JAG (Jones Apparel Group) 工廠審核文件清單

Documents Required for JAG Compliance Audit

瓊斯公司工廠審核所需之文件

1.Personnel Record (Employee entry, resignation, leave records)

人事記錄 (員工入廠、離廠、請(qǐng)假數(shù)據(jù))

2.Employment Contract

勞動(dòng)合同

3.Payroll Register (The latest 12 months)  

工資表 (近12個(gè)月)

4.Attendance record / Time card (The latest 12 months,  Including records of the audit date)  

考勤記錄 / 工卡 (近12個(gè)月,括評(píng)估當(dāng)天之記錄)

5.Piece Rate Record (Including original piece rate record)

記件記錄 (包括原始記件記錄)

6.Health & Safety Record (e.g. Health certificate, Fire drill record, Training record ; Injury log, Broken needle record)

有關(guān)及安全記錄, (如: 體檢證明, 防火演習(xí), 培訓(xùn)記錄, 工傷記錄, 斷針記錄)

7.Social Insurance Certificate / Receipt / Written  Approva(Retirement, Medical, Work-related Injury, Unemployment & Child-bearing)

社會(huì)保險(xiǎn) / 收據(jù) / 政府書面批準(zhǔn)(養(yǎng)老, 醫(yī)療, 工傷, 失業(yè), 生育)

8.Business Registration

營(yíng)業(yè)執(zhí)照 / 商業(yè)登記

9.Factory / Dormitory Rule (if applicable)

工廠 / 宿舍規(guī)章 (如適用)

10.  Local “Minimum Wage Standard” Approval / Notice (if applicable)

當(dāng)?shù)亍腹べY標(biāo)準(zhǔn)」批準(zhǔn) / 通知 (如適用)

11.  Factory Floor Plan

工廠平面圖

12. Employee Grievance System Procedures and Records

員工申訴系統(tǒng)程序及記錄

13. Factory Policies and Procedures / Structures (Including Child Labor, Salary & Benefit, Reward & Penalty, Workplace Accident &  Injury  Handling, Exit / Termination, Discrimination and Harassment)

工廠政策及程序 / 結(jié)構(gòu) (包括童工, 工資與福利,  獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰, 工作場(chǎng)所事故及工傷處理,離職 / 終止合同, 歧視及騷擾)

14. Other documents (subject to actual circumstances during the audit)

其它文件 (視乎審核情況所需)

Jones Apparel Group供應(yīng)商手冊(cè)

Jones以及它的子公司制約在全世界范圍內(nèi)的的商業(yè)開立者的合法順從.我們選擇那些可以共享委托的供應(yīng)商和承包人,我們需要供應(yīng)商和承包人提 供所有可適應(yīng)的法律和規(guī)則,它可適在管理商業(yè)的國(guó)家,或者國(guó)家之間.我們的標(biāo)準(zhǔn)概要如下:

1.童工

訂約者和供應(yīng)商不能雇傭童工,童工是指在14歲以下,或者是已經(jīng)完成義務(wù)教育14年或更多的工作者.

2.工資/益處

一定要支付雇員每個(gè)小時(shí)的薪資,薪資必須滿足國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或者當(dāng)?shù)毓I(yè)的標(biāo)準(zhǔn),也可以更高.加班時(shí)間一定要以法律的要求或者以等倍的工資支 付.雇員一定要根據(jù)法律的標(biāo)準(zhǔn)受予工資.

3.工作時(shí)間/休假

按照常理來(lái)說(shuō),雇員每周的工作時(shí)間不能超過(guò)60個(gè)小時(shí),包括加班時(shí)間,或者指定工作時(shí)間.工作人員在每周至少有一天的休息.

4.&安全-車間和宿舍

,安全和其它的車間環(huán)境條件一定要滿足相應(yīng)的法律法規(guī),包括所提供的住房.

5.強(qiáng)迫勞動(dòng)

承包人和供應(yīng)商不能強(qiáng)迫勞動(dòng),勞動(dòng)或者其它的強(qiáng)迫勞動(dòng),以及不能從用于強(qiáng)迫勞動(dòng),勞動(dòng)或者其它強(qiáng)迫勞動(dòng)的供應(yīng)商那里購(gòu)買原材料.

6.歧視

承包人和供應(yīng)商不能在職工培訓(xùn)上歧視或者權(quán)勢(shì)雇員,包括雇傭,工資,益處,提升,訓(xùn)練的程序,離職或者退休,還有基本的性別,民族,信 仰,年齡,殘疾,國(guó)家,政治面貌,性別的傾向性,種族的起源,孕婦或者已婚.

7.環(huán)境

承包人和供應(yīng)商一定堅(jiān)持實(shí)行關(guān)于保護(hù)和生存環(huán)境的法律.

8.訓(xùn)練的實(shí)施

Jones不利用那些通過(guò)肉體懲罰或者精神上的折磨.

9.結(jié)交自由

雇員可以自由的加入他們所選擇的組織.雇員不能因脅迫和折磨被受制而不能行使他們加入任一組織的權(quán)力.在這里,結(jié)交自由的權(quán)利和勞資雙方就工資 問(wèn)題的談判是受法律限制的,雇主應(yīng)該為雇員創(chuàng)造一個(gè)公開的結(jié)交手段來(lái)討論問(wèn)題并且在實(shí)際的環(huán)境下表達(dá)關(guān)心而采取措施.

10.和安全

承包人和供應(yīng)商應(yīng)堅(jiān)持實(shí)施Jones根據(jù)參與美國(guó)CTPAT(貿(mào)易反對(duì)的契約)所建立的安全標(biāo)準(zhǔn).訂約人和供應(yīng)商一定要關(guān)注關(guān) 于進(jìn)出品和轉(zhuǎn)載物品到美國(guó)的相應(yīng)法律.

11.轉(zhuǎn)包商

承包人和供應(yīng)商沒(méi)有獲得Jones的書面允許不可以轉(zhuǎn)包任一操作過(guò)程.轉(zhuǎn)承包商一定要滿足上面所提到的標(biāo)準(zhǔn).

12.檢驗(yàn):記錄結(jié)果被Jones保存,以便以后查證

為了Jones能夠用這些標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)控:

1.承包人和供應(yīng)商必須允許Jones的代表完全的,自由的出入,車間和集體宿舍(在相應(yīng)的地方)

2.承包人和供應(yīng)商要保持并準(zhǔn)確的記錄雇傭的形為,工作時(shí)間,支付工資,住宿和吃飯的費(fèi)用(相應(yīng)的)以及其它相關(guān)的記錄.Jones的代表根據(jù)需要將會(huì)檢查這 些記錄.

我承認(rèn)我收到了Jones公司為承包人和供應(yīng)商設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn),理解并全面努力的依從它,或者在全面努力中,以達(dá)到上述所說(shuō)的標(biāo)準(zhǔn).

前面記錄的二頁(yè)是一份法律文件.做為JAG的標(biāo)準(zhǔn),它貫穿了整個(gè)依從手冊(cè).根據(jù)上面的記錄,標(biāo)準(zhǔn)文件已經(jīng)按照一些相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)做一系列的變更.

JAG要求在每個(gè)生產(chǎn)服務(wù)部門里,要用本地的語(yǔ)言張貼供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)(也包括經(jīng)承包人同意的轉(zhuǎn)承包人),張?zhí)麡?biāo)準(zhǔn)文件可用到28種語(yǔ)言,名列如下:

 JAG的貿(mào)易商將會(huì)用當(dāng)?shù)氐恼Z(yǔ)言和英語(yǔ)把標(biāo)準(zhǔn)翻譯過(guò)來(lái),以信或者海報(bào)的形式. JAG貿(mào)易商有責(zé)任分發(fā)標(biāo)準(zhǔn)文件給生產(chǎn)JAG產(chǎn)品的工廠,然后收集全部簽名的副本文件并轉(zhuǎn)寄給在英國(guó)和美國(guó)的JAG服從部門.是否需要用英語(yǔ)或者是本地語(yǔ) 言的副本,請(qǐng)聯(lián)系Melissa Wilson  JAG和它所有的轉(zhuǎn)包商合作用不同的貼標(biāo).主要的貼標(biāo)表單如下.JAG的標(biāo)準(zhǔn)適用于生產(chǎn)上述貼標(biāo)的任一部門,或者他們的子部門.

衣服:Jones New York ,Jones New York Sport,Joneswear and so on.

鞋類和提包:Jones New York,Nine West,Easy Spirit and so on.

手表:Judith Jack,Napier,Nine West and so on.