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兩化融合貫標服務體系相較通常得管理體系要繁雜,涉及到的公司單位較多,因而進行兩化融合貫標周期時間一般也需到6六個月上下。必須留意的是,在兩化融合貫標全過程中,第三方平臺服務項目組織的功效不容忽視。
一、貫標準備階段:
1、成立兩化融合貫標組織機構
2、任命管理者代表
3、準備大會資料;協調內外部資源,確定大會時間、參會人員等。
4、安排各部門人員參與培訓。
5、項目后續時間安排及人員安排
6、后續工作及相關資料準備。
二、調研診斷階段:
1、按照工信部網站要求,填寫企業兩化融合現狀評估
2、協調內部資源,編制各部門調研計劃。
3、根據公司調研計劃要求,相關部門及領導配合調研,提供相關信息及建議。
4、及時審核對診斷報告并指出報告中的不足之處。
三、體系策劃:
1、根據企業戰略及目前兩化發展情況,確定企業的方針、目標。
2、根據策劃報告中打造的新型能力,確定評定打造的新型能力
3、對策劃報告進行編寫與審核,確定策劃報告中相關內容
4、根據兩化融合文件需求列表,提供企業內部相關制度及文件等
四、文件編寫
1、組織文件編寫小組,參加文件編寫培訓。
2、編寫兩化融合管理體系文件報告管理手冊及程序文件,并確定文件編寫的基本框架
3、組織相關部門對編寫的兩化融合管理體系文件進行評審并發布
五、體系實施
1、試運行階段,體系運行情況記錄。
2、根據體系運行情況,編制內審計劃,并形成內審報告。
3、根據內審的結果,由兩化融合管理委員會提出管理評審意見,形成報告初步意見。
4、制定體系運行跟蹤與整改方案
六、迎接評審
1、準備迎申資料
2、按照模版格式要求填寫申請表。(重要)
3、按照匯報大綱要求填制作PPT。(重要)
4、選擇評定機構,并簽訂合同
5、配合評定機構,參與現場評定,并根據評定機構的意見及時調整。