ICS驗廠中社會責(zé)任審核符合性文件清單
 

NOCheckpointSupplier's answersConclusion
1.1What is the lowest salary paid in the factory? For which position?最低工資標(biāo)準(zhǔn)為574元，每月25日發(fā) 
1.2According to your best knowledge what is the legal minimum wage applicable in your country,region or district?中山市最低工資標(biāo)準(zhǔn)為574元 
1.3Are wage slips provided to all workers when they receive their month salary?每月25日以現(xiàn)金形式定額發(fā)放工資 
1.4Has every employee from the factory signed a formal working contract?與每一位員工簽訂《勞動合同》 
1.5Is paid maternity leave provided to pregnant women?60天 
1.6Are workers covered with medical insurance or any other benefits?綜合保險 

NOCheckpointSupplier's answersConclusion
2.1What is the normal working hours applicable in the factory?上午8:00 ~ 12:00 下午13:30~17:30 
2.2How many hours of overtime workers usually do every day?(during low and during high season).下午18:30~21:30 
2.3Is there any extra bonus paid for the overtime?Give details.勤工獎 
2.4Do workers have at least one day of rest per week?每周日為休息日 
2.5How many days of annual leave workers can enjoy? Is this annual leave paid?工人一年內(nèi)享有有薪假7天 

3.Child labor：

NOCheckpointSupplier's answersConclusion
3.1What is the age of the youngest worker employed in the factory?18周歲 
3.2According to your best knowledge what is the legal minimum age?16周歲 
3.3How do you check the age of workers newly employed in the factory?用"身份證鑒別儀"檢驗 
3.4What is your policy concerning children or young workers?《人員招聘程序》 

NOCheckpointSupplier's answersConclusion
4.1Are any penalties deducted from the workers salaries in case of poor behavior,low productivity,quality problems?  
4.2Do workers have to give a deposit when they are employed(for equipment,uniforms provided…)?  
4.3Do your keep original copies of work permit,ID papers,cards or professional certificates for the workers?  

5.Freedom of association

 NOCheckpointSupplier's answersConclusion
6.1Do you feel your factory complies with Carrefour Suppliers Social Charter?  
6.2Do you feel your factory complies with the mational or local Labor Code?  
6.3Is the factory regularly audited(social audits) by customers or by local labor bureau ? (If yes give details).  

ICS Carrefour CAP改善行動要求書

Carrefour 標(biāo)志

Factory name

Factory location

Representative

Position

Supplier name

Products

Principla name

Principal location

Audit company

Audit date-s

Type of audit

Critical violation-s

 …No…YES sections:

CORRECTIVE   ACTION   PLAN

This Corrective Action Plan summarizes the critical violations(rated D in the completed Audit Questionnaire)and non-conformities(rated C).These findings are valid for the site/date-s covered by the audit and are subject to the limited number of interviews and documentary checks imposed by time constraints,as well as the accuracy of data and information provided by the factory.

This Corrective Action Plan is the basis for the audit closing meeting with the factory management.It should be issued in the local language,signed by the factory management representative and the lead auditor and a copy given to the factory representative.If the factory management cannot make an immediate commitment to a corrective action and/or target date,the reasons invoked should be indicated by the auditor under“Comments of factory representative”.The duly signed Corrective Action Plan in the local language as well as the typed, English translation have to be sent to the principal together with the other reporting documents.

The principal who ordered this audit may reconsider certain reported conclusions and corrective actions and pursue their implementation directly with the factory, as appropriate. The principal can return the Corrective Action Plan with his confirmation/comments as appropriate. Reliable and sustainable implementation of corrective actions are crucial for the continual improvements.

SECTION

TITLE/NO

CRITICAL VIOLATION

And/or

NON-CONFORMITY

D

C

RECOMMENDED

CORRECTIVE ACTION

TARGET DATES

RESPONSIBLE 

COMMENTS OF 

FACTORY 

MANAGEMENT 

COMMENTS OF

PRINCIPAL 

AUDITOR NAME: 

FACTORY 

REPRESENTATIVE NAME 

PRINCIPAL 

REPRESENTATIVE

SIGNATURE

SIGNATURE

SIGNATURE

DATE:

DATE

DATE

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深圳市凱冠企業(yè)管理咨詢有限公司   

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sedex會員加入資格及申請流程

導(dǎo)讀：資格:任何希望利用信息交換系統(tǒng)改善其生產(chǎn)廠區(qū)或其供應(yīng)商生產(chǎn)廠區(qū)的勞工標(biāo)準(zhǔn)的人，都有資格加入sedex成為其會員。 分類:董事會應(yīng)根據(jù)下列特定標(biāo)準(zhǔn)確定會員類別，將其分為A級會員、AB級會員或B級會員。當(dāng)申請人為某公司集團(tuán)的成員之一，則此集團(tuán)中只有一個公司（由此集團(tuán)的總公司任命）有資格加入成為會員，該成員公司將代表該集團(tuán)的所有公司并負(fù)責(zé)支付相應(yīng)費用。

資格:任何希望利用信息交換系統(tǒng)改善其生產(chǎn)廠區(qū)或其供應(yīng)商生產(chǎn)廠區(qū)的勞工標(biāo)準(zhǔn)的人，都有資格加入sedex成為其會員。
分類:董事會應(yīng)根據(jù)下列特定標(biāo)準(zhǔn)確定會員類別，將其分為A級會員、AB級會員或B級會員。當(dāng)申請人為某公司集團(tuán)的成員之一，則此集團(tuán)中只有一個公司（由此集團(tuán)的總公司任命）有資格加入成為會員，該成員公司將代表該集團(tuán)的所有公司并負(fù)責(zé)支付相應(yīng)費用。
A級會員:任何不是供應(yīng)商（但與一位供應(yīng)商建立了貿(mào)易關(guān)系）,且愿意通過信息交流來獲取并分析數(shù)據(jù)的個人。
AB級會員:任何是供應(yīng)商;與一位供應(yīng)商建立了貿(mào)易關(guān)系;愿意通過信息交流來獲取并分析數(shù)據(jù)；且愿意向信息交流系統(tǒng)上傳數(shù)據(jù)的個人。
B級會員:任何是供應(yīng)商;且愿意向信息交流系統(tǒng)上傳數(shù)據(jù)的個人。

申請流程：
任何希望成為會員的個人可通過信息交流系統(tǒng)進(jìn)行在線申請。如果是申請成為A級會員，則需向董事會提出書面申請。董事會可要求申請人提供合理、必要的信息，以確定適合該申請人的會員類別。董事會將在合理可行范圍內(nèi)盡快通知申請人其會員類別。
會員不應(yīng)在信息交換系統(tǒng)上注冊既不屬于自己也不屬于自己管轄的生產(chǎn)廠區(qū)。相反，希望會員鼓勵其供應(yīng)商在信息交流系統(tǒng)上注冊他們的生產(chǎn)廠區(qū)。
如果某會員對其會員級別分類有疑議，該會員有權(quán)向顧問委員會提出訴請。該會員必須在董事會通知其決定（關(guān)于申請人的會員類別）后的30天內(nèi)書面通知顧問委員會其訴請意愿。然后董事會將通知顧問委員會有關(guān)該訴請的信息。
顧問委員會有權(quán)查看董事會在確定該會員的類別時以之為判定基礎(chǔ)的所有資料。在顧問委員會審理該訴請時，其有權(quán)根據(jù)需要要求查看更多此類信息，包括要求該會員提供更多信息。
顧問委員會可就該會員的會員類別向董事會提出建議。在確定該會員的會員類別時，董事會應(yīng)充分考慮顧問委員會提出的建議。
在合理可行的情況下，顧問委員會將盡快審理該訴請。

sedex驗廠對企業(yè)工資工時的要求

sedex驗廠對企業(yè)工資工時的要求

1.無論什么企業(yè)在工作日超出8小時外的時間算作加班，加班費為正常薪資的150%

2. 企業(yè)用人單位依法安排勞動者在休息日工作，優(yōu)先考慮補(bǔ)休；不能安排補(bǔ)休的，按照不低于勞動合同規(guī)定的勞動者本人日或小時工資標(biāo)準(zhǔn)的200%支付勞動者工資。

3. 補(bǔ)休必須在一個支付周期內(nèi)提供

綜合計時

年總天數(shù)    全年休息天數(shù)    法定假日天數(shù)     全年正常工作天數(shù)

    365              －104               －11                 ＝250

全年正常工作時間＝250（天）X8（小時/天）＝2,000（小時）

全年法律規(guī)定的總工作時間＝2,440（小時） 

綜合計時的特點： 實行綜合計時的工廠，有以下豁免：

1）七天有一天休息；

2）每天加班不能超過3小時（在工人體力能承受的條件下）

對于超出正常上班時間的每周40小時的加班，晚上加班需支付平時薪資的150％，周六或周日需支付平時薪資的200％；對于法定假日的加班，工廠必須按平時薪資的300％支付工人

企業(yè)在做驗廠時，越是細(xì)節(jié)的問題就應(yīng)該特別注意，這樣才能順利通過企業(yè)驗廠。

SEDEX驗廠過程中審核文件明細(xì)

SEDEX驗廠過程中審核文件明細(xì)清單

1.1   公司見解---人員\產(chǎn)量\產(chǎn)值\品牌\市場分布

 1.2公司組織結(jié)構(gòu) 
 1.3公司平面圖

 1.4供應(yīng)商評審記錄
 1.5營業(yè)執(zhí)照
 2.1員工手冊 
 2.2廠紀(jì)\廠規(guī)\獎懲記錄 
 2.3宿舍規(guī)章制度 
 3.1招工程序 
 3.2人事記錄\員工登記表(所有員工) 
 3.3勞動合同 
 3.4體檢記錄 
 3.5未成年工登記證及工作安排 
 3.6綜合計時(加班)批準(zhǔn) 
 3.7社保(工傷\養(yǎng)老\醫(yī)療保險)等繳費記錄憑證 
 3.8請假單 
 3.9離職記錄 
 3.10警告單 
 4.1工卡/考勤表 
 4.2計件工生產(chǎn)(臺班)記錄 
 4.3當(dāng)?shù)刈畹凸べY文件 
 4.4工資表(一年) 
 4.5有工人簽名的工資條 
 4.6工資扣除/罰款記錄 
 5.1廠房建筑結(jié)構(gòu)安全合格 
 5.2廠房消防合格證
 6.1公司的健康安全政策 
 6.2(消防衛(wèi)生)安全主任資格證(任命書\培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書) 
 6.3消防上崗證/急救人員資格證書 
 6.4消防演習(xí)/消防逃生程序/急救計劃及記錄 
 7.1電梯起重設(shè)備登記準(zhǔn)用/驗收/年檢合格證 
 7.2特種作業(yè)人員(電梯\行車\電工\韓工)資格證書 
 7.3設(shè)備維修工\技工資格證書
 7.4鍋爐\壓力容器使用登記證/年檢合格證 
 7.5司爐上崗證 
 8.1化學(xué)危險品許可/儲存物空記錄/安全應(yīng)急措施/安全數(shù)據(jù)表 
 8.2化學(xué)危險品倉庫管理人員上崗培訓(xùn)證書 
 8.3車間有毒有害作業(yè)環(huán)境檢測報告 
 8.4發(fā)電機(jī)房噪音測試報告 
 8.5排污許可/環(huán)境檢測報告 
 9.1食堂衛(wèi)生許可及食堂員工健康證 
 9.2醫(yī)療人員資格資格證書 
 9.3工傷醫(yī)療事故處理記錄/糾正預(yù)防措施 
 9.4定期除蟲記錄 
 10保安守則\條例\上崗證 
 11工會組織會議記錄/工會代表程序及職責(zé) 
SEDEX驗廠誕生背景：SEDEX是一家總部設(shè)在英國倫敦的非贏利組織，世界上任何地點的公司都可以申請會員資格。SEDEX已獲得了許多大型零售商和生產(chǎn)商的青睞，許多零售商、超市、品牌商、供應(yīng)商和其它組織都要求與之合作的農(nóng)場、工廠和制造商參加SEDEX成員道德經(jīng)營審核(SMETA)，以確保其經(jīng)營符合相關(guān)道德標(biāo)準(zhǔn)的要求，審核結(jié)果可以得到所有SEDEX會員的認(rèn)可并被他們共享，所以供應(yīng)商接受SEDEX驗廠可以省去很多來自客戶的重復(fù)審核。

SEDEX驗廠系統(tǒng)及查詢驗廠結(jié)果

SEDEX是基于英國非贏利組織ETI{英國道德聯(lián)盟}的標(biāo)準(zhǔn)建成的一個數(shù)據(jù)平臺。

當(dāng)工廠通過ETI的審核后，后者會出具一份報告并發(fā)表在網(wǎng)上。工廠及其可以通過特有的用戶名和密碼查看。

SEDEX沒有有效期的嚴(yán)格限制，一般為一年。

SEDEX主要針對一些英國客戶。

對于已經(jīng)通過了審核公司的ETI標(biāo)準(zhǔn)驗廠，如何將驗廠結(jié)果上傳到SEDEX上？

步驟如下：

1）   確認(rèn)函：請工廠詳細(xì)核對附件工廠信息， 有什么不同的地方請及時通知審核公司，另請告知工廠的英文名稱及地址，這個對審核公司很重要！

2）   付款通知單： 請工廠核對金額并安排付款

3）   文件： 驗廠前工廠需要準(zhǔn)備的文件

4）   如果您需要上傳報告到SEDEX 網(wǎng)站上去，請按照以下步驟先填寫一份自我評估調(diào)查問卷：

請您登陸 SEDEX 網(wǎng)站https://www.sedex.org.uk填寫一個調(diào)查自我評估問卷， 然后用郵件發(fā)給審核公司，步驟如下：

1.  登陸

2. 點擊  Manage Customers & Sites of employment

3. 點擊VIEW on your site

4. 點擊Site of employment Report

5. 點擊on any section (E.g. Management Systems)

6. 點擊VIEW ALL (located under site name)

7. 打印

關(guān)于SEDEX驗廠通過后是否有證書的問答

 年后隨著驗廠咨詢業(yè)務(wù)數(shù)量的逐步增多，對于工廠企業(yè)來說，一些聚焦問題也隨之凸顯出來，最近IQSA接到很多客戶咨詢SEDEX驗廠通過后有沒有樣證書、還是只是把結(jié)果上傳到數(shù)據(jù)庫就完了？驗廠的結(jié)果有幾種？

    對此IQSA在這就方面就廣大客戶的咨詢回答如下：
1.SEDEX驗廠是沒有證書的,只有報告, SEDEX驗廠是沒有等級之分的,只會依據(jù)審核方上傳的報告進(jìn)行要求工廠提供CAP及提交相關(guān)文件,如果工廠的CAP及相關(guān)證據(jù)符合的話,就由審核方幫助工廠關(guān)閉Sedex上面的NC.
2.Follow Audit 的時間是工廠的要求和審核方來進(jìn)行確定的(但是這要基于工廠的審核報告中所發(fā)現(xiàn)的NC來確定的), 一般CAP最長的時間不能超過90days

Sedex認(rèn)證中要注意的條款細(xì)節(jié)

 無論是正在進(jìn)行Sedex認(rèn)證還是正準(zhǔn)備做Sedex認(rèn)證的朋友們注意了，下面所提到的一些細(xì)節(jié)之處你們平時有注意到了嗎？今天在這里特意跟大家分享一下。

 平時Sedex認(rèn)證工作中，最容易疏忽的幾個點：

（1）原材料倉堆放的原材料，垛與垛之間的距離要保持0.5米以上；

（2）原材料倉堆放的原材料，垛與柱子之間保持0.3米以上；

（3）原材料倉堆放的原材料，垛/貨物與墻壁的距離保持0.5米以上。
（4）倉庫防火安全管理規(guī)則：庫存物品應(yīng)當(dāng)分類、分垛儲存，每垛占地面積不宜大于一百平方米，垛與垛間距不小于一米，垛與墻間距不小于零點五米，垛與梁、柱間距不小于零點三米，主要通道的寬度不小于二米。

為方便大家記憶，在Sedex認(rèn)證過程中，直接建議客戶原材料倉庫的垛與垛、垛與柱子、垛/貨物與墻壁之間的距離保持0.5米或者以上。

該要求從2010年6月1日開始執(zhí)行。
注意：該要求之適用于Sedex認(rèn)證，但是從企業(yè)消防、原材料質(zhì)量保證的角度來看，今后的咨詢要求該建議提供給所有客戶驗廠的企業(yè)。

SEDEX認(rèn)證下長裕葡萄酒瓶的低碳排放之路

 IQSA了解發(fā)現(xiàn)，早些時候，在SEDEX認(rèn)證下，煙臺長裕玻璃制品有限公司推出優(yōu)質(zhì)輕量型葡萄酒瓶，為葡萄酒行業(yè)實現(xiàn)“低碳排放”做好準(zhǔn)備。 
  一直以來，我國葡萄酒瓶生產(chǎn)技術(shù)相對還比較落后，僅僅停留在簡單生產(chǎn)的狀態(tài)，沒有太多的科研投入及技術(shù)保障，致使葡萄酒瓶在質(zhì)量、重量方面與國外相比還有很大的差距。像國外葡萄酒瓶（750ml）的重量一般控制在350克左右，法國波爾多地區(qū)葡萄酒協(xié)會甚至做出酒瓶要控制在265克的新規(guī)，而國內(nèi)的酒瓶一般卻在540克左右。

針對這種情況，國內(nèi)最大的葡萄酒瓶專業(yè)生產(chǎn)商煙臺長裕玻璃制品有限公司率先提出：葡萄酒瓶生產(chǎn)要走輕量型“低碳”的道路。但是，減輕葡萄酒瓶的重量不是一個簡單的工藝，據(jù)煙臺長裕玻璃總經(jīng)理徐強(qiáng)介紹，瓶子的重要不是說減就能減的，需要對生產(chǎn)過程的每道工序做出分析，對每個環(huán)節(jié)做出改進(jìn)，是一項綜合性的科研任務(wù)，這個“門檻”不好過。為此該公司加大科研投入，經(jīng)過科研人員半年多的不懈努力，每個酒瓶的重量已由過去的540克降到了400克。酒瓶的重量減輕了，質(zhì)量卻沒有下降，碎瓶率比以前大大降低。目前公司產(chǎn)品已出口到美國、加拿大、澳大利亞等國外市場，贏得了良好的聲譽(yù)。

  徐經(jīng)理表示，葡萄酒瓶生產(chǎn)是一項低附加值的項目，目前尚未與國際接軌。作為葡萄酒行業(yè)的專業(yè)酒瓶生產(chǎn)商，他們將會不斷加大科研投入，實現(xiàn)生產(chǎn)過程的自動化、程序化、科技化，向葡萄酒瓶的國際生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)靠近，帶頭生產(chǎn)和倡導(dǎo)使用輕量型酒瓶是企業(yè)為葡萄酒行業(yè)應(yīng)盡的義務(wù)。

相關(guān)資料

煙臺長裕玻璃制品有限公司是國內(nèi)最大的葡萄酒瓶專業(yè)供應(yīng)商，擁有目前國內(nèi)最先進(jìn)的玻璃瓶生產(chǎn)設(shè)備：4座節(jié)能型馬蹄焰窯爐，13條自動化生產(chǎn)線。設(shè)備主要來自于瑞典EMHART公司和意大利BOTTERO公司，2009年生產(chǎn)玻璃瓶46000萬個。

產(chǎn)品擁有古典綠、墨綠、枯葉黃和透明色四大色系，能夠生產(chǎn)波爾多、勃艮地、香檳等200多個規(guī)格的產(chǎn)品。

公司擁有完善的管理體系，先后通過ISO9001認(rèn)證、HACCP認(rèn)證、以及SEDEX社會責(zé)任審核。

全線配備法國SGCC公司的全自動在線檢驗機(jī)，做到全數(shù)檢驗、廢品自動剔除。擁有全自動托盤包裝線，適合大酒業(yè)公司對自動卸瓶的需求，并能防止長途運輸過程中瓶子的竄動。

產(chǎn)品目前被國內(nèi)170家葡萄酒公司使用，近兩年，長裕產(chǎn)品已出口美國、加拿大、澳大利亞、新西蘭、南非、臺灣等40多個國家和地區(qū)。