一、參展手續
1、請各參展商認真填好“參展協議”表格，并將此表傳真至組委會，以確認預定展位。
2、我方在收到“參展協議”表格后按報名次序確定展位，在參展單位繳納全額展位費后，展位預訂方可生效，余下費用可在開展1個月前付清，組委會將通知其他相關事宜。
3、確認展位后請將參展商的企業簡介、參展產品清單以電子郵件形式發致至組委會E-mail:gxiex@163.com，要求是中、英文資料各一份。
二、參展費用
1、展位費：
A． 國際標準3x3m的9M2展位:14500元人民幣/間，包括：展板，地毯，公司英文楣板，一個13Amp/220V插座，一張咨詢臺，一個垃圾簍，兩張椅子和兩盞熒光燈。
B． 室內空地：1400元人民幣/平米（36平米起租）
C． 室外空地：1150元人民幣/平米（50平米起租）
展商可自己搭建展臺，也可聘請承辦單位人員搭建。（詳情請咨詢組委會）
2、人員費用：待定（含廣州—河內往返機票，以及在越南參展期間行程內的 食、宿、交通、考察、出境保險等費用）。
3、簽證費用：500元/人，參展代表提供護照原件，我司可協助辦理。
4、報名費：1000元人民幣/企業（國內外聯絡，綜合服務費）
5、參展日程：待定
6、展覽期間需聘請翻譯的，費用約為25至30美元/天·人，由企業現付給翻譯人員。組委會可協助聯系。
三、人員出境手續辦理要求：
持護照方式：
1、參展代表持護照出境越南，簽證手續由我方組委會協助辦理，參會代表請提供護照原件及一寸彩照二張，并郵寄致我方組委會（注明參加越南國際汽車、汽配展覽會）
2、如參展代表持公務護照，則免簽證，但需到當地外事辦公室辦理出國任務證明書。
四、展品運輸：
A類展品：輕便型展品
此類展品是輕便的可隨人員攜帶過境的，要求用行李箱或行李袋包裝好，不能用木或紙箱包裝以行李物品申報，重量不應超過20公斤，由參展企業自行攜帶。
B類展品：數量較大的產品及較大型設備
此類展品需以展品報關，并提前運輸至河內，具體的運輸辦法請致電組委會，此類展品需在2011年4月15前向組委會申報完畢，運輸及海關手續費用由企業自理。
五、截止日期
由于需向中國貿促總會報批企業出展計劃，請各參展企業于2011年4月10日前報名。
