Newbalance勞工審核清單
1. 工廠營業執照及稅務登記,及新的年審登記記錄
Business license and Tax Registration，with annual renewal
2. 工廠的組織架構圖
Factory Organizational Chart
3. 全廠員工花名冊 （包括姓名，工號，身份證號碼，入職日期，部門，社保購買情況等）
All workers’ name list (including name, ID card#, Working ID #, entrance date, social insurance if applicable, etc.)
4. 員工手冊/廠規廠紀
Employee Handbook/Factory Regulations
5. 工資與工作時間記錄(近兩年)，工資單樣版
Payroll & Attendance Records (past two years) & Pay slip sample
6. 政府新文件. 如:低工資, 社會保險的規定, 綜合計時審批記錄等
Updated official notification or approval from local , such as minimum wage, social insurance andovertime approval or similar documentation.
7. 招工廣告,相關招工程序描述以及內部人員需求表
Example of hiring advertisement, and descrtption of related recruitment procedure, headcount request form
8. 員工人事檔案：新員工入職申請表, 員工身份證復印件及其他相關文件, 各種請假單, 獎懲及升遷記錄, 辭工記錄, 培訓記錄等
Workers’ personnel files: Pre-employment application form, ID card Copy and related supporting files, all leave records, warning or disciplinary records, promotion records, resignation or termination records, training records.
勞動合同
Sample Labor Contracts.
9. 社會保險及工傷保險花名冊, 繳費單據(原件)
Social insurance record and work-related injury insurance, and thepayment record (original copy)
10. 當地社會保險局的豁免聲明或者符合性證明(如有)
Waiver from local labor bureau on social insurance (if applicable)
11. 新的未成年工名單/當地政府備案相關資料/體檢報告等
Updated Young Workers’ name list/registration files to local labor bureau/health checkrecords, etc.
12. 員工辭職報告(近一年)
Workers’ resignation records (past 12 months)
13. 員工申訴記錄(近一年)
Workers’ grievance records (past 12 months)
14. 集體勞動合同, 工會或其他工人組織記錄
Collective bargaining agreement, activity reports/records and meeting minutes of TradeUnion or other worker committee.
15. 近三個月銀行轉賬員工工資記錄及工資帳目
Bank voucher of workers’ wage for recent three months and accounting record
16. 全廠工人年度體檢報告(包括相關職業健康體檢記錄)
All workers’ annual health check records (including related occupational health check records).
17. 工人自愿加班記錄/文件
Workers’ Voluntary OT records/files.
18. 工傷記錄(近一年)
Work-related injury records (past 12 months)
19. 全廠員工相關培訓記錄(包括但不限于: 新員工培訓, 消防設備使用培訓, 化學品使用培訓, 個人防護用品PPE培訓, 機器安全操作培訓, 疏散演習, 工資工時培訓, 廠規廠紀培訓等)
Related training records (including orientation training, fire equipments operation training, chemical handling training, PPE training, machinery safety training, fire drills, wage and working hours training, factory regulations training, etc.).
Newbalance供應廠商行為準則
“成為世界領先名牌鞋及服裝制造商”是NB公司的經營目標。為了實現這一目標，我們團結一致，盡職盡責，始終堅持“團隊合作，客戶至上，忠誠敬業”的核心理念。 NB供應廠商行為準則是NB公司對供應廠商基本的期望。 NB公司期望供應廠商保證其產品是在沒有剝削行為和不安全生產條件下制造的。 NB供應廠商行為準則表達了NB公司的承諾，即我們只和能夠共同遵守公平、安全的用工承諾的制造廠商和供應廠商進行商業往來。
基本要求
遵循當地法律
NB供應廠商行為準則中的各項條款與當地適用的法律法規保持一致。所有供貨商都必須完全遵守所在國當地的法律法規。
童工
禁止招用未滿十六周歲（有些國家法律允許十五周歲）的童工，或者雖然大于16周歲，但仍低于制造商所在國所規定的完成義務教育年齡的未成年人。
所有工廠應保存有正式的檔案記錄以便查證每位員工的出生日期。
所有的供應廠商必須遵守當地的未成年工雇用管理規定。這些規定應包括當地勞工法律規定的工作種類，工作時間以及勞動強度。
騷擾或
員工必須得到尊重平等對待和禮遇。員工在工作場所不應受到任何的身體、語言、性騷擾或心理上的恐嚇等。
禁止對員工進行體罰。
強迫性要求，威脅，辱罵或呵斥的行為都不會被允許。
健康與安全
供應廠商必須參照OSHA的標準為員工提供一個安全衛生的工作條件和環境，避免工傷事故。
無歧視
供應廠商必須營造一個公平、無歧視的工作環境。
員工的錄用，提升和工資待遇必須依據工作能力而定，不應以性別、種族、社會等、婚姻狀況、宗教或文化信仰而定。
不允許對員工進行入職前或在職懷孕檢查。
得因政治背景或社會團體的原因歧視員工。
工資待遇
供貨商必須按月準時發放員工工資，支付的工資不得低于當地法律規定或等同于當地行業界的水準，工廠還必須向員工提供所有法律規定的福利補助。
供貨商不應出于懲罰的目的克扣員工的工資。
供應廠商不得假借學徒工的名義克扣員工工資。
工作時間
作為正常業務動作的一部分，供應廠商不得要求員工在正常工作周內工作時間累計超過六十小時，即便有些國家沒有法律限制工作時間。
必須保證員工每周至少休息一天（連續的24小時）。
供貨商不得要求員工將工作帶回家或帶到工廠以外的地方做。
所有的工作時間必須有書面的記錄并根據需要隨時可以向NB的相關人員提供查驗。
加班
在特殊情況下，需要延長工作時間超過當地法定每周工作時間的（48小時或更短），必須按照當地法律有關規定支付加班加點工資。
在那些沒有法律規定加班補償的國家，付給員工的加班工資應參照當地行業的標準。加班工資不得低于正常工作小時的工資。
供應廠商必須控制加班加點作業，以保證生產效率，產品品質，維護員工的權益。
結社自由
供應廠商應尊重員工自行選擇合法地組織工會和社團的權利，包括集體談判的權利。在一些當地法律限制進行自由結社的地方，供貨商不得限制員工選擇合法地參加社團的權利， 并應建立一個有效的體系來確保能與員工進行公開的溝通。
