Office Depot驗廠咨詢——Office Depot驗廠社會責任審核清單

評估清單

Document List

請提供以下資料以便評估。.我們將對您所提供的信息保密，任何涉及到技術和/或特殊工藝的信息將不會向外界透露。

The following information is required (as applicable) and must be made available for the compliance audit. The confidentiality of all proprietary information will be respected. Any technologies and/or processes unique to your operation will not be disclosed.

工廠、宿舍平面

Plot plan of factory & dormitory compound

所有員工的工時記錄、加班記錄、工資表、計件記錄、銀行轉賬記錄(如適用)

All employees’ time records, overtime records, payroll journals, piece rate records, bank

transfer records (if applicable)

所有員工的勞動合

All employees’ labor contracts

所有員工的事檔案（如入廠登記表、 復印件等）、請假/離職記錄

All employees’ personal files, factory entry registration forms, photocopy of identity cards, applications for leave, termination records

工廠規章制度以及員工獎懲記錄

Facility regulations, rules and records of bonus, penalties for all employees

社會保險繳費憑證，以及相關（如適用）

Social Insurance funds distribution records, and relevant waivers (if applicable)

其他政府部門批準或許可證書, 如綜合計時制或其他種類之加班(如適用)

Other approval or permission authorized by governmental departments (such as Comprehensive Working Hours System or other types of overtime waivers)

生產設備清單，特種設備的驗收、檢修記錄，年檢記錄和使用許可證（如電梯、鍋爐安全年檢），各種特種設備員工上崗證（如叉車、電工證等）

Production equipment list, records for inspection and maintenance of special equipment, annual inspection records and use permits for all types of special equipment (such as annual elevator and boiler safety inspection records), permits for employees engaged in the use of special equipment (such as forklift operators’ licenses, electrician’s licenses)

消防演習、消防培訓記錄和消防設施檢查記錄

Fire drill, training records, and fire equipment inspection records

外發加工廠資料，例如外發加工廠聯系信息，外發加工記錄(如適用)

Records of subcontractors, such as the contact information and production process records

營業執照、國稅和地稅登記證、建筑工程竣工驗收證明

Business license, National Tax and Land Tax Registration, Completion of Construction Proof of Inspection

衛生許可證, 廚工證、未成年員工體檢記錄及上崗登記證等(如適用)

kitchen Sanitation Permit, kitchen workers’ Health Certificates, underage workers’ Health Certificates and Work Registration (if applicable)

員工安全衛生培訓及崗位培訓記錄，化學品員培訓記錄(如適用)

New employee and position-based health and safety training records, records of special training for employees engaged in chemical use

工傷事故記錄、急救員培訓證書

Occupational injury and accident log, certification of employee first aid training

排污許可證, 有害（危險）排放許可證， 化學品列表，化學品之物質安全資料表，處理程序文件(如適用)

Sewage discharge permission, toxic (dangerous) waste discharge permission

各個崗位風險及所應提供之個保護用品之評估(如適用)

Risk/hazard assessment of each workstation and assessment of personal protective equipment (PPE) that should be provided for each production process

備注：此上所列文件為評估所需之主要文件，如評估當日需其它文件作參考，則視評估當日具體情況而定。

Notes: additional documentation may be required depends on the situations on the day of the assessment.

Office Depot驗廠咨詢——Office Depot道道德行為違反守則

基于具有良好的常識和自己的感覺對與錯道德行為的歐迪辦公守則的政策，是為了引導你的業務決策。

必需嚴格遵守本守則及其他公司的政策。

Office Depot公司聯營公司和代理商發現有違反公司政策，或誰不傳達這種侵權行為的知識，將受到相應的紀律處分。這包括終止雇傭或服務與Office Depot公司，在某些情況下可能會受到潛在的民事和刑事責任。

合規認證

您需要定期證明您已經閱讀并遵守我們的道德行為守則。

附錄B中包含的認證。

Office Depot驗廠咨詢——需要遵守的Office Depot公司政策

除了此守則，還有其他提供聯營公司額外的指導政策，且你也一定不會感到陌生。

這些措施包括：

1、Office Depot員手冊

2、準手冊

3、聯營公司的法律指南

4、記錄管理手冊

5、全球信息安全政策

6、Office Depot禮品卡使用政策

7、全球反腐敗和反賄賂政策

 Office Depot驗廠是跨國公司在采購產品或下達生產訂單之前，對中國企業按照跨國公司制定的社會責任標準也就是通常所說的企業行為守則對企業社會責任，主要是勞工標準的執行情況進行直接審查。一般來說大中型跨國公司都有自己的企業行為守則，如沃爾瑪、迪斯尼、耐克、家樂福、BROWNSHOE、PAYLESSS HOESOURCE、VIEWPOINT、Macy s等歐美國家的服裝、制鞋、日用品、零售業等集團公司。這種方式稱 為二方認證。

  兩種認證的內容都是以國際勞工標準為依據，要求供貨商在勞工標準和工生活條件等方面承擔規定義務。比較而言，二方認證出現時間較早，覆蓋范圍和影響面大，而三方認證的標準和審查更加。

那么為什么要進行Office Depot驗廠呢？  

  Office Depot驗廠就是客戶或客戶委托公證行對其所批準生產或準備建立合作伙伴關系的廠家所進行的檢查與驗收，以確保他們的合作伙伴符合他們的“行為準則”，工廠通過Office Depot驗廠可以擴展業務在歐美市場的更廣空間已獲得更多訂單。Office Depot驗廠查驗的內容主要包括公司數據、管理模式、員工 權、產品質量、反恐安全措施以及作業場所、生產設施、消防設備、生活設施、環境衛生、廠房建設、飲食娛樂等各方面。

么是Office Depot驗廠？通過外商Office Depot驗廠有哪些好處？通過Office Depot驗廠有哪些好處？Office Depot驗廠需要準備哪些文件？

Office Depot公司介紹         

Office Depot公司于1986年成立，美國佛羅里達州是它的總部，全球員工近 52000，為43個國家和地區的客戶提供辦公產品與辦公服務，年銷售額150多億美元。作為世界500強企業，Office Depot在零售、合約銷售、目錄銷售及電子商務等多種營銷渠道中均處于地位。

通過Office Depot驗廠的好處         

（1）建立符合國際要求的管理體系，可得到國際認可，增加與知名品牌正面競爭的能力      

（2）促使消費者對產品建立正面情感；      

（3）穩固與采購商的合作，并拓寬新市場，為長期的發展奠定堅實的基礎；

（4）提升管理系統，改善與員工的關系，從而提高生產力從而提高利潤；      

（5）小化潛在的商業風險比如工傷乃至工亡，法律訴訟或者是失去訂單；