SEDEX驗廠咨詢輔導|SEDEX驗廠需做哪些準備(二）

SEDEX驗廠準備工作六：勞工

  1、有員工帶薪休假的相應文件。

  2、員工有合法的年休假、產假、法定的節假日等。

  3、每個員工的加班都應該是自愿的。

  4、員工有合理的工作休息時間與吃飯時間。

  5、每七天至少有一天的休息時間，或是沒14天內有兩天的休息時間。

  6、工作時間：提供兩年左右的考起記錄，每周正常工作時間不能超過60個小時，加班時間不得超過36小時。

  7、有正式的招聘相關的規定文件，有相關童工、青年員工政策，有所有員工的花名冊。

  8、每個員工有相應的ID資料記錄，簽署正式的勞工合同。

SEDEX驗廠準備工作七：工資

  1、工資是不是按照相關法律定期按時發放，工資的發放要按照對于員工來說方便的方式。

  2、員工的加班工資是不是給與了合法的額外津貼，工作日1.5倍，周末2倍，法定節假日三倍。

  3、有足夠的證據證明員工工資超過當地的最低標準。

  4、如果扣除工資作為懲罰而存在，這些懲罰條例是不是符合相關的法律規定。

  5、按照合法的條例發放產假、帶薪休假工資。

  6、所有員工都必須按照當地標準繳納社會保險。

  7、工資的扣除要公平合法。

  8、發放工資時要有詳細的工資條，讓員工確然有關工資的詳細信息。工資的詳細信息包括普通工資、津貼、加班工資、扣除等等。

SEDEX驗廠準備工作八：員工代表意見傳達能力

  1、不得扣押員工的相關證件的原件（工作許可證、身份證、培訓證書、存折等等。

  2、員工要在自愿的前提下工作，沒有任何威脅、懲罰、強迫。

  3、員工要有有效的的方式，在越過監管者的前提下，直接向管理者傳達不滿。

  4、設立工會，工人能在沒有被干預的前提下自由加入工會。

  8、如果沒有工會，要有相同的有效的方式來解決員工的不滿。

  9、不能依靠種族、宗教、生日、國家和社會來源、性別、家庭責任等來決定員工的雇傭、提拔、補償、福利等。

  10、員工能夠在下班或輪班時間自由出入工廠。

  11、公司不得扣留員工的任何工資的津貼來迫使員工繼續工作。

  12、員工能夠合法的自由離職，沒有任何的債務來迫使他們繼續工作。

  13、定義的和證明的上述和投訴方是有效的。

  14、不得有罰款和懲罰記錄。

  15、工廠要有文件性的紀律規則，并讓所有員工都清楚。

  16、不得有精神、肉體、性壓迫。

  17、有沒有相關規定反歧視政策文件。

  18、入職前不得有血液測試、懷孕測試、處女檢查等。

SEDEX驗廠準備工作九：需要準備的文件資料

  1、新員工入職安全培訓記錄，年度安全培訓記錄。

  2、生產流程圖、工廠平面圖、組織架構圖、安全逃生疏散圖。

  3、勞保用品使用培訓記錄，且每個員工都要參加培訓。

  4、車間潛在危險分析報告，半年一次。

  5、當地的合法的消防安全檢測報告；消防演習報告，半年一次；消防設施器材的維護記錄。

  6、職業安全體檢報告（一年一次）。

  7、飲用水安全檢測報告（一年一次）。

  8、安全事故記錄報告。

  9、高級安全委員狀，安全工作小組，管理危險化學品。

  10、所有員工的花名冊，所有員工的勞動合同。

  11、每個設備都要有使用記錄和維護檢修記錄，有標準的作業指導書。

  12、相關的雇傭補償條例，如：工傷補償等。

  13、員工帶薪休假相關文件。

  14、兩年的考勤記錄，每周的正常工作時間不得超過60個小時，加班時間不得超過36小時。

  15、員工工會會議記錄，工會規則，工會章程控制和選舉記錄。

SEDEX驗廠準備工作十：需要準備的證書有

  1、公司營業執照。

  2、特種行業上崗證。

  3、有急救方面的證書。

  4、食堂的衛生許可證、食堂工作人員健康證。

SEDEX驗廠準備工作十一：車間的改善

  1、清潔衛生。

  2、張貼消防疏散路線圖。

  3、衛生間，男女分開。

  4、排風扇、滅蚊燈、溫度計、濕度計、和充足的照明燈光。

  5、配置足夠的勞保用品，如護目鏡、口罩、防護手套等等。

  6、急救箱三個（車間兩個、宿舍一個），放置在固定的且易拿到的位置。

  7、找兩個員工代表來代替工會。

  8、設置一個總經理信箱。

  9、招貼足夠的安全標識，各種設備周圍、危險化學品周圍。

  10、可以轉移、旋轉的部分移動設備，要有足夠的防護措施。

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