sedex驗廠清單一覽

sedex驗廠清單一覽
1．              ________________________所有員工的工時記錄、加班記錄、工資表、計件記錄、銀行轉賬記錄等工資相關記錄

All employees’ time records, overtime records, payroll journals, piece rate records, bank transfer records etc,  for _________________________

2．              全體員工的勞動合同

All employees’ labor contracts

3．              全體員工的人事檔案及復印件

All employees’ personnel files, photocopies of identity cards,

4．              員工的請假記錄、離職員工申請表及工資支付記錄

Employees’ applications for leave, applications of employees having resigned and their wage payment records

5．              廠規、廠紀和員工獎懲記錄

Facility regulations, rules and records of bonus, penalties for all employees

6．              社會保險繳費記錄及相關證明文件（如適用）

Social Insurance receipts or invoice records, and relevant waivers (if applicable)

7．              消防演習、消防培訓記錄和消防設施檢查記錄

Fire drill, training records, and fire equipment inspection records

8．              營業執照、國稅和地稅登記證

Business license, National Tax and Local Tax Registration,

9．              廚房衛生許可證, 廚工健康證、未成年員工體檢記錄及上崗登記證、竣工驗收證明（如適用）

Kitchen Sanitation Permit , kitchen workers’ Health Certificates, underage workers’ Health Certificates and Work Registration, Completion of Construction Proof of Inspection (if applicable)

10．          生產設備清單及特種設備的驗收、檢修記錄, 各種特種設備年檢記錄或使用許可（如電梯、鍋爐安全年檢）、各種特種設備員工上崗證（如叉車駕照、電工證）

Production equipment list, records for inspection and maintenance of special equipment, annual inspection records and use permits for all types of special equipment (such as annual elevator and boiler safety inspection records), permits for employees engaged in the use of special equipment (such as forklift operators’ licenses, electrician’s licenses)

11．          排污許可證, 有害（危險）廢物排放許可證 （如適用）

Waste Disposal Permit, toxic (dangerous) waste discharge permission (If applicable)

12．          其他政府部門批準或許可（如綜合計時制或其他種類之加班批文）

Other approval or permission authorized by governmental departments (such as Comprehensive Working Hours System or other types of overtime waivers)

13．          員工安全衛生培訓及崗位培訓記錄、化學品人員培訓 (如適用)

Health and safety training records, records of special training for employees engaged in chemical use （If applicable）

14．          工傷事故記錄、急救人員培訓

Occupational injury and accident log, certification of employee first aid training

15．          各個崗位風險及所應提供之個人保護用品之評估 (如適用)

Risk/hazard assessment of each workstation and assessment of personal protective equipment (PPE) that should be provided for each production process （If applicable）

16．          工會相關文件記錄（如適用）

Documentation related to labor union at facility (if applicable)

17．          工廠平面圖

Plot plan of factory compound

18．          其他認證（如ISO9000, ISO1400、SA8000等）

Other certificates (such as ISO9000, ISO14000, SA8000, etc.)

19．          Inspection report of drinking water

飲用水水質檢測報告

20．          ISO9000,14000等

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深圳市凱冠企業管理咨詢有限公司   

聯系人：陳小姐

聯系方式：0755-28377534/13322932440            

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2015年5月1日起改為兩年一次的結果了。但要選用2014年標準才行

BSCI驗廠

BSCI驗廠是指BSCI（Business Social Compliance Initiative），即倡議商界遵守社會責任組織對BSCI組織成員的全球供應商進行的社會責任審核，主要包括：遵守法律、結社自由和集體談判權利 、禁止歧視 、補償 、工作時間 、工作場所安全 、禁止使用童工、禁止強迫勞工 、環境和安全等問題 。目前BSCI吸納了來自11個國家的180多個會員，大多數是歐洲的零售商和采購商，他們會積極主動的推動他們在世界各國的供應商接受BSCI驗廠以改善他們的人權狀況。

背景

2003年3月總部設在比利時布魯塞爾的對外貿易協會FTA正式成立了倡議商界遵守社會責任組織BSCI，目的是為歐洲商界遵守社會責任計劃制定出執行措施和程序。BSCI吸納了來自11個國家的180多個會員，大多數是歐洲的零售商和采購商，他們會積極主動的推動他們在世界各國的供應商接受BSCI驗廠以改善他們的人權狀況。

支持買家：大多數是歐洲的零售商和采購商。如AVE，COOP，Hema，ICA，JC，LIDL，ALDI，Lindex，M&S，MGB，Perry Sport，Tom Tailor，The Cotton Group等等。完整的列表可以向我索要。

適用范圍：所有行業。

定義

BSCI驗廠是指BSCI（Business Social Compliance Initiative），即倡議商界遵守社會責任組織對BSCI組織成員的全球供應商進行的社會責任審核，主要包括：遵守法律、結社自由和集體談判權利、禁止歧視 、補償 、工作時間 、工作場所安全 、禁止使用童工、禁止強迫勞工 、環境和安全等問題 。

通過BSCI一個認證可以應付不同的客人，減少國外客戶對供應商的第二方審核，節省費用；建立國際公信力，提高企業形象；使消費者對產品建立正面情感；穩固與采購商的合作，并拓寬新市場。

特點

BSCI認證被許多歐洲品牌及零售商比如C&A、COOP、ESPRIT、METRO GROUP及OBI均認可。

BSCI認證為所有國家的所有公司提供標準化的管理方式；對零售商，進口商和制造商開放；適用所有消費產品生產工廠； 提供數據庫、信息共享、優化程序的協調作業。

優點

履行客人的要求。

一個認證應付不同的客人 – 減少不同的買家在不同時間來進行驗廠的次數。

提升工廠的形象及地位。

指導并咨詢零售業公司管理層、提升管理系統 。

改善與員工的關系。

提高生產力從而提高利潤。

最小化潛在的商業風險比如工傷乃至工亡，法律訴訟或者是失去訂單。

在經濟上支持供應商落實改善社會標準，鼓勵政府采取行動、雙邊開發援助并促使國際組織參與其中，為長期的發展奠定堅實的基礎。

參與條件

只有已經通過SAI合格水平鑒定并由BSCI選定的獨立的審核公司才會受托實施BSCI社會責任審核。這保證了最佳的審核質量，同時也避免昂貴及作風官僚的鑒定方式。

除了SAI認證外，FTA所選定實施BSCI社會責任監督的審核公司必須達到某些先決條件，并遵守一定的條件。

BSCI認證所選定的審核公司必須存在于最重要供應商所在的地區，并有足夠的代理機構來實施監督和審核活動。這在區域特有經驗以及審核過程最佳化這兩個方面都是必需的條件。

審核公司必須和BSCI簽訂書面合同，制定雙方合作的合同條款

bsci要求

一、管理層責任：

1. 通知管理人員和供應商BSCI行為守則的內容。

2. 在公司組織內部建立責任機制處理所有關于BSCI行為守則的問題。

3. 任命一名或多名管理人員負責落實BSCI行為守則。

4. 監控公司遵守BSCI行為守則的情況，并在公司場所內落實必要的改變。

二、員工意識：

1.向員工聲明其支持BSCI行為守則的原則，向其員工及其分包商員工說明并講授有關BSCI行為守則的內 容。公司必須將BSCI行為守則完全翻譯成合適的本地語言，并將其貼在工廠和其它經營場所的顯著位置。必須以員工可以理解的語言向員工口頭介紹有關BSCI行為守則和給予有關資料。

2. 定期讓員工接受關于工作場所安全的訓練，以及讓他們了解其活動對人類和環境的影響。

三、保留記錄：

1.保留對所有員工的姓名、年齡、工作時間和工資，并使這些記錄在BSCI審核員要求時可以隨時交出。

2. 記錄所有危險物品和有潛在危害物的地點。

3.監控和保養安全設備和用具。

4. 不斷更新相關法定要求和規章的文件記錄。

四、投訴和糾正措施：

1.指派一名員工負責處理有關BSCI問題的投訴。

2.記錄及調查員工或第三方有關BSCI問題的投訴，并報告這些投訴以及對它們所采取的必要糾正實施。

3.準備好采取必要糾正措施的資源。

4. 避免向那些對BSCI行為守則提出意見的員工采取開除或其它紀律處罰。

五、供應商和分包商：

1. 將采用社會責任標準和遵守BSCI行為守則定為跟供應商簽訂所有合同的條件。

2. 要求供應商定期報告他們實施BSCI行為守則的進度。

3.監控：

4. 為BSCI成員提供有關其活動和生產場所的信息。

5. 容許代表BSCI成員的組織在任何時間、不論有否提前通知的情況下審核他們及其分包商的經營場所。

6.不遵守的后果： 如果供應商未能達到BSCI行為守則的要求，以及如果在充分的時間內未能就解決方案達成一致并落實執行，BSCI的成員可以選擇停止當前的生產，取消相應的合同，暫時取消未來的合同及/或終止與該供應商的商業關系。如果審查結果表明供貨商未完全遵守BSCI行為守則，供應商必須立即采取指定的糾正措施。供應商將與審核員商定實施糾正措施的時限，但不得超過12個月。如果以前以不符合而被排除的供應商后來表明其可以完全遵守BSCI行為守則，原則上可以恢復先前的商業關系.