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HP(惠普)在推行EICC方面的案例
惠普中國:強化供應商SER(社會和環(huán)境責任)意識
由于惠普(HP)在SER審核方面不懈的努力、FISI計劃的推動和中國供應商的溝通,我們已經(jīng)注意到中國供應商對于EICC的意識日益增加。
盡管存在許多不符合EICC要求的做法,但種種跡象表明,EICC正被越來越多的人接受。我們的供應商正著力建立SER管理架構和程序以監(jiān)控自身的表現(xiàn)是否符合EICC的要求。在以下幾個方面有了較大的提高:
· 加班控制:在部分工廠,加班由原來的沒有限制到每周工作時間不超過60小時(包括加班時間)。
· 最低工資:部分工廠調(diào)整了薪酬結構,確保工人的工資符合當?shù)胤傻囊螅ò影喙べY)。
· 童工:供應商嚴格控制招聘程序,部分供應商只招收18歲以上的工人,以降低風險。
· 溝通/反饋:供應商更加注重和員工之間的溝通,并學會傾聽。很多工廠已經(jīng)建立由工人代表組成的社會委員會。
· 環(huán)保健康安全(EHS):在工業(yè)衛(wèi)生、安全、食宿條件方面取得了較大的進步。
另外,企業(yè)社會責任也成為了中國目前熱門的討論話題之一,這也強化了供應商加入SER計劃的意識。
(FISI:供應商集中改善方案(FISI)—項為期一年的惠普(HP)供應商培訓計劃,旨在向其中國供應商的管理層提供知識培訓,以促進供應商工廠更好的履行社會與環(huán)境責任)
惠普關于將社會責任融入供應鏈的建議
對于如何將社會和環(huán)境責任融入企業(yè)運營之中,塑造符合社會行為規(guī)范的供應鏈,惠普的供應鏈社會及環(huán)境責任事務全球項目經(jīng)理Bonnie Nixon-Gardiner提出了一些建議。
1.爭取資深高層管理者的支持,特別是那些與制造和采購業(yè)務有關的高層管理者。只有獲得各部門的承諾,才會產(chǎn)生效果。不要簡單地將這項工作看作是投資者關系、營銷或公共關系事務。這些組織不具備使整個業(yè)務或者供應鏈發(fā)生變化的關系或影響力。
2.進行案例分析。檢查公司所有的產(chǎn)品和與每種產(chǎn)品相關的供應鏈,并確定供應鏈中存在多大的風險。同時檢查自己工廠及供應商相對于公司商業(yè)道德準則或者EICC準則的差距。
3.建立監(jiān)督體系,這一點非常重要。當制訂和采納那些政策、流程和規(guī)定的時候,這一體系可以保證政策和規(guī)定在整個組織中得到貫徹和強化。
4.設定明確的目標和標準,制訂一個路線圖。設定未來三年的目標,并明確實現(xiàn)這個目標,在兩年、一年、六個月內(nèi)分別需要達到怎樣的程度。同時,制訂一個計劃,列明實現(xiàn)目標所需要的資源。
5.貫徹執(zhí)行,確保所有的供應商都清楚了解你的期望。一種方法是在所有供應商合同中都加入不可談判的社會責任條款。更進一步的做法是制訂一個獨立的供應商協(xié)議,以保證供應商全面了解它的社會責任期望。
6.制作一份問卷,評估供應商,執(zhí)行與內(nèi)部一樣的社會責任標準。保證供應商手中有一份你們的行為準則和期望,以使他們知道你可能隨時派審計組前去檢查。
7.評估遵守情況。利用你的標準提出修正行動或者根據(jù)需要制訂連續(xù)改進計劃,努力在所有工廠中共享最佳經(jīng)驗。
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關于SEDEX驗廠通過后是否有的問答
年后隨著驗廠咨詢業(yè)務數(shù)量的逐步增多,對于工廠企業(yè)來說,一些聚焦問題也隨之凸顯出來,最近IQSA接到很多客戶咨詢SEDEX驗廠通過后有沒有樣、還是只是把結果上傳到數(shù)據(jù)庫就完了?驗廠的結果有幾種?
對此IQSA在這就方面就廣大客戶的咨詢回答如下:
1.SEDEX驗廠是沒有的,只有報告, SEDEX驗廠是沒有等級之分的,只會依據(jù)審核方上傳的報告進行要求工廠提供CAP及提交相關文件,如果工廠的CAP及相關證據(jù)符合的話,就由審核方幫助工廠關閉Sedex上面的NC.
2.Follow Audit 的時間是工廠的要求和審核方來進行確定的(但是這要基于工廠的審核報告中所發(fā)現(xiàn)的NC來確定的), 一般CAP最長的時間不能超過90days
Sedex認證中要注意的條款細節(jié)
無論是正在進行Sedex認證還是正準備做Sedex認證的朋友們注意了,下面所提到的一些細節(jié)之處你們平時有注意到了嗎?今天在這里特意跟大家分享一下。
平時Sedex認證工作中,最容易疏忽的幾個點:
(1)原材料倉堆放的原材料,垛與垛之間的距離要保持0.5米以上;
(2)原材料倉堆放的原材料,垛與柱子之間保持0.3米以上;
(3)原材料倉堆放的原材料,垛/貨物與墻壁的距離保持0.5米以上。
(4)倉庫防火安全管理規(guī)則:庫存物品應當分類、分垛儲存,每垛占地面積不宜大于一百平方米,垛與垛間距不小于一米,垛與墻間距不小于零點五米,垛與梁、柱間距不小于零點三米,主要通道的寬度不小于二米。
為方便大家記憶,在Sedex認證過程中,直接建議客戶原材料倉庫的垛與垛、垛與柱子、垛/貨物與墻壁之間的距離保持0.5米或者以上。
該要求從2010年6月1日開始執(zhí)行。
注意:該要求之適用于Sedex認證,但是從企業(yè)消防、原材料質(zhì)量保證的角度來看,今后的咨詢要求該建議提供給所有客戶驗廠的企業(yè)。
SEDEX認證下長裕葡萄酒瓶的低碳排放之路
IQSA了解發(fā)現(xiàn),早些時候,在SEDEX認證下,煙臺長裕玻璃制品有限公司推出優(yōu)質(zhì)輕量型葡萄酒瓶,為葡萄酒行業(yè)實現(xiàn)“低碳排放”做好準備。
一直以來,我國葡萄酒瓶生產(chǎn)技術相對還比較落后,僅僅停留在簡單生產(chǎn)的狀態(tài),沒有太多的科研投入及技術保障,致使葡萄酒瓶在質(zhì)量、重量方面與國外相比還有很大的差距。像國外葡萄酒瓶(750ml)的重量一般控制在350克左右,法國波爾多地區(qū)葡萄酒協(xié)會甚至做出酒瓶要控制在265克的新規(guī),而國內(nèi)的酒瓶一般卻在540克左右。
針對這種情況,國內(nèi)最大的葡萄酒瓶專業(yè)生產(chǎn)商煙臺長裕玻璃制品有限公司率先提出:葡萄酒瓶生產(chǎn)要走輕量型“低碳”的道路。但是,減輕葡萄酒瓶的重量不是一個簡單的工藝,據(jù)煙臺長裕玻璃總經(jīng)理徐強介紹,瓶子的重要不是說減就能減的,需要對生產(chǎn)過程的每道工序做出分析,對每個環(huán)節(jié)做出改進,是一項綜合性的科研任務,這個“門檻”不好過。為此該公司加大科研投入,經(jīng)過科研人員半年多的不懈努力,每個酒瓶的重量已由過去的540克降到了400克。酒瓶的重量減輕了,質(zhì)量卻沒有下降,碎瓶率比以前大大降低。目前公司產(chǎn)品已出口到美國、加拿大、澳大利亞等國外市場,贏得了良好的聲譽。
徐經(jīng)理表示,葡萄酒瓶生產(chǎn)是一項低附加值的項目,目前尚未與國際接軌。作為葡萄酒行業(yè)的專業(yè)酒瓶生產(chǎn)商,他們將會不斷加大科研投入,實現(xiàn)生產(chǎn)過程的自動化、程序化、科技化,向葡萄酒瓶的國際生產(chǎn)標準靠近,帶頭生產(chǎn)和倡導使用輕量型酒瓶是企業(yè)為葡萄酒行業(yè)應盡的義務。
相關資料
煙臺長裕玻璃制品有限公司是國內(nèi)最大的葡萄酒瓶專業(yè)供應商,擁有目前國內(nèi)最先進的玻璃瓶生產(chǎn)設備:4座節(jié)能型馬蹄焰窯爐,13條自動化生產(chǎn)線。設備主要來自于瑞典EMHART公司和意大利BOTTERO公司,2009年生產(chǎn)玻璃瓶46000萬個。
產(chǎn)品擁有古典綠、墨綠、枯葉黃和透明色四大色系,能夠生產(chǎn)波爾多、勃艮地、香檳等200多個規(guī)格的產(chǎn)品。
公司擁有完善的管理體系,先后通過ISO9001認證、HACCP認證、以及SEDEX社會責任審核。
全線配備法國SGCC公司的全自動在線檢驗機,做到全數(shù)檢驗、廢品自動剔除。擁有全自動托盤包裝線,適合大酒業(yè)公司對自動卸瓶的需求,并能防止長途運輸過程中瓶子的竄動。
產(chǎn)品目前被國內(nèi)170家葡萄酒公司使用,近兩年,長裕產(chǎn)品已出口美國、加拿大、澳大利亞、新西蘭、南非、臺灣等40多個國家和地區(qū)。
sedex驗廠清單一覽
sedex驗廠清單一覽
1. ________________________所有員工的工時記錄、加班記錄、工資表、計件記錄、銀行轉賬記錄等工資相關記錄
All employees’ time records, overtime records, payroll journals, piece rate records, bank transfer records etc, for _________________________
2. 全體員工的勞動合同
All employees’ labor contracts
3. 全體員工的人事檔案及復印件
All employees’ personnel files, photocopies of identity cards,
4. 員工的請假記錄、離職員工申請表及工資支付記錄
Employees’ applications for leave, applications of employees having resigned and their wage payment records
5. 廠規(guī)、廠紀和員工獎懲記錄
Facility regulations, rules and records of bonus, penalties for all employees
6. 社會保險繳費記錄及相關證明文件(如適用)
Social Insurance receipts or invoice records, and relevant waivers (if applicable)
7. 消防演習、消防培訓記錄和消防設施檢查記錄
Fire drill, training records, and fire equipment inspection records
8. 營業(yè)執(zhí)照、國稅和地稅登記證
Business license, National Tax and Local Tax Registration,
9. 廚房衛(wèi)生許可證, 廚工健康證、未成年員工體檢記錄及上崗登記證、竣工驗收證明(如適用)
Kitchen Sanitation Permit , kitchen workers’ Health Certificates, underage workers’ Health Certificates and Work Registration, Completion of Construction Proof of Inspection (if applicable)
10. 生產(chǎn)設備清單及特種設備的驗收、檢修記錄, 各種特種設備年檢記錄或使用許可(如電梯、鍋爐安全年檢)、各種特種設備員工上崗證(如叉車駕照、電工證)
Production equipment list, records for inspection and maintenance of special equipment, annual inspection records and use permits for all types of special equipment (such as annual elevator and boiler safety inspection records), permits for employees engaged in the use of special equipment (such as forklift operators’ licenses, electrician’s licenses)
11. 排污許可證, 有害(危險)廢物排放許可證 (如適用)
Waste Disposal Permit, toxic (dangerous) waste discharge permission (If applicable)
12. 其他政府部門批準或許可(如綜合計時制或其他種類之加班批文)
Other approval or permission authorized by governmental departments (such as Comprehensive Working Hours System or other types of overtime waivers)
13. 員工安全衛(wèi)生培訓及崗位培訓記錄、化學品人員培訓 (如適用)
Health and safety training records, records of special training for employees engaged in chemical use (If applicable)
14. 工傷事故記錄、急救人員培訓
Occupational injury and accident log, certification of employee first aid training
15. 各個崗位風險及所應提供之個人保護用品之評估 (如適用)
Risk/hazard assessment of each workstation and assessment of personal protective equipment (PPE) that should be provided for each production process (If applicable)
16. 工會相關文件記錄(如適用)
Documentation related to labor union at facility (if applicable)
17. 工廠平面圖
Plot plan of factory compound
18. 其他認證(如ISO9000, ISO1400、SA8000等)
Other certificates (such as ISO9000, ISO14000, SA8000, etc.)
19. Inspection report of drinking water
飲用水水質(zhì)檢測報告
20. ISO9000,14000等