自進出口貨物辦結海關手續之日起保存3年以上。

2.一般認證

        建立真實、準確、完整記錄企業生產經營、進出口活動、財務數據的信息系統，具備可記錄、可追溯、可查詢等功能并有效運行。

        大門、傳達室、廠區、圍墻、倉庫、收發貨太、停車場（門窗、門禁監控、隔離設施、照明、報警系統、視頻監控攝像機、鎖閉裝置等），具體安防現場評估【布局數量、功能、配置】

3.其它

 身份識別系統、檔案室、人力增加(監控、復核)

 4.審計

 進出口專項審計和AEO認證符合性設計

 5.咨詢輔導

 詳見AEO認證咨詢流程和交付工具

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