一、營業執照
 二、工廠平面圖
1.工廠各生產車間的面積數、車間分布示意圖及總體面積
2.宿舍平面圖及其建筑面積
 三、勞動合同
1.勞動合同必須是在職工同工廠確定勞動關系時開始簽訂
2.客戶不接受集體合同(全體職工都必須簽勞動合同)
3.勞動合同必須由員工本人簽名
4.勞動合同內對特殊工種，必須在合同內注明職業危害，提醒職工注意，如噴油。
5.合同之有效性，即勞動合同期滿后要進行續簽或解除勞動關系
6.合同簽訂人數必須與相對應比例參保人數與在職人數完全一致(包括人事記錄與考勤)
 四、人事資料
1.所有職工人事數據要貼有復印件及彩色免冠近照，復印必須清楚，否則保留原件，以備查(離職人事數據須保持1 年以上)
2.像須與登記相一致(主要從五觀來看)，不得有借他人或假進廠
3.人事部必須要有一個識別假身證或借用的文件指引，并有相關培訓記錄
4.人事資料上的有關明，包括地姓名、出生年月、性別等必須與上完全一致，否則必須改正重填數據
5.核對進廠時間入廠時是否有年滿18周歲，到查廠階段是否有過期(需提前2至3個月通知職工寂辦)
6.人事數據與保險 、合同、工卡等必須完全保持一致
7.在職與離職檔案的分開歸檔管理與分類分部門管理(《檔案管理法》)
8.請假的記錄須與工卡、工資表一致
9.職工離辭、請假的記錄與數據歸檔保管至少半年以上
10.工卡不宜太新，要想辦法適當弄臟一點(工卡保持1 年以上)
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sedex會員加入資格及申請流程

導讀：資格:任何希望利用信息交換系統改善其生產廠區或其供應商生產廠區的勞工標準的人，都有資格加入sedex成為其會員。 分類:董事會應根據下列特定標準確定會員類別，將其分為A級會員、AB級會員或B級會員。當申請人為某公司集團的成員之一，則此集團中只有一個公司（由此集團的總公司任命）有資格加入成為會員，該成員公司將代表該集團的所有公司并負責支付相應費用。

資格:任何希望利用信息交換系統改善其生產廠區或其供應商生產廠區的勞工標準的人，都有資格加入sedex成為其會員。
分類:董事會應根據下列特定標準確定會員類別，將其分為A級會員、AB級會員或B級會員。當申請人為某公司集團的成員之一，則此集團中只有一個公司（由此集團的總公司任命）有資格加入成為會員，該成員公司將代表該集團的所有公司并負責支付相應費用。
A級會員:任何不是供應商（但與一位供應商建立了貿易關系）,且愿意通過信息交流來獲取并分析數據的個人。
AB級會員:任何是供應商;與一位供應商建立了貿易關系;愿意通過信息交流來獲取并分析數據；且愿意向信息交流系統上傳數據的個人。
B級會員:任何是供應商;且愿意向信息交流系統上傳數據的個人。

申請流程：
任何希望成為會員的個人可通過信息交流系統進行在線申請。如果是申請成為A級會員，則需向董事會提出書面申請。董事會可要求申請人提供合理、必要的信息，以確定適合該申請人的會員類別。董事會將在合理可行范圍內盡快通知申請人其會員類別。
會員不應在信息交換系統上注冊既不屬于自己也不屬于自己管轄的生產廠區。相反，希望會員鼓勵其供應商在信息交流系統上注冊他們的生產廠區。
如果某會員對其會員級別分類有疑議，該會員有權向顧問委員會提出訴請。該會員必須在董事會通知其決定（關于申請人的會員類別）后的30天內書面通知顧問委員會其訴請意愿。然后董事會將通知顧問委員會有關該訴請的信息。
顧問委員會有權查看董事會在確定該會員的類別時以之為判定基礎的所有資料。在顧問委員會審理該訴請時，其有權根據需要要求查看更多此類信息，包括要求該會員提供更多信息。
顧問委員會可就該會員的會員類別向董事會提出建議。在確定該會員的會員類別時，董事會應充分考慮顧問委員會提出的建議。
在合理可行的情況下，顧問委員會將盡快審理該訴請。

sedex驗廠對企業工資工時的要求

sedex驗廠對企業工資工時的要求

1.無論什么企業在工作日超出8小時外的時間算作加班，加班費為正常薪資的150%

2. 企業用人單位依法安排勞動者在休息日工作，優先考慮補休；不能安排補休的，按照不低于勞動合同規定的勞動者本人日或小時工資標準的200%支付勞動者工資。

3. 補休必須在一個支付周期內提供

綜合計時

年總天數    全年休息天數    法定假日天數     全年正常工作天數

    365              －104               －11                 ＝250

全年正常工作時間＝250（天）X8（小時/天）＝2,000（小時）

全年法律規定的總工作時間＝2,440（小時） 

綜合計時的特點： 實行綜合計時的工廠，有以下豁免：

1）七天有一天休息；

2）每天加班不能超過3小時（在工人體力能承受的條件下）

對于超出正常上班時間的每周40小時的加班，晚上加班需支付平時薪資的150％，周六或周日需支付平時薪資的200％；對于法定假日的加班，工廠必須按平時薪資的300％支付工人

企業在做驗廠時，越是細節的問題就應該特別注意，這樣才能順利通過企業驗廠。

SEDEX驗廠過程中審核文件明細

SEDEX驗廠過程中審核文件明細清單

1.1   公司見解---人員\產量\產值\品牌\市場分布

 1.2公司組織結構 
 1.3公司平面圖

 1.4供應商評審記錄
 1.5營業執照
 2.1員工手冊 
 2.2廠紀\廠規\獎懲記錄 
 2.3宿舍規章制度 
 3.1招工程序 
 3.2人事記錄\員工登記表(所有員工) 
 3.3勞動合同 
 3.4體檢記錄 
 3.5未成年工登記證及工作安排 
 3.6綜合計時(加班)批準 
 3.7社保(工傷\養老\醫療保險)等繳費記錄憑證 
 3.8請假單 
 3.9離職記錄 
 3.10警告單 
 4.1工卡/考勤表 
 4.2計件工生產(臺班)記錄 
 4.3當地最低工資文件 
 4.4工資表(一年) 
 4.5有工人簽名的工資條 
 4.6工資扣除/罰款記錄 
 5.1廠房建筑結構安全合格 
 5.2廠房消防合格證
 6.1公司的健康安全政策 
 6.2(消防衛生)安全主任資格證(任命書\培訓結業證書) 
 6.3消防上崗證/急救人員資格證書 
 6.4消防演習/消防逃生程序/急救計劃及記錄 
 7.1電梯起重設備登記準用/驗收/年檢合格證 
 7.2特種作業人員(電梯\行車\電工\韓工)資格證書 
 7.3設備維修工\技工資格證書
 7.4鍋爐\壓力容器使用登記證/年檢合格證 
 7.5司爐上崗證 
 8.1化學危險品許可/儲存物空記錄/安全應急措施/安全數據表 
 8.2化學危險品倉庫管理人員上崗培訓證書 
 8.3車間有毒有害作業環境檢測報告 
 8.4發電機房噪音測試報告 
 8.5排污許可/環境檢測報告 
 9.1食堂衛生許可及食堂員工健康證 
 9.2醫療人員資格資格證書 
 9.3工傷醫療事故處理記錄/糾正預防措施 
 9.4定期除蟲記錄 
 10保安守則\條例\上崗證 
 11工會組織會議記錄/工會代表程序及職責 
SEDEX驗廠誕生背景：SEDEX是一家總部設在英國倫敦的非贏利組織，世界上任何地點的公司都可以申請會員資格。SEDEX已獲得了許多大型零售商和生產商的青睞，許多零售商、超市、品牌商、供應商和其它組織都要求與之合作的農場、工廠和制造商參加SEDEX成員道德經營審核(SMETA)，以確保其經營符合相關道德標準的要求，審核結果可以得到所有SEDEX會員的認可并被他們共享，所以供應商接受SEDEX驗廠可以省去很多來自客戶的重復審核。

SEDEX驗廠系統及查詢驗廠結果

SEDEX是基于英國非贏利組織ETI{英國道德聯盟}的標準建成的一個數據平臺。

當工廠通過ETI的審核后，后者會出具一份報告并發表在網上。工廠及其可以通過特有的用戶名和密碼查看。

SEDEX沒有有效期的嚴格限制，一般為一年。

SEDEX主要針對一些英國客戶。

對于已經通過了審核公司的ETI標準驗廠，如何將驗廠結果上傳到SEDEX上？

步驟如下：

1）   確認函：請工廠詳細核對附件工廠信息， 有什么不同的地方請及時通知審核公司，另請告知工廠的英文名稱及地址，這個對審核公司很重要！

2）   付款通知單： 請工廠核對金額并安排付款

3）   文件： 驗廠前工廠需要準備的文件

4）   如果您需要上傳報告到SEDEX 網站上去，請按照以下步驟先填寫一份自我評估調查問卷：

請您登陸 SEDEX 網站https://www.sedex.org.uk填寫一個調查自我評估問卷， 然后用郵件發給審核公司，步驟如下：

1.  登陸

2. 點擊  Manage Customers & Sites of employment

3. 點擊VIEW on your site

4. 點擊Site of employment Report

5. 點擊on any section (E.g. Management Systems)

6. 點擊VIEW ALL (located under site name)

7. 打印

關于SEDEX驗廠通過后是否有證書的問答

 年后隨著驗廠咨詢業務數量的逐步增多，對于工廠企業來說，一些聚焦問題也隨之凸顯出來，最近IQSA接到很多客戶咨詢SEDEX驗廠通過后有沒有樣證書、還是只是把結果上傳到數據庫就完了？驗廠的結果有幾種？

    對此IQSA在這就方面就廣大客戶的咨詢回答如下：
1.SEDEX驗廠是沒有證書的,只有報告, SEDEX驗廠是沒有等級之分的,只會依據審核方上傳的報告進行要求工廠提供CAP及提交相關文件,如果工廠的CAP及相關證據符合的話,就由審核方幫助工廠關閉Sedex上面的NC.
2.Follow Audit 的時間是工廠的要求和審核方來進行確定的(但是這要基于工廠的審核報告中所發現的NC來確定的), 一般CAP最長的時間不能超過90days

Sedex認證中要注意的條款細節

 無論是正在進行Sedex認證還是正準備做Sedex認證的朋友們注意了，下面所提到的一些細節之處你們平時有注意到了嗎？今天在這里特意跟大家分享一下。

 平時Sedex認證工作中，最容易疏忽的幾個點：

（1）原材料倉堆放的原材料，垛與垛之間的距離要保持0.5米以上；

（2）原材料倉堆放的原材料，垛與柱子之間保持0.3米以上；

（3）原材料倉堆放的原材料，垛/貨物與墻壁的距離保持0.5米以上。
（4）倉庫防火安全管理規則：庫存物品應當分類、分垛儲存，每垛占地面積不宜大于一百平方米，垛與垛間距不小于一米，垛與墻間距不小于零點五米，垛與梁、柱間距不小于零點三米，主要通道的寬度不小于二米。

為方便大家記憶，在Sedex認證過程中，直接建議客戶原材料倉庫的垛與垛、垛與柱子、垛/貨物與墻壁之間的距離保持0.5米或者以上。

該要求從2010年6月1日開始執行。
注意：該要求之適用于Sedex認證，但是從企業消防、原材料質量保證的角度來看，今后的咨詢要求該建議提供給所有客戶驗廠的企業。

SEDEX認證下長裕葡萄酒瓶的低碳排放之路

 IQSA了解發現，早些時候，在SEDEX認證下，煙臺長裕玻璃制品有限公司推出優質輕量型葡萄酒瓶，為葡萄酒行業實現“低碳排放”做好準備。 
  一直以來，我國葡萄酒瓶生產技術相對還比較落后，僅僅停留在簡單生產的狀態，沒有太多的科研投入及技術保障，致使葡萄酒瓶在質量、重量方面與國外相比還有很大的差距。像國外葡萄酒瓶（750ml）的重量一般控制在350克左右，法國波爾多地區葡萄酒協會甚至做出酒瓶要控制在265克的新規，而國內的酒瓶一般卻在540克左右。

針對這種情況，國內最大的葡萄酒瓶專業生產商煙臺長裕玻璃制品有限公司率先提出：葡萄酒瓶生產要走輕量型“低碳”的道路。但是，減輕葡萄酒瓶的重量不是一個簡單的工藝，據煙臺長裕玻璃總經理徐強介紹，瓶子的重要不是說減就能減的，需要對生產過程的每道工序做出分析，對每個環節做出改進，是一項綜合性的科研任務，這個“門檻”不好過。為此該公司加大科研投入，經過科研人員半年多的不懈努力，每個酒瓶的重量已由過去的540克降到了400克。酒瓶的重量減輕了，質量卻沒有下降，碎瓶率比以前大大降低。目前公司產品已出口到美國、加拿大、澳大利亞等國外市場，贏得了良好的聲譽。

  徐經理表示，葡萄酒瓶生產是一項低附加值的項目，目前尚未與國際接軌。作為葡萄酒行業的專業酒瓶生產商，他們將會不斷加大科研投入，實現生產過程的自動化、程序化、科技化，向葡萄酒瓶的國際生產標準靠近，帶頭生產和倡導使用輕量型酒瓶是企業為葡萄酒行業應盡的義務。

相關資料

煙臺長裕玻璃制品有限公司是國內最大的葡萄酒瓶專業供應商，擁有目前國內最先進的玻璃瓶生產設備：4座節能型馬蹄焰窯爐，13條自動化生產線。設備主要來自于瑞典EMHART公司和意大利BOTTERO公司，2009年生產玻璃瓶46000萬個。

產品擁有古典綠、墨綠、枯葉黃和透明色四大色系，能夠生產波爾多、勃艮地、香檳等200多個規格的產品。

公司擁有完善的管理體系，先后通過ISO9001認證、HACCP認證、以及SEDEX社會責任審核。

全線配備法國SGCC公司的全自動在線檢驗機，做到全數檢驗、廢品自動剔除。擁有全自動托盤包裝線，適合大酒業公司對自動卸瓶的需求，并能防止長途運輸過程中瓶子的竄動。

產品目前被國內170家葡萄酒公司使用，近兩年，長裕產品已出口美國、加拿大、澳大利亞、新西蘭、南非、臺灣等40多個國家和地區。