在辦公自動化的今天，打印機、復印機等設備在日常辦公中起著不可或缺的作用，但對于這些辦公設備而言，它們只會幫助你處理事物，而不會直接產生效益。而用戶在選購辦公設備的時候不得不想到辦公費用增加和設備折舊，然而辦公設備租賃這一行業的興起就一舉解決用戶的煩惱，但對這個行業不熟悉的朋友，當然是不知道如何選擇，在買與租之間徘徊。下面，我就把對辦公設備租賃的見解與大家分享，希望能夠為你提供參考。

1、 租賃機不用擔心一次性購機資金和設備更新換代
對于需求量大的企業，如果購買，前期光購機成本就是一筆大的開銷，還不算后期的維修和耗材的費用；設備的更新換代發展，因需求功能升級想換設備隨時都ok，租賃不需要付機器的費用，只需支付月租或年租費即可，租賃方不必負擔設備或老化需報廢的風險。
2、 可選擇適合自己的機型
購買的企業不一定懂每個品牌每款機器的功能和優勢，一旦購機后，如果發現它與現有的工作量不配（過慢影響工作，過快則浪費）想換機未免能成，就算成功也會多花錢，即浪費了時間和精力，也浪費購置費；而租機則不會出現以上的現象，您只需告知承租方您的需求，承租方就會按照您的需求推薦適合您的機型和月租費用
3、 免費上門維護
企業購買的設備每年得花錢維護保養設備，一旦出現問題則會影響工作；以于租機者，上門維護和保養的費用則由租賃方承擔。就這是復印機出租、打印機租賃好處的優勢
4、 免費提供優質的耗材
目前耗材市雜亂，以次充好的現象常有，購買到劣質的耗材則會增加設備的故障率，使用壽命縮短和輸出質量等一系列問題；租賃打印機、復印機的話服務商公提供優質的耗材，從而避免上述現象的發生

買打印機的費用
前期投入比較大。耗材廠家要求用原裝的很貴。不用原裝耗材的話，出了問題廠家不保修。一年保修期過后出了什么問題，找人上門維修，上門費最少都要150起步，還不一定保證能修好,而且維修時間長，有時候甚至幾天都修不好,就算是修好了之后也會經常壞,換一個配件動輒幾百甚至上千,隨著使用時間越長，機器故障會越來越多，極大的影響工作效率,機器老化,所需的維修保養耗材費用都得自己承擔。
以2萬元的打印機為例，正常設計使用壽命一般為5年,最長也不會超過8年，因為機器的零件都會老化,在此期間，每年的耗材維修保養費用大概在2000元
使用5年計算
平均下來5年投入費用為購買機器費用20000元，再加2000X5=10000元總計大概在30,000
使用8年計算
平均下來8年投入費用為購買機器費用20000元，再加2000X8=16000元總計大概在36,000元。
租打印機的優勢以及費用
一.無需投入購機費用，即可獲得優質設備，降低辦公成本投入。
二.無折舊/棄置/購買耗材維護的成本,無需配置維護人.
三.規模，彈性，隨時調整,想用多久就租多久
四.包碳粉，包維修，包配件，包機器,一切費用全免,機器有任何故障，兩個小時之內快速上門維護，24小時之內修不好，直接換一臺新的設備

  購買辦公設備要考慮的問題
?辦公費用不斷增加
  無論是打印、復印機還是傳真機，只要你購買它使用它，就需要不斷的消耗使用，購買耗材，辦公費用會隨著用戶的使用次數的增加而上升。所以，很多消費者在選購的時候總會多搭一句，這個耗材多少錢啊？就是擔心辦公費用。
?設備日常維護
  當辦公設備使用時間久了，就會出現故障，這一點都不稀奇。而用戶則需要支付設備的維護費用和更換零配件費用，設備使用得越久出現故障的頻率會越高，維護的次數就會越多。
?設備折舊
  打印機、復印機、傳真機等辦公設備一般使用3-5年，就需要更新升級，而用戶面對設備折舊是不可避免的，這也是對成本的一種增加，這是購買辦公設備不可避免的。
  對于一些不熟悉辦公設備的朋友來說，一但購買的辦公設備后，才發現它并不能滿足你工作的需求，要考慮換機并且重新購買，淘汰原有機器，這樣就會增加固定資產費用，造成資源浪費，還會讓工作效率降低。
?辦公設備租賃
  所謂的辦公設備租賃就是由合租賃公司向企業機關單位提供符合它們要求的辦公設備，而在辦公設備使用過程中所產生的所有費用，包括硒鼓、加碳粉、設備維修、日常保養等都是租賃公司負責，用戶只需交納一定的押金和租用費即可，換句話說，就是只要租用辦公設備，所有的問題都只需要打個電話交給租賃公司就可以。
  租賃辦公設備的好處
?降低資產管理成本
  租賃辦公設備的朋友不需要承擔購買設備的費用，沒有設備折舊問題，也無需擔心辦公設備老了之后的處理。
?減少開支
  租賃辦公設備跟購買相比，大約能節省30%的費用，同時，用戶無需承擔不可預見的費用，例如耗材更換、維修費用等。還可以根據自己的實際情況變化來升級，不需要再投入金錢。
?使用靈活
  當企業在不斷的壯大發展，對辦公設備的使用需求自然是增多，這個時候如果是購買辦公設備的朋友就不得不重新購買或增添辦公設備，這無疑是增加了開支。而租賃則可以根據用戶的需求變化，更改租約內容和條款，并能夠為用戶評估幾個月甚至幾年將要發生的費用，做到精確的預算，也可以根據用戶實際要求更換設備。
?量身定做方案
  租賃公司能夠根據用戶的實際需要，貼身設疑出一個使用高性價比的方案，細化到設備的特征、數量、具體租金、結算方式等。
?服務
  服務無論你是購買還是租賃都是必不可少的一環，一個周到、快捷的服務自然能夠受到消費者的青睞，更容易贏得市場。租賃公司能夠從評估到方案制定、簽約、設備的到位、使用維護等每一個環節入手，提供專業的指導，免除后顧之憂。如果有相關業務需求，請您聯系我深圳印美佳耗材有限公司。