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參與者應(yīng)采用或建立范圍與本守則內(nèi)容相關(guān)的管理體系。在設(shè)計(jì)該管理體系時(shí)，應(yīng)確保：(a) 符合與參與者的經(jīng)營(yíng)和產(chǎn)品相關(guān)的法律法規(guī)及客戶要求;(b) 符合本守則;以及 (c) 識(shí)別并降低與本守則有關(guān)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。另外，管理體系應(yīng)當(dāng)推動(dòng)持續(xù)改進(jìn)。該管理體系應(yīng)包含以下要素：
1) 公司的承諾
公司的社會(huì)及環(huán)境責(zé)任政策聲明應(yīng)確認(rèn)參與者守法以及持續(xù)改善的承諾并由高級(jí)管理層簽署。
2) 管理職責(zé)與責(zé)任
參與者應(yīng)明確指定公司代表去負(fù)責(zé)保證管理體系和相關(guān)方案的實(shí)施。高級(jí)管理層應(yīng)定期檢查管理體系運(yùn)行狀況。
3) 法律和客戶要求
鑒定、監(jiān)控并理解適用的法律法規(guī)(包括本守則的規(guī)定)和客戶要求。
4) 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)管理
應(yīng)制定一套流程，以識(shí)別和參與者經(jīng)營(yíng)有關(guān)的環(huán)境、健康與安全以及勞工道德實(shí)踐風(fēng)險(xiǎn)。確定每項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的級(jí)別，實(shí)施適當(dāng)?shù)某绦蚝蛯?shí)質(zhì)控制，以確保合規(guī)性并對(duì)已識(shí)別出來的風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施控制。
5) 改進(jìn)目標(biāo)
應(yīng)制定績(jī)效目標(biāo)、指標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃以提高參與者的社會(huì)環(huán)境責(zé)任績(jī)效，包括對(duì)參與者為達(dá)成這些目標(biāo)所取得的績(jī)效進(jìn)行定期評(píng)估。
6) 培訓(xùn)
應(yīng)為管理層及工人制定培訓(xùn)計(jì)劃，以落實(shí)參與者的政策、程序及改善目標(biāo)，同時(shí)滿足適用之法規(guī)的規(guī)定。
7) 溝通
應(yīng)制定一套流程，將參與者的政策、實(shí)踐、預(yù)期目標(biāo)和績(jī)效清晰準(zhǔn)確地傳達(dá)給工人、供應(yīng)商和客戶。
8) 工人反饋和參與
制定方案持續(xù)評(píng)估員工對(duì)本守則的理解并獲取對(duì)本守則所覆蓋的實(shí)踐和條件的反饋意見，從而促進(jìn)持續(xù)改進(jìn)。
9) 審核與評(píng)估
定期進(jìn)行自我評(píng)估，以確保符合法規(guī)的要求、本守則內(nèi)容以及客戶合約中的社會(huì)與環(huán)境責(zé)任要求。
10) 校正措施
制定流程，以及時(shí)糾正在內(nèi)、外部的評(píng)估、檢查、調(diào)查和評(píng)論中所發(fā)現(xiàn)的不足之處。
11) 文件和記錄
建立并保留文檔和記錄，以確保符合法規(guī)與公司的要求，同時(shí)應(yīng)妥善保護(hù)機(jī)密。
12) 供應(yīng)商責(zé)任
應(yīng)制定一套流程，以將本守則的要求傳達(dá)給供應(yīng)商，并監(jiān)督供應(yīng)商對(duì)本守則的遵守情況。
HP(惠普)在推行EICC方面的案例
惠普中國(guó)：強(qiáng)化供應(yīng)商SER（社會(huì)和環(huán)境責(zé)任）意識(shí)
由于惠普（HP）在SER審核方面不懈的努力、FISI計(jì)劃的推動(dòng)和中國(guó)供應(yīng)商的溝通，我們已經(jīng)注意到中國(guó)供應(yīng)商對(duì)于EICC的意識(shí)日益增加。
盡管存在許多不符合EICC要求的做法，但種種跡象表明，EICC正被越來越多的人接受。我們的供應(yīng)商正著力建立SER管理架構(gòu)和程序以監(jiān)控自身的表現(xiàn)是否符合EICC的要求。在以下幾個(gè)方面有了較大的提高：
· 加班控制：在部分工廠，加班由原來的沒有限制到每周工作時(shí)間不超過60小時(shí)（包括加班時(shí)間）。
· 最低工資：部分工廠調(diào)整了薪酬結(jié)構(gòu)，確保工人的工資符合當(dāng)?shù)胤傻囊螅ò影喙べY）。
· 童工：供應(yīng)商嚴(yán)格控制招聘程序，部分供應(yīng)商只招收18歲以上的工人，以降低風(fēng)險(xiǎn)。
· 溝通/反饋：供應(yīng)商更加注重和員工之間的溝通，并學(xué)會(huì)傾聽。很多工廠已經(jīng)建立由工人代表組成的社會(huì)委員會(huì)。
· 環(huán)保健康安全（EHS）：在工業(yè)衛(wèi)生、安全、食宿條件方面取得了較大的進(jìn)步。
另外，企業(yè)社會(huì)責(zé)任也成為了中國(guó)目前熱門的討論話題之一，這也強(qiáng)化了供應(yīng)商加入SER計(jì)劃的意識(shí)。
（FISI：供應(yīng)商集中改善方案(FISI)—項(xiàng)為期一年的惠普(HP)供應(yīng)商培訓(xùn)計(jì)劃,旨在向其中國(guó)供應(yīng)商的管理層提供知識(shí)培訓(xùn),以促進(jìn)供應(yīng)商工廠更好的履行社會(huì)與環(huán)境責(zé)任）
惠普關(guān)于將社會(huì)責(zé)任融入供應(yīng)鏈的建議
對(duì)于如何將社會(huì)和環(huán)境責(zé)任融入企業(yè)運(yùn)營(yíng)之中，塑造符合社會(huì)行為規(guī)范的供應(yīng)鏈，惠普的供應(yīng)鏈社會(huì)及環(huán)境責(zé)任事務(wù)全球項(xiàng)目經(jīng)理Bonnie Nixon-Gardiner提出了一些建議。
1.爭(zhēng)取資深高層管理者的支持，特別是那些與制造和采購(gòu)業(yè)務(wù)有關(guān)的高層管理者。只有獲得各部門的承諾，才會(huì)產(chǎn)生效果。不要簡(jiǎn)單地將這項(xiàng)工作看作是投資者關(guān)系、營(yíng)銷或公共關(guān)系事務(wù)。這些組織不具備使整個(gè)業(yè)務(wù)或者供應(yīng)鏈發(fā)生變化的關(guān)系或影響力。
2.進(jìn)行案例分析。檢查公司所有的產(chǎn)品和與每種產(chǎn)品相關(guān)的供應(yīng)鏈，并確定供應(yīng)鏈中存在多大的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)檢查自己工廠及供應(yīng)商相對(duì)于公司商業(yè)道德準(zhǔn)則或者EICC準(zhǔn)則的差距。
3.建立監(jiān)督體系，這一點(diǎn)非常重要。當(dāng)制訂和采納那些政策、流程和規(guī)定的時(shí)候，這一體系可以保證政策和規(guī)定在整個(gè)組織中得到貫徹和強(qiáng)化。
4.設(shè)定明確的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，制訂一個(gè)路線圖。設(shè)定未來三年的目標(biāo)，并明確實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，在兩年、一年、六個(gè)月內(nèi)分別需要達(dá)到怎樣的程度。同時(shí)，制訂一個(gè)計(jì)劃，列明實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要的資源。
5.貫徹執(zhí)行，確保所有的供應(yīng)商都清楚了解你的期望。一種方法是在所有供應(yīng)商合同中都加入不可談判的社會(huì)責(zé)任條款。更進(jìn)一步的做法是制訂一個(gè)獨(dú)立的供應(yīng)商協(xié)議，以保證供應(yīng)商全面了解它的社會(huì)責(zé)任期望。
6.制作一份問卷，評(píng)估供應(yīng)商，執(zhí)行與內(nèi)部一樣的社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)。保證供應(yīng)商手中有一份你們的行為準(zhǔn)則和期望，以使他們知道你可能隨時(shí)派審計(jì)組前去檢查。
7.評(píng)估遵守情況。利用你的標(biāo)準(zhǔn)提出修正行動(dòng)或者根據(jù)需要制訂連續(xù)改進(jìn)計(jì)劃，努力在所有工廠中共享最佳經(jīng)驗(yàn)。
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關(guān)于SEDEX驗(yàn)廠通過后是否有的問答
年后隨著驗(yàn)廠咨詢業(yè)務(wù)數(shù)量的逐步增多，對(duì)于工廠企業(yè)來說，一些聚焦問題也隨之凸顯出來，最近IQSA接到很多客戶咨詢SEDEX驗(yàn)廠通過后有沒有樣、還是只是把結(jié)果上傳到數(shù)據(jù)庫就完了？驗(yàn)廠的結(jié)果有幾種？
對(duì)此IQSA在這就方面就廣大客戶的咨詢回答如下：
1.SEDEX驗(yàn)廠是沒有的,只有報(bào)告, SEDEX驗(yàn)廠是沒有等級(jí)之分的,只會(huì)依據(jù)審核方上傳的報(bào)告進(jìn)行要求工廠提供CAP及提交相關(guān)文件,如果工廠的CAP及相關(guān)證據(jù)符合的話,就由審核方幫助工廠關(guān)閉Sedex上面的NC.
2.Follow Audit 的時(shí)間是工廠的要求和審核方來進(jìn)行確定的(但是這要基于工廠的審核報(bào)告中所發(fā)現(xiàn)的NC來確定的), 一般CAP最長(zhǎng)的時(shí)間不能超過90days
Sedex認(rèn)證中要注意的條款細(xì)節(jié)
無論是正在進(jìn)行Sedex認(rèn)證還是正準(zhǔn)備做Sedex認(rèn)證的朋友們注意了，下面所提到的一些細(xì)節(jié)之處你們平時(shí)有注意到了嗎？今天在這里特意跟大家分享一下。
平時(shí)Sedex認(rèn)證工作中，最容易疏忽的幾個(gè)點(diǎn)：
（1）原材料倉(cāng)堆放的原材料，垛與垛之間的距離要保持0.5米以上；
（2）原材料倉(cāng)堆放的原材料，垛與柱子之間保持0.3米以上；
（3）原材料倉(cāng)堆放的原材料，垛/貨物與墻壁的距離保持0.5米以上。
（4）倉(cāng)庫防火安全管理規(guī)則：庫存物品應(yīng)當(dāng)分類、分垛儲(chǔ)存，每垛占地面積不宜大于一百平方米，垛與垛間距不小于一米，垛與墻間距不小于零點(diǎn)五米，垛與梁、柱間距不小于零點(diǎn)三米，主要通道的寬度不小于二米。
為方便大家記憶，在Sedex認(rèn)證過程中，直接建議客戶原材料倉(cāng)庫的垛與垛、垛與柱子、垛/貨物與墻壁之間的距離保持0.5米或者以上。
該要求從2010年6月1日開始執(zhí)行。
注意：該要求之適用于Sedex認(rèn)證，但是從企業(yè)消防、原材料質(zhì)量保證的角度來看，今后的咨詢要求該建議提供給所有客戶驗(yàn)廠的企業(yè)。
SEDEX認(rèn)證下長(zhǎng)裕葡萄酒瓶的低碳排放之路
IQSA了解發(fā)現(xiàn)，早些時(shí)候，在SEDEX認(rèn)證下，煙臺(tái)長(zhǎng)裕玻璃制品有限公司推出優(yōu)質(zhì)輕量型葡萄酒瓶，為葡萄酒行業(yè)實(shí)現(xiàn)“低碳排放”做好準(zhǔn)備。
一直以來，我國(guó)葡萄酒瓶生產(chǎn)技術(shù)相對(duì)還比較落后，僅僅停留在簡(jiǎn)單生產(chǎn)的狀態(tài)，沒有太多的科研投入及技術(shù)保障，致使葡萄酒瓶在質(zhì)量、重量方面與國(guó)外相比還有很大的差距。像國(guó)外葡萄酒瓶（750ml）的重量一般控制在350克左右，法國(guó)波爾多地區(qū)葡萄酒協(xié)會(huì)甚至做出酒瓶要控制在265克的新規(guī)，而國(guó)內(nèi)的酒瓶一般卻在540克左右。
針對(duì)這種情況，國(guó)內(nèi)最大的葡萄酒瓶專業(yè)生產(chǎn)商煙臺(tái)長(zhǎng)裕玻璃制品有限公司率先提出：葡萄酒瓶生產(chǎn)要走輕量型“低碳”的道路。但是，減輕葡萄酒瓶的重量不是一個(gè)簡(jiǎn)單的工藝，據(jù)煙臺(tái)長(zhǎng)裕玻璃總經(jīng)理徐強(qiáng)介紹，瓶子的重要不是說減就能減的，需要對(duì)生產(chǎn)過程的每道工序做出分析，對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)做出改進(jìn)，是一項(xiàng)綜合性的科研任務(wù)，這個(gè)“門檻”不好過。為此該公司加大科研投入，經(jīng)過科研人員半年多的不懈努力，每個(gè)酒瓶的重量已由過去的540克降到了400克。酒瓶的重量減輕了，質(zhì)量卻沒有下降，碎瓶率比以前大大降低。目前公司產(chǎn)品已出口到美國(guó)、加拿大、澳大利亞等國(guó)外市場(chǎng)，贏得了良好的聲譽(yù)。
徐經(jīng)理表示，葡萄酒瓶生產(chǎn)是一項(xiàng)低附加值的項(xiàng)目，目前尚未與國(guó)際接軌。作為葡萄酒行業(yè)的專業(yè)酒瓶生產(chǎn)商，他們將會(huì)不斷加大科研投入，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的自動(dòng)化、程序化、科技化，向葡萄酒瓶的國(guó)際生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)靠近，帶頭生產(chǎn)和倡導(dǎo)使用輕量型酒瓶是企業(yè)為葡萄酒行業(yè)應(yīng)盡的義務(wù)。
相關(guān)資料
煙臺(tái)長(zhǎng)裕玻璃制品有限公司是國(guó)內(nèi)最大的葡萄酒瓶專業(yè)供應(yīng)商，擁有目前國(guó)內(nèi)最先進(jìn)的玻璃瓶生產(chǎn)設(shè)備：4座節(jié)能型馬蹄焰窯爐，13條自動(dòng)化生產(chǎn)線。設(shè)備主要來自于瑞典EMHART公司和意大利BOTTERO公司，2009年生產(chǎn)玻璃瓶46000萬個(gè)。
產(chǎn)品擁有古典綠、墨綠、枯葉黃和透明色四大色系，能夠生產(chǎn)波爾多、勃艮地、香檳等200多個(gè)規(guī)格的產(chǎn)品。
公司擁有完善的管理體系，先后通過ISO9001認(rèn)證、HACCP認(rèn)證、以及SEDEX社會(huì)責(zé)任審核。
全線配備法國(guó)SGCC公司的全自動(dòng)在線檢驗(yàn)機(jī)，做到全數(shù)檢驗(yàn)、廢品自動(dòng)剔除。擁有全自動(dòng)托盤包裝線，適合大酒業(yè)公司對(duì)自動(dòng)卸瓶的需求，并能防止長(zhǎng)途運(yùn)輸過程中瓶子的竄動(dòng)。
產(chǎn)品目前被國(guó)內(nèi)170家葡萄酒公司使用，近兩年，長(zhǎng)裕產(chǎn)品已出口美國(guó)、加拿大、澳大利亞、新西蘭、南非、臺(tái)灣等40多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。
sedex驗(yàn)廠清單一覽
sedex驗(yàn)廠清單一覽
1． ________________________所有員工的工時(shí)記錄、加班記錄、工資表、計(jì)件記錄、銀行轉(zhuǎn)賬記錄等工資相關(guān)記錄
All employees’ time records, overtime records, payroll journals, piece rate records, bank transfer records etc, for _________________________
2． 全體員工的勞動(dòng)合同
All employees’ labor contracts
3． 全體員工的人事檔案及復(fù)印件
All employees’ personnel files, photocopies of identity cards,
4． 員工的請(qǐng)假記錄、離職員工申請(qǐng)表及工資支付記錄
Employees’ applications for leave, applications of employees having resigned and their wage payment records
5． 廠規(guī)、廠紀(jì)和員工獎(jiǎng)懲記錄
Facility regulations, rules and records of bonus, penalties for all employees
6． 社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)記錄及相關(guān)證明文件（如適用）
Social Insurance receipts or invoice records, and relevant waivers (if applicable)
7． 消防演習(xí)、消防培訓(xùn)記錄和消防設(shè)施檢查記錄
Fire drill, training records, and fire equipment inspection records
8． 營(yíng)業(yè)執(zhí)照、國(guó)稅和地稅登記證
Business license, National Tax and Local Tax Registration,
9． 廚房衛(wèi)生許可證, 廚工健康證、未成年員工體檢記錄及上崗登記證、竣工驗(yàn)收證明（如適用）
Kitchen Sanitation Permit , kitchen workers’ Health Certificates, underage workers’ Health Certificates and Work Registration, Completion of Construction Proof of Inspection (if applicable)
10． 生產(chǎn)設(shè)備清單及特種設(shè)備的驗(yàn)收、檢修記錄, 各種特種設(shè)備年檢記錄或使用許可（如電梯、鍋爐安全年檢）、各種特種設(shè)備員工上崗證（如叉車駕照、電工證）
Production equipment list, records for inspection and maintenance of special equipment, annual inspection records and use permits for all types of special equipment (such as annual elevator and boiler safety inspection records), permits for employees engaged in the use of special equipment (such as forklift operators’ licenses, electrician’s licenses)
11． 排污許可證, 有害（危險(xiǎn)）廢物排放許可證 （如適用）
Waste Disposal Permit, toxic (dangerous) waste discharge permission (If applicable)
12． 其他政府部門批準(zhǔn)或許可（如綜合計(jì)時(shí)制或其他種類之加班批文）
Other approval or permission authorized by governmental departments (such as Comprehensive Working Hours System or other types of overtime waivers)
13． 員工安全衛(wèi)生培訓(xùn)及崗位培訓(xùn)記錄、化學(xué)品人員培訓(xùn) (如適用)
Health and safety training records, records of special training for employees engaged in chemical use （If applicable）
14． 工傷事故記錄、急救人員培訓(xùn)
Occupational injury and accident log, certification of employee first aid training
15． 各個(gè)崗位風(fēng)險(xiǎn)及所應(yīng)提供之個(gè)人保護(hù)用品之評(píng)估 (如適用)
Risk/hazard assessment of each workstation and assessment of personal protective equipment (PPE) that should be provided for each production process （If applicable）
16． 工會(huì)相關(guān)文件記錄（如適用）
Documentation related to labor union at facility (if applicable)
17． 工廠平面圖
Plot plan of factory compound
18． 其他認(rèn)證（如ISO9000, ISO1400、SA8000等）
Other certificates (such as ISO9000, ISO14000, SA8000, etc.)
19． Inspection report of drinking water
飲用水水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告
20． ISO9000,14000等
